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Charte sociale et environnementale
Approuvée par l’AG le 21/11/2020

Charte sociale et environnementale

Approuvée par l’AG le 21/11/2020

  1. Intégration

    NewB travaille étroitement avec des dizaines d’organisations et des dizaines de milliers de membres, qui sont ses propriétaires et clients.
    Un exemple concret : Nous sommes à l'écoute des organisations qui nous soutiennent et avons notamment déjà lancé une nouvelle carte GoodPay pour notre partenaire Velt.
    1. 2La charte de NewB est le fruit d’un processus participatif au sein duquel les coopérateur·rice·s et autres parties prenantes sont impliqué·e·s.

      La première version de la charte a été co-rédigée par les coopérateur·rice·s faisant partie du comité sociétal et les membres du personnel de NewB, ce qui a permis de veiller à une application pratique des valeurs statutaires dans les activités de NewB.

      Par la suite, NewB organise divers moments de co-création avec les coopérateur·rice·s citoyen·ne·s mais aussi avec ses organisations membres (coopérateurs de type A) et les investisseurs institutionnels (coopérateurs de type C) afin que la charte et sa mise en pratique puissent devenir le fruit de la réflexion collective la plus large possible.

    2. 3La culture d’entreprise de NewB est basée sur les valeurs statutaires de la coopérative et sur les principes qui en découlent tels que formulés dans la charte.

      Par culture d’entreprise on entend l’ensemble des valeurs, comportements et pratiques qui sont communes aux membres du personnel d’une entreprise. En ce qui concerne NewB, la charte et son application au sein de la coopérative forment des éléments importants et distinctifs de la culture d’entreprise.

      Lors du recrutement, l’adhésion aux valeurs de NewB est un élément important. Les contrats de travail contiennent une clause selon laquelle les membres du personnel affirment avoir pris connaissance des valeurs de NewB et de la charte et s’engagent à participer au respect des principes qui y figurent dans l’exercice de leur fonction.

      Afin de permettre l’épanouissement d’une culture d’entreprise basée sur les valeurs statutaires, des sessions de réflexion ou de discussion autour de thèmes de la charte sont prévues, aussi bien au sein du personnel que du conseil d’administration.

    3. 12NewB organise différents moments de participation de sorte à encourager ses client·e·s, coopérateur·rice·s, organisations membres et ambassadeur·rice·s à s’impliquer autant que possible dans la développement de la banque.

      Chaque année, NewB organise différents processus de participation comme des enquêtes ou des ateliers afin d’informer, de consulter ses coopérateur·rice·s, de se concerter avec eux et elles et de prendre des décisions ensemble au sujet de certains aspects de la banque tels que les futurs produits, les fonds d’investissement ou la tarification. NewB s’efforce de prendre en compte les résultats de ces processus et de les utiliser afin de motiver certaines décisions.

      Organiser avec succès un processus de participation efficace n’est pas une tâche facile. Avant toute chose, il est nécessaire de répondre à une série de questions importantes de sorte à stimuler la transparence et le bon fonctionnement du processus, à éviter toute déception du côté des participant·e·s et à ce que la participation puisse être un réel outil démocratique. Pour concevoir un processus de participation, il est utile de se poser les 5 questions suivantes :

      Quel est l’objectif de la participation ?

      Par exemple, renforcer la cohésion du groupe, faire de NewB une réelle structure démocratique, etc.

      Qui participe ?

      NewB définit à l’avance qui elle souhaite voir participer. Selon le moment ou le sujet, il peut s’agir des membres du personnel, des client·e·s, des coopérateur·rice·s, des fournisseurs, des ambassadeur·rice·s, d’organisations membres, etc. Il est également important de vérifier par la suite quelle proportion de personnes invitées ont effectivement participé. Si le taux de participation est faible, c’est peut-être le signe d’un rejet du processus par le groupe cible.

      Quel degré de participation ?

      Afin d’éviter les frustrations, le degré de participation est déterminé à l’avance : information, consultation, concertation ou co-décision. D’autre part, si aucune suite n’est donnée aux résultats du processus de participation, certaines personnes pourraient estimer qu’elles n’ont pas réellement participé.

      Quel est le sujet ?

      Lors du lancement du processus participatif, les participant·e·s doivent être informé·e·s en détails sur le contexte et l’historique du sujet concerné par la participation, et ce avant que leur contribution ne soit sollicitée. Le sujet peut relever de choix opérationnels (tâches quotidiennes avec un objectif précis), de choix organisationnels (organisation interne et budgets) ou de choix stratégiques (vision à long terme et orientation de la coopérative).

      Où et par quel canaux participer ?

      La participation est la plus forte lorsqu’elle parvient aussi à donner la parole à des personnes qui d’habitude ne s’expriment pas (p.ex. des personnes qui vivent dans des lieux décentralisés, des personnes qui ont du mal à se déplacer, etc.). Afin d’aborder un groupe le plus large possible en termes de profils et de sensibilités et de limiter l’exclusion de certains groupes cibles, NewB diversifie et décentralise les lieux et/ou les canaux de participation.

      L’assemblée générale est un événement formel qui se déroule dans un lieu précis, ce qui exclut certaines personnes (p. ex. qui vivent loin). Chaque année, à l’approche de l’assemblée générale, des forums locaux sont organisés de manière décentralisée un peu partout en Belgique, dans des lieux facilement accessibles (maisons de quartier, espaces de co-working, centres culturels, etc.) de sorte à garantir la proximité et l’accessibilité. Les enquêtes en ligne sont accessibles à un public plus large encore mais elles excluent les personnes qui n’ont pas internet ou pas d’ordinateur.

      Remarque : Même si NewB s’efforce de rendre sa gouvernance aussi démocratique et inclusive que possible grâce aux principes mentionnés ci-dessus, NewB est consciente qu’il est difficile de s’affranchir totalement de certains rapports de forces. Tenant compte du fait que certaines personnes peuvent être exclues malgré tout, NewB expérimente des formes de participation « non mixtes » pour donner à certains groupes discriminés la possibilité de formuler leurs analyses et besoins de manière autonome.

    4. 15NewB s’associe à des organisations de la société civile, des coopératives, des ASBL ou des ONG qui par leur travail participent à la transition sociale et écologique.

      NewB cherche constamment des opportunités de collaboration avec ses organisations membres ou avec des organisations qui partagent ses valeurs. Cela passe par la participation active de NewB aux événements, débats ou campagnes de ces organisations. Cela permet de riches échanges, notamment en termes de bonnes pratiques.

      Une visibilité est également octroyée aux organisations avec une plus-value pour la société par le biais de divers canaux.

    5. 16NewB ne se positionne pas comme concurrente vis-à-vis d’autres organisations qui se spécialisent dans le domaine de la finance éthique, mais plutôt comme un complément, un exemple ou un pionnier, selon les cas.

      NewB s’engage à faire partie d’associations de banques éthiques afin de contribuer à l’évolution du secteur financier éthique. Plus le paysage financier (qui en Belgique est principalement composé de grandes banques) présentera de diversité et d’alternatives, plus il sera résilient.

    6. 46NewB mène en permanence un travail de co-création avec des associations et personnes qui ont un vécu et une expertise de première ligne sur les sujets de l’exclusion financière afin d’être au plus proche de leurs attentes et besoins.

      NewB prend contact avec des organisations (membres ou non de NewB) afin d’identifier les groupes les plus susceptibles d’être confrontés, partiellement ou totalement, à des pratiques d’exclusion financière et voir quelle méthodologie de travail est la plus pertinente. Exemples d’organisations : ATD Quart Monde, le Réseau Wallon de Lutte contre la Pauvreté, Netwerk tegen Armoede, Financité, Convivial asbl, le CIRÉ, AnySurfer, des CPAS, Énéo, Espace Seniors,…

      Dans son plan d’action et ses mécanismes favorisant l’inclusion, NewB prend en compte les avis émis par ces acteurs de première ligne.

    7. 85Les valeurs statutaires de NewB se déclinent dans une culture d’entreprise notamment basée sur la recherche de la confiance, de la bienveillance et de l’équité entre les différents membres du personnel, à tous les niveaux de la hiérarchie.

      La culture d’entreprise de NewB s’inspire des valeurs statutaires. Il est important que tous les niveaux de la hiérarchie adhèrent et participent à l’élaboration de cette culture. Il s’agit d’un élément dont il est discuté lors du recrutement des membres du personnel (voir également le Thème 1 Origine, champ d’application et partage de la charte à ce sujet).

      NewB met en avant la culture du feedback, p. ex. via des formations de communication non-violente ou en considérant que les erreurs des employé·e·s sont des occasions d’apprendre, plutôt que de punir.

