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Bérengère

Questions & réponses du comité sociétal / session d'info dd. 20 mars 2021

L’ensemble des activités de la coopérative NewB doit refléter ses valeurs statutaires. Si c’est une chose de le dire, c’est une autre de le faire. Le comité sociétal de NewB veille au respect des valeurs et à leur mise en pratique dans le fonctionnement quotidien de la coopérative. Le comité sociétal est un organe indépendant qui produit un rapport à destination de l’assemblée générale composée par l’ensemble des coopérateurs et coopératrices de NewB. Le comité cherche de nouveaux et nouvelles membres.

Vous êtes intéressé·e ? Vous avez raté la soirée d’information du 20 mars ? Aucun problème : retrouvez ci-dessous un résumé des questions posées accompagnées de leur réponse.

Vous souhaitez devenir membre du comité ? Envoyez un e-mail avec votre CV et une lettre de motivation à [email protected] avant le 2 avril 2021. Les candidatures seront présentées lors de l’assemblée générale du 12 juin prochain.

Fonctionnement du comité sociétal 

Quelle est la fréquence des réunions plénières et des groupes de travail ? 

Il y a une réunion plénière par mois, une en présentiel (un samedi) et le mois suivant, une réunion plus courte un soir de la semaine après 20h. Le calendrier des réunions est établi sur l’année. Il est demandé aux membres de participer aux réunions plénières car c’est là que sont prises les décisions du comité sociétal. Les réunions en présentiel se déroulent dans les locaux de NewB (rue Botanique 75 à Bruxelles). Le bâtiment dispose d'une possibilité de parking voiture et vélo. Il est facilement accessible en transport en commun (gare du Nord et métro).  

Les groupes de travail se réunissent à une périodicité différente en fonction des missions à effectuer. Les réunions sont programmées en concertation avec les membres du groupe de travail.  

Dans le cadre de la crise sanitaire, toutes les réunions se sont déroulées en ligne (plateforme Teams). Il est probable que le comité continuera à fonctionner avec des réunions en ligne même après la crise sanitaire, notamment pour les groupes de travail. Les modalités de réunion sont définies en groupe afin de trouver un équilibre avec les contraintes professionnelles et personnelles de chacun.  

Combien y-a-t-il de groupes de travail ? 

Le nombre de groupe de travail évolue en fonction des priorités et de la charge de travail que les membres peuvent porter.  

Actuellement, 5 groupes de travail sont actifs au sein du comité. Les groupes de travail sont les suivants : 

A cela s’ajoute un groupe de travail ponctuel “rapport annuel 2020” chargé de rédiger le rapport annuel qui sera présenté à l’assemblée générale de juin 2021.  

Chaque groupe de travail est constitué de deux “trekkers” (personnes moteur) et de contributeurs. Chaque membre du comité s’engage dans le/les groupes de travail qu’il souhaite et selon ses possibilités ou centres d’intérêt. 

Est-ce que les groupes de travail sont soutenus par des experts ? 

Le comité sociétal peut faire appel à une expertise particulière pour réaliser ses missions. Ceci peut se traduire par des formations de groupe, mais également de l’expertise ponctuelle sur une question technique. Le groupe a également fait appel à un intervenant externe pour sa structuration et ses modalités de fonctionnement.  

Missions du comité sociétal 

Comment s’assurer du respect des valeurs ? 

Le comité sociétal a développé, en collaboration avec l’équipe NewB, la charte des valeurs éthiques et sociétales qui est le fil conducteur pour s’assurer de l’application des valeurs. Par ailleurs, via les différents groupes de travail, le comité sociétal établit un dialogue permanent avec l’équipe opérationnelle afin de pouvoir interpeller l’équipe ou le Conseil d’administration sur d’éventuels écarts par rapport aux valeurs.  

A qui le comité sociétal fait rapport ? 

Le comité sociétal rend un rapport à l’assemblée générale sur l’application des valeurs. Ce rapport permet de faire le point sur les constats faits par le comité sociétal au cours de l’année précédente et de faire des recommandations aux différents organes de NewB. 

Le rapport est envoyé avec la convocation à l’assemblée générale aux coopérateurs et publié sur le site. Il est intégré au rapport annuel de NewB.  

Le comité sociétal n'est pas tenu de faire rapport à d’autres instances de régulation ou de contrôles des activités bancaires ou d’assurances.  

Profils recherchés  

Quels sont les profils recherchés ? 

Le comité sociétal représente la diversité de la coopérative et recherche une complémentarité entre ses membres pour avoir un éclairage sur les différentes valeurs. Aussi, la procédure de recrutement vise à sélectionner des candidats de différents horizons et d’expérience diverses.  

Le comité vise également un équilibre homme-femme, francophone-néerlandophone et dans les âges. Dans ce cadre, le comité recherche particulièrement des candidatures de femmes et néerlandophones.  

Le jury sera également attentif aux compétences informatiques (connaissance de base pour fonctionner dans un environnement Microsoft et utiliser les outils de communication en ligne) 

Par ailleurs, les candidats ne doivent pas sous-estimer la charge de travail que représente l’engagement dans le comité sociétal. Les échéances et le rythme de réunion peuvent mobiliser au moins 1h30 par semaine.  

Le jury de sélection prendra les élements ci-dessus comme lignes directrices sur base des candidatures reçues.  

Faut-il être bilingue FR/NL pour participer au comité sociétal ? 

Les réunions et les travaux du comité sociétal se déroulent en français et en néerlandais. Chacun parle sa langue en réunion, aucune traduction simultanée n’est envisagée. Il est donc demandé aux membres d’avoir une connaissance passive (écoute) de l’autre langue afin de pouvoir suivre les discussions et lire les documents. 

Est-ce que cette fonction nécessite d'avoir des compétences techniques en gestion financière et bancaire ? 

Non, il n’est pas indispensable d’avoir des compétences techniques dans le domaine bancaire. Le comité fonctionne sur base des complémentarités entre ses membres ainsi chacun peut apporter son expertise particulière.  

Chaque candidat doit indiquer dans le formulaire quelle(s) est (sont) le(s) domaine(s) dans le(s)quel(s) il peut apporter une expertise ou une connaissance particulière. Le fomulaire ne doit être complété de façon exhaustive.  

Quelle est la procédure de sélection ? 

Les candidats disposent jusqu’au 2 avril minuit pour soumettre leur candidature dans l’application prévue à cet effet. Il est demandé de bien compléter ce formulaire et de joindre les annexes.  

Une première lecture des candidatures sera effectuée par 3 membres du comité sociétal. L'ensemble des candidatures avec la première analyse seront soumis à un jury composé de coopérateurs anciennement membres du comité sociétal ou qui ont une bonne connaissance du comité, des organisations du collège A ainsi que 2 membres actuels du comité sociétal. Ce jury établira une proposition de candidats qui seront soumis au vote à l’assemblée générale. 

Aucun membre de l’équipe NewB ne participe à la procédure de sélection pour garantir l’indépendance du comité sociétal.  

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