      Pack de bienvenue et parrainage/marrainage

      Lorsqu’un nouveau membre rejoint le personnel de NewB, il ou elle est accompagné·e lors de ses premiers pas dans l’entreprise. Cet élément est essentiel à la transmission de la culture d’entreprise de NewB. Généralement, un nouveau membre du personnel est parrainé/marrainé par une personne qui travaille déjà depuis un certain temps chez NewB, mais dans un domaine différent. Cela permet de créer des liens transversaux au sein de NewB et donne lieu à un partage de connaissances réciproque entre la nouvelle recrue et son parrain ou sa marraine.

    8. 87NewB rend le travail des membres de son personnel flexible, aussi bien dans le temps que dans l’espace, afin de mieux répondre aux enjeux contemporains de mobilité et d’équilibre vie privée/vie professionnelle.

      Télétravail

      Le télétravail présente plusieurs avantages, dont celui de permettre une certaine flexibilité aux travailleur·se·s. Entre autres, il permet de s’organiser lorsqu’une raison demande une présence à domicile, de réduire les temps de trajet entre le domicile et le lieu de travail ou d’échapper aux heures de pointe (dans ce cas de figure, le membre du personnel peut travailler une ou deux heures chez lui avant de rejoindre les locaux de l’entreprise). Pour les membres du personnel dont la présence dans les locaux de la coopérative n’est pas nécessaire en permanence, NewB est favorable au télétravail.

      Temps partiels, jours de congé et vacances

      Le travail à temps partiel est possible chez NewB. Cet aménagement permet notamment d’adapter le temps de travail à diverses situations de vie et de promouvoir la diversité au sein des équipes. Concernant les principes de la charte en matière de diversité, voir Thème 15 Diversité et non-discrimination.

      Les jours de congé des membres du personnel NewB sont ceux repris dans la commission paritaire qui s’applique à NewB. Les membres du personnel peuvent prendre des congés sans solde, en concertation avec leur équipe et avec l’accord de la personne responsable et toujours avec une attention aux besoins du fonctionnement de la coopérative.

      Congés liés à l’arrivée d’un enfant

      NewB prend contact avec des organisations membres qui travaillent sur les questions de genre ou de parentalité afin d’identifier des mesures éventuelles d’aide à la parentalité en matière de congé qui pourraient, dans la mesure des possibilités économiques de NewB, contribuer à une meilleure répartition des tâches et à diminuer les inégalités entre homme et femme dès l’arrivée d’un enfant. Des mesures qui viseraient à augmenter le bien-être des parents, les quinze premières semaines après une naissance pouvant être éprouvantes, et à permettre aux femmes de poursuivre une carrière professionnelle tout en assurant leur travail en tant que parent.

      Attention aux horaires des réunions pour les parents

      Une attention est portée aux horaires des réunions de travail pour les membres du personnel ayant des enfants en bas âges. Les réunions sont, dans la mesure du possible, fixées après 9h30 et avant 16h30.

      Présentéisme

      NewB décourage les heures supplémentaires inutiles. Il ne s’agit pas d’ignorer l’occurrence éventuelle de périodes de rush occasionnelles, mais d’éviter qu’un ou plusieurs membres du personnel ne tombe(nt) dans une spirale de présentéisme (c’est-à-dire, être présent au travail mais ne pas travailler ou rester tard le soir sans nécessité pour « montrer » sa motivation) nuisible à leur équilibre vie privé/vie professionnelle.

    9. 88NewB met en œuvre diverses mesures pour limiter les risques psychosociaux (entre autres, stress, harcèlement, burn-out) auxquels les membres de son personnel pourraient être confrontés.

      Une politique de gouvernance ouverte

      Les informations et les communications au sein de NewB sont transparentes et accessibles : NewB instaure un climat de confiance, et ce notamment par la pratique d’une transparence interne qui permet à tous et toutes d’avoir accès aux fichiers de la coopérative (p. ex., les procès-verbaux des réunions des différents comités, des conseils d’administration, etc.), dans les limites réglementaires et légales (p. ex. l’accès aux fichiers de ressources humaines est restreint).

      Conscientisation aux outils de prévention existants

      Conformément aux exigences légales, NewB met en place un plan de prévention qui reprend un descriptif des actions qui seront mise en place sur cinq ans pour prévenir les risques. NewB s’engage à informer régulièrement le personnel sur le soutien disponible, aussi bien intra-muros (personne de confiance) qu’extra-muros (le service externe de prévention) avec lequel NewB s’engage à travailler proactivement.

      Lutte contre le harcèlement au travail

      NewB est consciente de la problématique du harcèlement (moral et sexuel) que peuvent subir les membres de son personnel. Elle s’engage à respecter les meilleures pratiques de prévention contre ce fléau et à se tenir au courant de l’évolution de ces pratiques. NewB dispose d’une procédure qui doit notamment permettre à la victime d'être accueillie, de recevoir les conseils nécessaires et de bénéficier d'une intervention rapide et impartiale. NewB prévoit aussi dans sa procédure les modalités de la prise en charge des victimes, p. ex. dans le cadre de la remise au travail de personnes qui ont été victimes de comportements abusifs. 

      Droit à la déconnexion

      NewB reconnaît le « droit à la déconnexion » : en soirée et les jours fériés, NewB encourage les membres du personnel à « se déconnecter » complètement de tout contact avec leur employeur (téléphone, mail, autres moyens de communication) et met en place des lignes de conduites qui le permettent. Ce droit à la déconnexion est aussi possible pendant les périodes de travail, à tout le moins à des moments déterminés et précisés avec son ou sa responsable et ses collègues, de manière à laisser les employés travailler sans le stress provoqué par des interruptions constantes et avec la concentration nécessaire à mener certaines tâches à bien. NewB s’engage à limiter l’usage des outils, principalement informatiques, dont le système de fonctionnement est basé sur l’interruption constante des membres du personnel via un système de notifications.

      Conscientisation et formation des membres du comité de direction aux problématiques du bien-être au travail et de l’épuisement professionnel (burn-out)

      Les dirigeant·e·s (« managers ») de NewB sont formé·e·s et conscientisé·e·s à adopter des attitudes simples (écoute, empathie et bienveillance), comme reconnaître le travail effectué par un membre du personnel, donner du sens au travail de ceux-ci, ou tout simplement remercier quand un travail a été réalisé. Ils et elles sont capables de reconnaître les signes avant-coureurs d’un burn-out et sont formés à adopter des styles de management qui permettent d’éviter des situations de burn-out et à aider les membres du personnel à éviter celui-ci. Les membres du personnel de NewB peuvent à tout moment demander une entrevue confidentielle avec le ou la supérieur·e hiérarchique de leur choix ou avec la personne de confiance pour parler de tout sujet qui mettrait leur bien-être en danger.

    10. 111NewB respecte les conventions et traités internationaux ratifiés par la Belgique dans les domaines des droits humains, des droits civils, du droit du travail, de l’environnement et de la gouvernance.

      NewB souhaite respecter, dans toutes ses politiques, les principes contenus dans les conventions et traités ratifiés par la Belgique. Il s’agit par exemple ici des différentes conventions de l’Organisation Internationale du Travail ou de la déclaration des droits humains NewB respecte ces conventions dans le cadre de son fonctionnement en tant qu’entreprise, mais en tient surtout compte dans le cadre de ses activités de financement (gestion du portefeuille financier) ou de facilitation de financement (distribution de fonds). Voir Thème 11 Investissement socialement responsable à ce sujet. Une liste de ces conventions est disponible sur le site d’un membre de NewB, Financité.

  2. Simplicité

    La structure et les produits de NewB sont simples et compréhensibles.
    Un exemple concret : Nous ne proposons pas d'offres spéciales compliquées avec des réductions temporaires: les prix de nos solutions sont toujours clairs et justifiables.
    1. 3La culture d’entreprise de NewB est basée sur les valeurs statutaires de la coopérative et sur les principes qui en découlent tels que formulés dans la charte.

      Par culture d’entreprise on entend l’ensemble des valeurs, comportements et pratiques qui sont communes aux membres du personnel d’une entreprise. En ce qui concerne NewB, la charte et son application au sein de la coopérative forment des éléments importants et distinctifs de la culture d’entreprise.

      Lors du recrutement, l’adhésion aux valeurs de NewB est un élément important. Les contrats de travail contiennent une clause selon laquelle les membres du personnel affirment avoir pris connaissance des valeurs de NewB et de la charte et s’engagent à participer au respect des principes qui y figurent dans l’exercice de leur fonction.

      Afin de permettre l’épanouissement d’une culture d’entreprise basée sur les valeurs statutaires, des sessions de réflexion ou de discussion autour de thèmes de la charte sont prévues, aussi bien au sein du personnel que du conseil d’administration.

    2. 28Grâce à des efforts de simplicité et de transparence en termes de conception de produits et de communication, NewB limite autant que possible l’asymétrie d’information.

      NewB conçoit des produits simples et en fait la promotion de manière complète et compréhensible. Pour les principes de la charte qui concernent la communication et le marketing, voir le Thème 7 Communication et marketing.

    3. 38Pour sa communication, la coopérative privilégie autant que possible les canaux digitaux qui lui sont propres (site web, newsletters, réseaux sociaux…) afin de rester sobre dans l’usage de ses moyens.

      Cela n’exclut pas l’usage de canaux de communication plus traditionnels (lettre, téléphone, affichage…) dans certaines circonstances à des fins d’inclusion envers des personnes moins familières avec les moyens de communication numériques. Dans la mesure de ses moyens, NewB tâche de proposer des alternatives satisfaisantes en fonction des demandes qui lui sont faites.

      L’information à disposition sur le site web est mise à jour régulièrement et une newsletter est diffusée pour informer les coopératrices et coopérateurs des dernières actualités, enquêtes ou événements de NewB. Sa fréquence d’envoi est raisonnable et il est facile de s’en désinscrire.

    4. 39Dans l’usage de ses canaux de communication, NewB est consciente de son empreinte écologique.

      A ce sujet, voir les principes du Thème 13 Empreinte écologique du fonctionnement interne.
    5. 41NewB privilégie un caractère informatif et didactique pour sa communication plutôt qu’une approche résolument promotionnelle et évite de lier ses produits à des symboles ou des attributs émotionnels non-pertinents. En aucun cas NewB ne fait usage de publicité intrusive, discriminatoire, sexiste ou stéréotypée.

      NewB met en place un processus de relecture en interne impliquant plusieurs personnes de sorte à s’assurer que sa publicité et sa communication soient conformes à ces engagements.

    6. 85Les valeurs statutaires de NewB se déclinent dans une culture d’entreprise notamment basée sur la recherche de la confiance, de la bienveillance et de l’équité entre les différents membres du personnel, à tous les niveaux de la hiérarchie.

      La culture d’entreprise de NewB s’inspire des valeurs statutaires. Il est important que tous les niveaux de la hiérarchie adhèrent et participent à l’élaboration de cette culture. Il s’agit d’un élément dont il est discuté lors du recrutement des membres du personnel (voir également le Thème 1 Origine, champ d’application et partage de la charte à ce sujet).

      NewB met en avant la culture du feedback, p. ex. via des formations de communication non-violente ou en considérant que les erreurs des employé·e·s sont des occasions d’apprendre, plutôt que de punir.

      Pack de bienvenue et parrainage/marrainage

      Lorsqu’un nouveau membre rejoint le personnel de NewB, il ou elle est accompagné·e lors de ses premiers pas dans l’entreprise. Cet élément est essentiel à la transmission de la culture d’entreprise de NewB. Généralement, un nouveau membre du personnel est parrainé/marrainé par une personne qui travaille déjà depuis un certain temps chez NewB, mais dans un domaine différent. Cela permet de créer des liens transversaux au sein de NewB et donne lieu à un partage de connaissances réciproque entre la nouvelle recrue et son parrain ou sa marraine.

    7. 87NewB rend le travail des membres de son personnel flexible, aussi bien dans le temps que dans l’espace, afin de mieux répondre aux enjeux contemporains de mobilité et d’équilibre vie privée/vie professionnelle.

      Télétravail

      Le télétravail présente plusieurs avantages, dont celui de permettre une certaine flexibilité aux travailleur·se·s. Entre autres, il permet de s’organiser lorsqu’une raison demande une présence à domicile, de réduire les temps de trajet entre le domicile et le lieu de travail ou d’échapper aux heures de pointe (dans ce cas de figure, le membre du personnel peut travailler une ou deux heures chez lui avant de rejoindre les locaux de l’entreprise). Pour les membres du personnel dont la présence dans les locaux de la coopérative n’est pas nécessaire en permanence, NewB est favorable au télétravail.

      Temps partiels, jours de congé et vacances

      Le travail à temps partiel est possible chez NewB. Cet aménagement permet notamment d’adapter le temps de travail à diverses situations de vie et de promouvoir la diversité au sein des équipes. Concernant les principes de la charte en matière de diversité, voir Thème 15 Diversité et non-discrimination.

      Les jours de congé des membres du personnel NewB sont ceux repris dans la commission paritaire qui s’applique à NewB. Les membres du personnel peuvent prendre des congés sans solde, en concertation avec leur équipe et avec l’accord de la personne responsable et toujours avec une attention aux besoins du fonctionnement de la coopérative.

      Congés liés à l’arrivée d’un enfant

      NewB prend contact avec des organisations membres qui travaillent sur les questions de genre ou de parentalité afin d’identifier des mesures éventuelles d’aide à la parentalité en matière de congé qui pourraient, dans la mesure des possibilités économiques de NewB, contribuer à une meilleure répartition des tâches et à diminuer les inégalités entre homme et femme dès l’arrivée d’un enfant. Des mesures qui viseraient à augmenter le bien-être des parents, les quinze premières semaines après une naissance pouvant être éprouvantes, et à permettre aux femmes de poursuivre une carrière professionnelle tout en assurant leur travail en tant que parent.

      Attention aux horaires des réunions pour les parents

      Une attention est portée aux horaires des réunions de travail pour les membres du personnel ayant des enfants en bas âges. Les réunions sont, dans la mesure du possible, fixées après 9h30 et avant 16h30.

      Présentéisme

      NewB décourage les heures supplémentaires inutiles. Il ne s’agit pas d’ignorer l’occurrence éventuelle de périodes de rush occasionnelles, mais d’éviter qu’un ou plusieurs membres du personnel ne tombe(nt) dans une spirale de présentéisme (c’est-à-dire, être présent au travail mais ne pas travailler ou rester tard le soir sans nécessité pour « montrer » sa motivation) nuisible à leur équilibre vie privé/vie professionnelle.

    8. 88NewB met en œuvre diverses mesures pour limiter les risques psychosociaux (entre autres, stress, harcèlement, burn-out) auxquels les membres de son personnel pourraient être confrontés.

      Une politique de gouvernance ouverte

      Les informations et les communications au sein de NewB sont transparentes et accessibles : NewB instaure un climat de confiance, et ce notamment par la pratique d’une transparence interne qui permet à tous et toutes d’avoir accès aux fichiers de la coopérative (p. ex., les procès-verbaux des réunions des différents comités, des conseils d’administration, etc.), dans les limites réglementaires et légales (p. ex. l’accès aux fichiers de ressources humaines est restreint).

      Conscientisation aux outils de prévention existants

      Conformément aux exigences légales, NewB met en place un plan de prévention qui reprend un descriptif des actions qui seront mise en place sur cinq ans pour prévenir les risques. NewB s’engage à informer régulièrement le personnel sur le soutien disponible, aussi bien intra-muros (personne de confiance) qu’extra-muros (le service externe de prévention) avec lequel NewB s’engage à travailler proactivement.

      Lutte contre le harcèlement au travail

      NewB est consciente de la problématique du harcèlement (moral et sexuel) que peuvent subir les membres de son personnel. Elle s’engage à respecter les meilleures pratiques de prévention contre ce fléau et à se tenir au courant de l’évolution de ces pratiques. NewB dispose d’une procédure qui doit notamment permettre à la victime d'être accueillie, de recevoir les conseils nécessaires et de bénéficier d'une intervention rapide et impartiale. NewB prévoit aussi dans sa procédure les modalités de la prise en charge des victimes, p. ex. dans le cadre de la remise au travail de personnes qui ont été victimes de comportements abusifs. 

      Droit à la déconnexion

      NewB reconnaît le « droit à la déconnexion » : en soirée et les jours fériés, NewB encourage les membres du personnel à « se déconnecter » complètement de tout contact avec leur employeur (téléphone, mail, autres moyens de communication) et met en place des lignes de conduites qui le permettent. Ce droit à la déconnexion est aussi possible pendant les périodes de travail, à tout le moins à des moments déterminés et précisés avec son ou sa responsable et ses collègues, de manière à laisser les employés travailler sans le stress provoqué par des interruptions constantes et avec la concentration nécessaire à mener certaines tâches à bien. NewB s’engage à limiter l’usage des outils, principalement informatiques, dont le système de fonctionnement est basé sur l’interruption constante des membres du personnel via un système de notifications.

      Conscientisation et formation des membres du comité de direction aux problématiques du bien-être au travail et de l’épuisement professionnel (burn-out)

      Les dirigeant·e·s (« managers ») de NewB sont formé·e·s et conscientisé·e·s à adopter des attitudes simples (écoute, empathie et bienveillance), comme reconnaître le travail effectué par un membre du personnel, donner du sens au travail de ceux-ci, ou tout simplement remercier quand un travail a été réalisé. Ils et elles sont capables de reconnaître les signes avant-coureurs d’un burn-out et sont formés à adopter des styles de management qui permettent d’éviter des situations de burn-out et à aider les membres du personnel à éviter celui-ci. Les membres du personnel de NewB peuvent à tout moment demander une entrevue confidentielle avec le ou la supérieur·e hiérarchique de leur choix ou avec la personne de confiance pour parler de tout sujet qui mettrait leur bien-être en danger.

    9. 111NewB respecte les conventions et traités internationaux ratifiés par la Belgique dans les domaines des droits humains, des droits civils, du droit du travail, de l’environnement et de la gouvernance.

      NewB souhaite respecter, dans toutes ses politiques, les principes contenus dans les conventions et traités ratifiés par la Belgique. Il s’agit par exemple ici des différentes conventions de l’Organisation Internationale du Travail ou de la déclaration des droits humains NewB respecte ces conventions dans le cadre de son fonctionnement en tant qu’entreprise, mais en tient surtout compte dans le cadre de ses activités de financement (gestion du portefeuille financier) ou de facilitation de financement (distribution de fonds). Voir Thème 11 Investissement socialement responsable à ce sujet. Une liste de ces conventions est disponible sur le site d’un membre de NewB, Financité.

  3. Sécurité

    NewB investit dans l’économie réelle en limitant les risques autant que possible. Le profit n’est pas un but en soi.
    Un exemple concret : La carte NewB GoodPay est une carte prépayée afin d'éviter toute possibilité d'endettement.
    1. 3La culture d’entreprise de NewB est basée sur les valeurs statutaires de la coopérative et sur les principes qui en découlent tels que formulés dans la charte.

      Par culture d’entreprise on entend l’ensemble des valeurs, comportements et pratiques qui sont communes aux membres du personnel d’une entreprise. En ce qui concerne NewB, la charte et son application au sein de la coopérative forment des éléments importants et distinctifs de la culture d’entreprise.

      Lors du recrutement, l’adhésion aux valeurs de NewB est un élément important. Les contrats de travail contiennent une clause selon laquelle les membres du personnel affirment avoir pris connaissance des valeurs de NewB et de la charte et s’engagent à participer au respect des principes qui y figurent dans l’exercice de leur fonction.

      Afin de permettre l’épanouissement d’une culture d’entreprise basée sur les valeurs statutaires, des sessions de réflexion ou de discussion autour de thèmes de la charte sont prévues, aussi bien au sein du personnel que du conseil d’administration.

    2. 17NewB utilise ses ressources financières afin de financer l’économie locale et réelle en octroyant des crédits aux ménages, aux entreprises et à d’autres types d’organisations telles que les ONG ou les ASBL.

      NewB est une banque simple qui centre ses activités sur le métier bancaire de base, à savoir collecter des dépôts pour octroyer des crédits.

      Le bilan de NewB pourrait être schématisé de la sorte :


      Il est novateur de voir naître une banque sur le marché belge qui privilégie un modèle basique concentré sur le financement de l’économie réelle plutôt que sur les activités purement financières. Ces dernières sont en effet devenues omniprésentes dans les grandes banques depuis les années 80, comme en témoigne le volume des transactions financières, les actifs et les profits des banques. Revenir au métier de base, c’est laisser de côté toute une série de produits complexes et socialement inutiles et ainsi prouver qu’une banque peut être un acteur au service de la société.

      NewB ne pourra pas utiliser la totalité de ses liquidités (ou ressources, à droite sur le schéma) pour faire des crédits car elle doit veiller à maintenir un équilibre approprié dans la structure de son bilan. Pour ce faire, NewB doit investir une partie de ses liquidités dans des titres : des obligations d’Etat, régionales, supranationales ou d’entreprise. Ces titres forment le portefeuille d’investissement de NewB et doivent répondre à des critères éthiques, ou socialement responsables.

      L’équilibre de la structure du bilan de NewB est à comprendre à la fois en termes de liquidité et de risque :

      - Liquidité : en cas de retrait rapide et important des dépôts des client·e·s, NewB doit être en mesure de fournir à ses client·e·s de l’argent liquide immédiatement. Si l’ensemble de ses liquidités servait à financer des crédits (pour lesquels NewB a presque toujours déterminé une échéance de remboursement bien précise avec ses client·e·s), NewB ne serait pas en mesure de permettre les retraits ce qui mettrait NewB dans de graves difficultés.

      - Risques : quand NewB prête de l’argent, il y a toujours un risque que l’emprunteur·euse ne soit pas en mesure de rembourser. Selon le type de financement (crédits aux particuliers, aux professionnels, investissement en obligations), le risque que l’emprunteur·euse ne rembourse pas l’argent est a priori différent et NewB doit en tenir compte. Le portefeuille financier tel que défini par NewB (voir ci-dessous) devrait être moins risqué que son portefeuille de crédit. NewB utilise cette différence de niveaux de risques pour trouver un bon équilibre dans l’utilisation de ses ressources.

      Pour plus de détails sur les principes de la charte relatif à la politique d’investissement de NewB, voir Thème 11 Investissement socialement responsable

    3. 19NewB ne spécule pas.

      NewB ne spécule pas au sens où elle n’achète et ne vend pas de titres dans l’optique de réaliser une plus-value financière. Cette pratique mène à des dérives et peut générer des externalités négatives fortes quand il s’agit, par exemple, de matières premières ou de denrées dont le prix est alors impacté pour les entreprises et les personnes qui les produisent.

    4. 32NewB accorde une grande importance au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles de ses coopérateur·rice·s-client·e·s.

      Lorsqu’une personne devient coopératrice ou cliente chez NewB, ou même simplement lorsqu’elle s’inscrit à la newsletter, elle doit nécessairement fournir certaines données personnelles que NewB est amenée à traiter et à stocker.

      Concernant le traitement de ces données, NewB est soumise au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), le cadre européen concernant le traitement et la circulation des données à caractère personnel. Le RGPD est un texte qui renforce les droits des citoyen·ne·s de l’Union Européenne et responsabilise les entités qui traitent des données à caractère personnel.

    5. 60NewB minimise le nombre de cas de contentieux. Pour les cas concernés, NewB met en place la procédure qui est la moins délétère pour le ou la client·e.

      Un cas non-résolu en phase de pré-contentieux passe finalement en contentieux. Il s’agit de l’étape où le prêt est déclaré en défaut. NewB dispose d’un document clair et compréhensible détaillant sa politique de recouvrement de dettes et le met à disposition des client·e·s concerné·e·s.

      NewB étudie la pertinence de faire recours au règlement collectif de dettes (RCD) pour les client·e·s en consultant des organisations ayant une expertise dans les questions de surendettement et de précarité.

      NewB est particulièrement attentive aux personnes isolées, aux familles monoparentales, aux sans emplois et autres groupes de la population qui sont les plus touchés par la médiation de dettes.

      Le contentieux, pris en charge par le département juridique, avec le soutien éventuel d’opérateurs externes sélectionnés en fonction de leur approche éthique et de leur prise en considération des capacités financières du·de la client·e. Si NewB recourt à des sociétés externes, NewB s’assure de garder un droit de regard sur comment sont gérés les dossiers transférés, avec une attention particulière pour le respect de la dignité du débiteur ou de la débitrice.

    6. 85Les valeurs statutaires de NewB se déclinent dans une culture d’entreprise notamment basée sur la recherche de la confiance, de la bienveillance et de l’équité entre les différents membres du personnel, à tous les niveaux de la hiérarchie.

      La culture d’entreprise de NewB s’inspire des valeurs statutaires. Il est important que tous les niveaux de la hiérarchie adhèrent et participent à l’élaboration de cette culture. Il s’agit d’un élément dont il est discuté lors du recrutement des membres du personnel (voir également le Thème 1 Origine, champ d’application et partage de la charte à ce sujet).

      NewB met en avant la culture du feedback, p. ex. via des formations de communication non-violente ou en considérant que les erreurs des employé·e·s sont des occasions d’apprendre, plutôt que de punir.

      Pack de bienvenue et parrainage/marrainage

      Lorsqu’un nouveau membre rejoint le personnel de NewB, il ou elle est accompagné·e lors de ses premiers pas dans l’entreprise. Cet élément est essentiel à la transmission de la culture d’entreprise de NewB. Généralement, un nouveau membre du personnel est parrainé/marrainé par une personne qui travaille déjà depuis un certain temps chez NewB, mais dans un domaine différent. Cela permet de créer des liens transversaux au sein de NewB et donne lieu à un partage de connaissances réciproque entre la nouvelle recrue et son parrain ou sa marraine.

    7. 87NewB rend le travail des membres de son personnel flexible, aussi bien dans le temps que dans l’espace, afin de mieux répondre aux enjeux contemporains de mobilité et d’équilibre vie privée/vie professionnelle.

      Télétravail

      Le télétravail présente plusieurs avantages, dont celui de permettre une certaine flexibilité aux travailleur·se·s. Entre autres, il permet de s’organiser lorsqu’une raison demande une présence à domicile, de réduire les temps de trajet entre le domicile et le lieu de travail ou d’échapper aux heures de pointe (dans ce cas de figure, le membre du personnel peut travailler une ou deux heures chez lui avant de rejoindre les locaux de l’entreprise). Pour les membres du personnel dont la présence dans les locaux de la coopérative n’est pas nécessaire en permanence, NewB est favorable au télétravail.

      Temps partiels, jours de congé et vacances

      Le travail à temps partiel est possible chez NewB. Cet aménagement permet notamment d’adapter le temps de travail à diverses situations de vie et de promouvoir la diversité au sein des équipes. Concernant les principes de la charte en matière de diversité, voir Thème 15 Diversité et non-discrimination.

      Les jours de congé des membres du personnel NewB sont ceux repris dans la commission paritaire qui s’applique à NewB. Les membres du personnel peuvent prendre des congés sans solde, en concertation avec leur équipe et avec l’accord de la personne responsable et toujours avec une attention aux besoins du fonctionnement de la coopérative.

      Congés liés à l’arrivée d’un enfant

      NewB prend contact avec des organisations membres qui travaillent sur les questions de genre ou de parentalité afin d’identifier des mesures éventuelles d’aide à la parentalité en matière de congé qui pourraient, dans la mesure des possibilités économiques de NewB, contribuer à une meilleure répartition des tâches et à diminuer les inégalités entre homme et femme dès l’arrivée d’un enfant. Des mesures qui viseraient à augmenter le bien-être des parents, les quinze premières semaines après une naissance pouvant être éprouvantes, et à permettre aux femmes de poursuivre une carrière professionnelle tout en assurant leur travail en tant que parent.

      Attention aux horaires des réunions pour les parents

      Une attention est portée aux horaires des réunions de travail pour les membres du personnel ayant des enfants en bas âges. Les réunions sont, dans la mesure du possible, fixées après 9h30 et avant 16h30.

      Présentéisme

      NewB décourage les heures supplémentaires inutiles. Il ne s’agit pas d’ignorer l’occurrence éventuelle de périodes de rush occasionnelles, mais d’éviter qu’un ou plusieurs membres du personnel ne tombe(nt) dans une spirale de présentéisme (c’est-à-dire, être présent au travail mais ne pas travailler ou rester tard le soir sans nécessité pour « montrer » sa motivation) nuisible à leur équilibre vie privé/vie professionnelle.

    8. 88NewB met en œuvre diverses mesures pour limiter les risques psychosociaux (entre autres, stress, harcèlement, burn-out) auxquels les membres de son personnel pourraient être confrontés.

      Une politique de gouvernance ouverte

      Les informations et les communications au sein de NewB sont transparentes et accessibles : NewB instaure un climat de confiance, et ce notamment par la pratique d’une transparence interne qui permet à tous et toutes d’avoir accès aux fichiers de la coopérative (p. ex., les procès-verbaux des réunions des différents comités, des conseils d’administration, etc.), dans les limites réglementaires et légales (p. ex. l’accès aux fichiers de ressources humaines est restreint).

      Conscientisation aux outils de prévention existants

      Conformément aux exigences légales, NewB met en place un plan de prévention qui reprend un descriptif des actions qui seront mise en place sur cinq ans pour prévenir les risques. NewB s’engage à informer régulièrement le personnel sur le soutien disponible, aussi bien intra-muros (personne de confiance) qu’extra-muros (le service externe de prévention) avec lequel NewB s’engage à travailler proactivement.

      Lutte contre le harcèlement au travail

      NewB est consciente de la problématique du harcèlement (moral et sexuel) que peuvent subir les membres de son personnel. Elle s’engage à respecter les meilleures pratiques de prévention contre ce fléau et à se tenir au courant de l’évolution de ces pratiques. NewB dispose d’une procédure qui doit notamment permettre à la victime d'être accueillie, de recevoir les conseils nécessaires et de bénéficier d'une intervention rapide et impartiale. NewB prévoit aussi dans sa procédure les modalités de la prise en charge des victimes, p. ex. dans le cadre de la remise au travail de personnes qui ont été victimes de comportements abusifs. 

      Droit à la déconnexion

      NewB reconnaît le « droit à la déconnexion » : en soirée et les jours fériés, NewB encourage les membres du personnel à « se déconnecter » complètement de tout contact avec leur employeur (téléphone, mail, autres moyens de communication) et met en place des lignes de conduites qui le permettent. Ce droit à la déconnexion est aussi possible pendant les périodes de travail, à tout le moins à des moments déterminés et précisés avec son ou sa responsable et ses collègues, de manière à laisser les employés travailler sans le stress provoqué par des interruptions constantes et avec la concentration nécessaire à mener certaines tâches à bien. NewB s’engage à limiter l’usage des outils, principalement informatiques, dont le système de fonctionnement est basé sur l’interruption constante des membres du personnel via un système de notifications.

      Conscientisation et formation des membres du comité de direction aux problématiques du bien-être au travail et de l’épuisement professionnel (burn-out)

      Les dirigeant·e·s (« managers ») de NewB sont formé·e·s et conscientisé·e·s à adopter des attitudes simples (écoute, empathie et bienveillance), comme reconnaître le travail effectué par un membre du personnel, donner du sens au travail de ceux-ci, ou tout simplement remercier quand un travail a été réalisé. Ils et elles sont capables de reconnaître les signes avant-coureurs d’un burn-out et sont formés à adopter des styles de management qui permettent d’éviter des situations de burn-out et à aider les membres du personnel à éviter celui-ci. Les membres du personnel de NewB peuvent à tout moment demander une entrevue confidentielle avec le ou la supérieur·e hiérarchique de leur choix ou avec la personne de confiance pour parler de tout sujet qui mettrait leur bien-être en danger.

    9. 101En vertu des valeurs de ‘sobriété’ et de ‘sécurité’, NewB n’octroie aucun bonus ou quelconques rémunérations liées à des objectifs de vente ou similaires aux membres du personnel.

      Les bonus peuvent inciter les membres du personnel à mal conseiller les client·e·s, à les discriminer ou à prendre des risques inconsidérés, ce qui pourrait porter atteinte à la sécurité de NewB et de ses client·e·s. Voir aussi Thème 6 Relation responsable avec les client·e·s.

    10. 111NewB respecte les conventions et traités internationaux ratifiés par la Belgique dans les domaines des droits humains, des droits civils, du droit du travail, de l’environnement et de la gouvernance.

      NewB souhaite respecter, dans toutes ses politiques, les principes contenus dans les conventions et traités ratifiés par la Belgique. Il s’agit par exemple ici des différentes conventions de l’Organisation Internationale du Travail ou de la déclaration des droits humains NewB respecte ces conventions dans le cadre de son fonctionnement en tant qu’entreprise, mais en tient surtout compte dans le cadre de ses activités de financement (gestion du portefeuille financier) ou de facilitation de financement (distribution de fonds). Voir Thème 11 Investissement socialement responsable à ce sujet. Une liste de ces conventions est disponible sur le site d’un membre de NewB, Financité.

  4. Durabilité

    NewB est attentif à tout ce qui favorise un mode de vie et une économie sociale et durable. Des activités et des produits nuisibles pour la société sont exclus.
    Un exemple concret : Les véhicules de société sont proscrits au profit d'autres types de transport plus durables.
    1. 3La culture d’entreprise de NewB est basée sur les valeurs statutaires de la coopérative et sur les principes qui en découlent tels que formulés dans la charte.

      Par culture d’entreprise on entend l’ensemble des valeurs, comportements et pratiques qui sont communes aux membres du personnel d’une entreprise. En ce qui concerne NewB, la charte et son application au sein de la coopérative forment des éléments importants et distinctifs de la culture d’entreprise.

      Lors du recrutement, l’adhésion aux valeurs de NewB est un élément important. Les contrats de travail contiennent une clause selon laquelle les membres du personnel affirment avoir pris connaissance des valeurs de NewB et de la charte et s’engagent à participer au respect des principes qui y figurent dans l’exercice de leur fonction.

      Afin de permettre l’épanouissement d’une culture d’entreprise basée sur les valeurs statutaires, des sessions de réflexion ou de discussion autour de thèmes de la charte sont prévues, aussi bien au sein du personnel que du conseil d’administration.

    2. 69NewB établit avec le gestionnaire de fonds des critères qui, d’une part, excluent tout investissement dans des Etats, des régions ou des entreprises qui contreviendraient aux droits humains ou à la protection de la planète et qui, d’autre part, permettent de favoriser les meilleurs élèves en matière d’éthique ou certaines thématiques liées au développement durable.

      NewB établit avec son gestionnaire de fond des critères clairs qui, en conformité avec les règles ISR de NewB :

      excluent certains types d’investissement (p. ex. tout titre émis par une entreprise active dans l’énergie fossile)

      favorisent la sélection de titres d’émetteurs qui adoptent les meilleures pratiques environnementales, sociales ou en matière de gouvernance et dont le siège social ne se situe pas dans un paradis fiscal

      sélectionnent les titres d’entités actives sur des thématiques ou dans des secteurs liés au développement durable (p. ex. énergie renouvelable, inclusion sociale,etc.)

      Afin d’effectuer la sélection des titres, les gestionnaires de fonds ont généralement recours à des organismes de notation extra-financière.

      Les différents critères utilisés pour sélectionner les titres des fonds sont rendus publics.

    3. 70NewB veille à ce que le gestionnaire de fonds adopte un comportement d’actionnaire actif selon des lignes de conduites bien définies et n’utilise en aucun cas le fait de jouer le rôle d’actionnaire actif comme argument pour assouplir les critères de sélection des titres.

      L’actionnariat actif est une pratique où le fond qui est actionnaire (via le gestionnaire de fond) exerce activement ses droits d’actionnaire. Cela peut se faire à plusieurs niveaux : recherche d’un simple dialogue avec l’émetteur, vote aux assemblées générales de l’émetteurs ou déposition de résolution pour vote aux assemblées générales. En adoptant ces pratiques, l’objectif poursuivi par le gestionnaire de fonds est celui d’influencer le comportement de l’entité émettrice des titres en la poussant à prendre en compte des questions environnementales, sociales ou de gouvernance.

      L’argument de l’actionnariat actif, donc l’idée d’inciter une entreprise, souvent une grande entreprise ou une multinationale, à adopter un comportement plus vertueux en participant aux assemblées générales, est parfois utilisé pour justifier des investissements dans des entreprises au comportement douteux sur le plan éthique. Il serait dommage de se priver de cette possibilité d’influencer le comportement de certaines entreprises dont les titres se trouvent dans les fonds qu’elle distribue, néanmoins, il est important :

      Que les modalités d’exercice de l’actionnariat actif par le gestionnaire de fonds soient clairement définies en collaboration avec NewB. Le gestionnaire privilégie une approche de vote et de dépôt de résolutions à un « simple dialogue » qui se traduit dans le secteur parfois par un « simple mail » envoyé à l’émetteur. Ceci afin d’encourager le côté « actif » de la notion d’actionnariat actif plutôt que le côté « d’actionnariat » tout court. D’autre part, le gestionnaire fixe si nécessaire certains objectifs assortis de dates limites pour l’émetteur et s’engage à désinvestir si l’émetteur ne s’y conforme pas.

      Qu’aucun assouplissement des critères de sélection des titres des fonds ne soit toléré sous couvert de l’argument selon lequel le gestionnaire de fond jouerait un rôle d’actionnaire actif auprès de ces entreprises au comportement sociétal moins indiqué.

    4. 72NewB veille à ce que les fonds générés par les assurances de type « vie » soient investis de manière éthique selon les plus hauts standards et ses règles ISR.

      NewB commercialise des produits dits « IARD » pour « Assurances Incendie, Accidents et risques divers ». Les montants générés ne sont pas suffisamment importants pour pouvoir faire l’objet de règles d’investissement spécifiques.

      Quand NewB commercialisera des produits de type « vie » : assurance vie, assurance pension, etc, les investissements de ces produits devront respecter les mêmes standards élevés en matière d’éthique et de prudence que ceux décrits pour l’activité fond.

      NewB travaillera en étroite collaboration avec le ou les partenaires avec qui elle développera les produits de type « vie ».

    5. 79NewB limite la pollution due aux déplacements. NewB ne rémunère pas les membres du personnel au moyen de voitures de société et les encourage à recourir à la mobilité douce ou aux transports en commun pour se déplacer.

      En termes de mobilité on peut distinguer tout ce qui a trait aux déplacements professionnels, ce qui a trait aux trajets domicile-travail effectués par les membres du personnel et ce qui concerne la mobilité des parties prenantes.

      NewB s’engage à ce que l’accessibilité de ses bureaux en transport en commun et à vélo soit un critère important dans la localisation de son siège social et de son activité de bureau.

      NewB dispose d’un outil lui permettant de collecter des données sur les déplacements effectués pour rejoindre son site de sorte à améliorer le déplacement de ses équipes.

      Les déplacements professionnels

      NewB ne rémunère pas les membres du personnel au moyen de véhicules de société et ne dispose pas de véhicule de service. NewB enjoint les membres du personnel à utiliser les transports en commun ou le vélo dans le cadre de leurs déplacements professionnels. NewB dispose également d’abonnements aux services de voitures partagées. Lors des déplacements hors de Bruxelles qui demandent de recourir à la voiture, si plusieurs membres du personnel se rendent au même endroit et habitent à moins de 5 km, NewB leur demande de faire du covoiturage.

      Les trajets domicile-travail

      NewB n’empiète pas sur la vie privée des membres du personnel en leur imposant un moyen de transport pour les trajets domicile-travail mais elle encourage néanmoins la mobilité douce en intervenant uniquement pour les trajets domicile-travail effectués en transport en commun, à vélo ou à pied (pour plus de détails au sujet des engagements de NewB en termes de rémunération, voir Thème 16 Rémunération) et en mettant à disposition des aménagements pour les vélos. NewB permet à son personnel de travailler à distance (voir également le Thème 14 Bien-être au travail) ce qui permet de réduire l’impact des déplacements des membres du personnel sur l’environnement.

      La mobilité des parties prenantes

      NewB fait un diagnostic des modes de déplacement des visiteurs de son site et suit les tendances annuelles. NewB encourage les personnes qui se rendent sur son site à avoir recours à la mobilité douce pour se déplacer, notamment en rendant son parking vélo accessible au public.

    6. 85Les valeurs statutaires de NewB se déclinent dans une culture d’entreprise notamment basée sur la recherche de la confiance, de la bienveillance et de l’équité entre les différents membres du personnel, à tous les niveaux de la hiérarchie.

      La culture d’entreprise de NewB s’inspire des valeurs statutaires. Il est important que tous les niveaux de la hiérarchie adhèrent et participent à l’élaboration de cette culture. Il s’agit d’un élément dont il est discuté lors du recrutement des membres du personnel (voir également le Thème 1 Origine, champ d’application et partage de la charte à ce sujet).

      NewB met en avant la culture du feedback, p. ex. via des formations de communication non-violente ou en considérant que les erreurs des employé·e·s sont des occasions d’apprendre, plutôt que de punir.

      Pack de bienvenue et parrainage/marrainage

      Lorsqu’un nouveau membre rejoint le personnel de NewB, il ou elle est accompagné·e lors de ses premiers pas dans l’entreprise. Cet élément est essentiel à la transmission de la culture d’entreprise de NewB. Généralement, un nouveau membre du personnel est parrainé/marrainé par une personne qui travaille déjà depuis un certain temps chez NewB, mais dans un domaine différent. Cela permet de créer des liens transversaux au sein de NewB et donne lieu à un partage de connaissances réciproque entre la nouvelle recrue et son parrain ou sa marraine.

    7. 87NewB rend le travail des membres de son personnel flexible, aussi bien dans le temps que dans l’espace, afin de mieux répondre aux enjeux contemporains de mobilité et d’équilibre vie privée/vie professionnelle.

      Télétravail

      Le télétravail présente plusieurs avantages, dont celui de permettre une certaine flexibilité aux travailleur·se·s. Entre autres, il permet de s’organiser lorsqu’une raison demande une présence à domicile, de réduire les temps de trajet entre le domicile et le lieu de travail ou d’échapper aux heures de pointe (dans ce cas de figure, le membre du personnel peut travailler une ou deux heures chez lui avant de rejoindre les locaux de l’entreprise). Pour les membres du personnel dont la présence dans les locaux de la coopérative n’est pas nécessaire en permanence, NewB est favorable au télétravail.

      Temps partiels, jours de congé et vacances

      Le travail à temps partiel est possible chez NewB. Cet aménagement permet notamment d’adapter le temps de travail à diverses situations de vie et de promouvoir la diversité au sein des équipes. Concernant les principes de la charte en matière de diversité, voir Thème 15 Diversité et non-discrimination.

      Les jours de congé des membres du personnel NewB sont ceux repris dans la commission paritaire qui s’applique à NewB. Les membres du personnel peuvent prendre des congés sans solde, en concertation avec leur équipe et avec l’accord de la personne responsable et toujours avec une attention aux besoins du fonctionnement de la coopérative.

      Congés liés à l’arrivée d’un enfant

      NewB prend contact avec des organisations membres qui travaillent sur les questions de genre ou de parentalité afin d’identifier des mesures éventuelles d’aide à la parentalité en matière de congé qui pourraient, dans la mesure des possibilités économiques de NewB, contribuer à une meilleure répartition des tâches et à diminuer les inégalités entre homme et femme dès l’arrivée d’un enfant. Des mesures qui viseraient à augmenter le bien-être des parents, les quinze premières semaines après une naissance pouvant être éprouvantes, et à permettre aux femmes de poursuivre une carrière professionnelle tout en assurant leur travail en tant que parent.

      Attention aux horaires des réunions pour les parents

      Une attention est portée aux horaires des réunions de travail pour les membres du personnel ayant des enfants en bas âges. Les réunions sont, dans la mesure du possible, fixées après 9h30 et avant 16h30.

      Présentéisme

      NewB décourage les heures supplémentaires inutiles. Il ne s’agit pas d’ignorer l’occurrence éventuelle de périodes de rush occasionnelles, mais d’éviter qu’un ou plusieurs membres du personnel ne tombe(nt) dans une spirale de présentéisme (c’est-à-dire, être présent au travail mais ne pas travailler ou rester tard le soir sans nécessité pour « montrer » sa motivation) nuisible à leur équilibre vie privé/vie professionnelle.

    8. 88NewB met en œuvre diverses mesures pour limiter les risques psychosociaux (entre autres, stress, harcèlement, burn-out) auxquels les membres de son personnel pourraient être confrontés.

      Une politique de gouvernance ouverte

      Les informations et les communications au sein de NewB sont transparentes et accessibles : NewB instaure un climat de confiance, et ce notamment par la pratique d’une transparence interne qui permet à tous et toutes d’avoir accès aux fichiers de la coopérative (p. ex., les procès-verbaux des réunions des différents comités, des conseils d’administration, etc.), dans les limites réglementaires et légales (p. ex. l’accès aux fichiers de ressources humaines est restreint).

      Conscientisation aux outils de prévention existants

      Conformément aux exigences légales, NewB met en place un plan de prévention qui reprend un descriptif des actions qui seront mise en place sur cinq ans pour prévenir les risques. NewB s’engage à informer régulièrement le personnel sur le soutien disponible, aussi bien intra-muros (personne de confiance) qu’extra-muros (le service externe de prévention) avec lequel NewB s’engage à travailler proactivement.

      Lutte contre le harcèlement au travail

      NewB est consciente de la problématique du harcèlement (moral et sexuel) que peuvent subir les membres de son personnel. Elle s’engage à respecter les meilleures pratiques de prévention contre ce fléau et à se tenir au courant de l’évolution de ces pratiques. NewB dispose d’une procédure qui doit notamment permettre à la victime d'être accueillie, de recevoir les conseils nécessaires et de bénéficier d'une intervention rapide et impartiale. NewB prévoit aussi dans sa procédure les modalités de la prise en charge des victimes, p. ex. dans le cadre de la remise au travail de personnes qui ont été victimes de comportements abusifs. 

      Droit à la déconnexion

      NewB reconnaît le « droit à la déconnexion » : en soirée et les jours fériés, NewB encourage les membres du personnel à « se déconnecter » complètement de tout contact avec leur employeur (téléphone, mail, autres moyens de communication) et met en place des lignes de conduites qui le permettent. Ce droit à la déconnexion est aussi possible pendant les périodes de travail, à tout le moins à des moments déterminés et précisés avec son ou sa responsable et ses collègues, de manière à laisser les employés travailler sans le stress provoqué par des interruptions constantes et avec la concentration nécessaire à mener certaines tâches à bien. NewB s’engage à limiter l’usage des outils, principalement informatiques, dont le système de fonctionnement est basé sur l’interruption constante des membres du personnel via un système de notifications.

      Conscientisation et formation des membres du comité de direction aux problématiques du bien-être au travail et de l’épuisement professionnel (burn-out)

      Les dirigeant·e·s (« managers ») de NewB sont formé·e·s et conscientisé·e·s à adopter des attitudes simples (écoute, empathie et bienveillance), comme reconnaître le travail effectué par un membre du personnel, donner du sens au travail de ceux-ci, ou tout simplement remercier quand un travail a été réalisé. Ils et elles sont capables de reconnaître les signes avant-coureurs d’un burn-out et sont formés à adopter des styles de management qui permettent d’éviter des situations de burn-out et à aider les membres du personnel à éviter celui-ci. Les membres du personnel de NewB peuvent à tout moment demander une entrevue confidentielle avec le ou la supérieur·e hiérarchique de leur choix ou avec la personne de confiance pour parler de tout sujet qui mettrait leur bien-être en danger.

    9. 111NewB respecte les conventions et traités internationaux ratifiés par la Belgique dans les domaines des droits humains, des droits civils, du droit du travail, de l’environnement et de la gouvernance.

      NewB souhaite respecter, dans toutes ses politiques, les principes contenus dans les conventions et traités ratifiés par la Belgique. Il s’agit par exemple ici des différentes conventions de l’Organisation Internationale du Travail ou de la déclaration des droits humains NewB respecte ces conventions dans le cadre de son fonctionnement en tant qu’entreprise, mais en tient surtout compte dans le cadre de ses activités de financement (gestion du portefeuille financier) ou de facilitation de financement (distribution de fonds). Voir Thème 11 Investissement socialement responsable à ce sujet. Une liste de ces conventions est disponible sur le site d’un membre de NewB, Financité.

    10. 112NewB prend pour guide les différentes initiatives internationales dont l’objectif est de rendre la finance plus éthique ou de contribuer au développement durable.

      Voici trois exemples de ce type d’initiatives :

      Objectifs de Développement Durables (ODD) - Sustainable Development Goals (SDG)

      Les 17 objectifs de développement durable des Nations Unies donnent la marche à suivre pour arriver à un avenir meilleur et plus durable pour tous. Ils répondent aux défis mondiaux auxquels nous sommes confrontés, notamment ceux liés à la pauvreté, aux inégalités, au climat, à la dégradation de l’environnement, à la prospérité, à la paix et à la justice.

      Pacte Mondial des Nations Unies - UN Global Compact

      Il s’agit d’une initiative qui appelle les entreprises à aligner leur stratégie et leurs opérations sur les principes universels en matière de droits humains, de travail, d’environnement et de corruption et de participer à l’atteinte des SDG.

      Principes de l’UNEP FI

      L’UNEP FI (United Nation Environment Programme Finance Initiative), un partenariat entre le programme environnement des Nations Unies et le secteur financier, vise à mobiliser le secteur financier en faveur du développement durable. L’UNEP FI a co-développé plusieurs principes que NewB prend en compte : les « Principles for Responsible Banking » (Principes pour une activité bancaire responsable), les « Principles for Sustainable Insurance » (Principe pour une activité d’assurance responsable) et les « Principles for Responsible Investement (PRI) » (Principes pour une activité d’investissement responsable).

  5. Transparence

    Toutes les activités de NewB se passent dans la plus grande transparence.
    Un exemple concret : Le budget de la coopérative est détaillé, expliqué et approuvé chaque année pour une gestion démocratique optimale.
    1. 3La culture d’entreprise de NewB est basée sur les valeurs statutaires de la coopérative et sur les principes qui en découlent tels que formulés dans la charte.

      Par culture d’entreprise on entend l’ensemble des valeurs, comportements et pratiques qui sont communes aux membres du personnel d’une entreprise. En ce qui concerne NewB, la charte et son application au sein de la coopérative forment des éléments importants et distinctifs de la culture d’entreprise.

      Lors du recrutement, l’adhésion aux valeurs de NewB est un élément important. Les contrats de travail contiennent une clause selon laquelle les membres du personnel affirment avoir pris connaissance des valeurs de NewB et de la charte et s’engagent à participer au respect des principes qui y figurent dans l’exercice de leur fonction.

      Afin de permettre l’épanouissement d’une culture d’entreprise basée sur les valeurs statutaires, des sessions de réflexion ou de discussion autour de thèmes de la charte sont prévues, aussi bien au sein du personnel que du conseil d’administration.

    2. 7Outre ses obligations légales concernant la mise en place d’un système d’alerte (whistleblowing), NewB dispose d’une procédure interne permettant à tout membre du personnel d’interpeler l’ensemble de l’équipe opérationnelle sur des pratiques qui questionnent la mise en œuvre des principes repris dans la charte.

      La personne qui coordonne l’approche éthique de NewB fait régulièrement un rapport au comité sociétal concernant la nature de ces interpellations et les suites qui y ont été apportées.

    3. 9En parallèle de l’évaluation du comité sociétal, NewB publie un rapport ESG (environnemental, social et relatif à la gouvernance) selon les standards en la matière : le rapport de durabilité.

      La publication de ce rapport permet à NewB de communiquer en toute transparence au sujet de ses performances économiques, environnementales, sociales et en matière de gouvernance et de se fixer des objectifs. Pour rédiger ce rapport, NewB utilise des standards reconnus tels que les standards GRI (Global Reporting Initiative). Ces standards donnent une méthodologie et un canevas à suivre afin de rendre publiques des informations au sujet des impacts de NewB sur la société.

    4. 10NewB a l’ambition de s’améliorer continuellement. NewB identifie les points sur lesquels son comportement doit encore progresser, met en place des actions correctives et communique en toute transparence au sujet des faiblesses identifiées.

      Ce principe peut prendre la forme d’une section au sein du rapport de durabilité ou d’un document à part.

    5. 14NewB rend la gestion interne de la coopérative la plus transparente, horizontale et collective possible, favorisant ainsi la cohésion interne et l’idéal démocratique auquel NewB est attachée.

      Différents mécanismes peuvent favoriser ce type de gouvernance :

      - De courtes séances d’information sur des sujets spécifiques ou sur l’avancement de divers projets sont organisées régulièrement pour informer et sensibiliser l’équipe. Ces sessions auxquelles toute l’équipe est invitée sont organisées à tour de rôle par les différents départements. Cela permet un transfert de connaissance entre les différents profils représentés au sein des membres du personnel de NewB.

      - Des sessions d’information et de consultation sont organisées (par département) sur des sujets qui nécessitent d’élargir l’horizon de réflexion ou qui posent des dilemmes.

      - NewB met en place des processus de co-création ascendants (bottom-up) et stratégiques par département dont les résultats sont partagés et discutés avec le reste de l’équipe.

      - Une fois tous les 6 mois, un moment d’évaluation de la stratégie globale de NewB est prévu au sein de l’équipe : orientation et positionnement, nouvelles activités, nouveaux partenariats, etc.

      - NewB initie des analyses collectives visant à mettre en lumière les dynamiques qui opèrent dans les activités quotidiennes et les projets. Pour ce faire, NewB se fait accompagner par une tierce personne afin de faciliter cette analyse et le processus démocratique.

      - Un compte-rendu des réunions du conseil d’administration et du comité de direction est systématiquement donné lors des réunions d’équipe hebdomadaires.

    6. 33NewB ne cherche pas à influencer (par ex. au moyen d’effets graphiques) les préférences de ses client·e·s pour l’utilisation de leurs données personnelles. Ces préférences peuvent facilement, et à tout moment, être modifiées par les client·e·s.

      Comme prévu par la loi, c’est aux personnes de déterminer ce que NewB peut faire avec leurs données personnelles.Parmi les données personnelles se trouvent entre autres les données de contacts (numéro de téléphone, adresse email, …). Ce sont les coopérateur·rice·s-client·e·s qui déterminent eux·elles-mêmes les raisons pour lesquelles ils ou elles acceptent d’être contacté·e·s par NewB et le degré d’intrusivité qu’ils ou elles permettent.

      Lors de la présentation de ce choix, NewB s’engage à ne pas user d’effet graphique dont l’objectif serait d’influencer le choix de la personne (par ex. via une option « je ne souhaite pas recevoir la newsletter » écrite beaucoup plus petit que l’option « je souhaite recevoir la newsletter »). Il en va de même pour l’utilisation des cookies sur le site internet. Les coopérateur·rice·s-client·e·s peuvent facilement consulter et modifier leurs préférences en termes d’utilisation des données personnelles directement dans leur espace personnel.

    7. 36NewB est consciente que toute activité, et en particulier dans le secteur financier, peut générer des conflits d’intérêts. NewB met en œuvre une politique permettant d’identifier, de contrer, de neutraliser ou de divulguer ces conflits d’intérêts.

      Des conflits d’intérêts peuvent avoir lieu entre la banque et ses client·e·s, mais aussi entre client·e·s, entre fournisseurs, entre un membre du personnel (en ce compris le conseil d’administration et autres organes) et la banque, entre coopérateur·rice·s, entre différents départements au sein de la banque, etc. Chacun a un devoir de vigilance et d’identification de ces risques de conflit d’intérêts.

      Lorsqu’un risque de conflit d’intérêts ne peut être écarté ou neutralisé, il est remonté et cartographié. Tout conflit d’intérêts avéré vis-à-vis d’un·e client·e est communiqué au client·e et enregistré de façon centralisée. En cas de conflit d’intérêts non résolu entre l’intérêt des client·e·s et celui de la banque, l’intérêt des client·e·s aura priorité sur celui de la banque et/ou sur celui d’un membre du personnel.

    8. 37NewB communique de manière honnête et transparente afin que les coopératrices et coopérateurs puissent participer au processus décisionnel de façon éclairée.

      NewB a recours à un langage simple, sans jargon et essaye de trouver un équilibre entre pertinence et exhaustivité. NewB ne considère pas que certains éléments sont trop complexes pour être compris par ses coopératrices et coopérateurs et adopte un ton didactique et vulgarise lorsque cela est nécessaire.

      En outre, pour toute question ou demande d’information, NewB est joignable par e-mail, téléphone ou via les réseaux sociaux, au moyen des informations de contact et durant les heures d’ouverture qui sont clairement affichées sur son site. Concernant les engagements de NewB en termes de service clientèle, voir Thème 6 Relation responsable avec les client·e·s.

    9. 42NewB est transparente au sujet des financements qu’elle octroie ou facilite, que ce soit via des crédits aux particuliers ou aux professionnels, dans le cadre de sa gestion de liquidités via son portefeuille financier ou par les fonds d’investissement qu’elle distribue.

      NewB considère en effet que ses coopérateur·rice·s-client·e·s doivent avoir accès à de l’information sur ce que NewB finance avec leur argent. Concernant les informations que NewB publie au sujet des crédits qu’elle octroie, voir le Thème 10 Projets financés par crédit.

      Pour la composition de son portefeuille financier ou des fonds distribués, voir Thème 11 Investissement socialement responsable.

    10. 43NewB fait preuve de la plus grande transparence en ce qui concerne ses produits et leur tarification.

      NewB propose une tarification simple et met en évidence les risques potentiels, frais d’utilisation ou autres limitations inhérentes à ses produits. NewB veille à ce que sa clientèle dispose d’une information compréhensible, fiable, aussi simple que possible, qui permette la comparaison, et ce, en temps utile de sorte à permettre à sa clientèle de prendre une décision éclairée lors de l’acquisition d’un produit NewB.

      Afin de s’assurer que l’information fournie est bien conforme à cela, NewB s’engage à faire participer ses coopérateur·rice·s à l’élaboration de la documentation accompagnant les différents produits et services.

    11. 44NewB propose du contenu informatif en rapport avec la coopérative. Ce contenu est de qualité et mis à jour.

      Tout document jugé pertinent est mis à disposition sur le site web. Afin d’évaluer si la pertinence des documents mis à disposition satisfait aux demandes des coopérateur·rice·s, NewB tient un registre des demandes d’information ou de documents supplémentaires émanant de l’extérieur. Une fois par an, une analyse est effectuée sur base de ce registre de sorte à ajuster l’information publiée par NewB aux besoins des coopérateur·rice·s, des client·e·s ou de toute autre partie prenante. Si certains éléments ne peuvent pas être rendus publics (pour des raisons de confidentialité par exemple), NewB motivera la raison pour laquelle le document n’est pas accessible. Les documents rendus disponibles comprennent, au minimum :

      - Acte constitutif

      - Statuts NewB

      - Information sur l’offre publique en cours et/ou sur l’offre publique passée

      - Rapport annuel (pour les 5 années précédentes)

      - Rapport financier (pour les 5 années précédentes)

      - Rapport du commissaire (pour les 5 années précédentes)

      - Rapport de gestion (pour les 5 années précédentes)

      - Comptes (pour les 5 années précédentes)

      - Rapport du comité sociétal (pour les 5 années précédentes)

      - Document d’évaluation du respect de la charte et ses indicateurs

    12. 68NewB adopte une approche transparente et publie sur son site la liste complète des titres qui figurent ou ont figuré dans son portefeuille d’investissement.

      NewB publie toutes les données sur les titres investis en temps réels : l’émetteur, le montant, la durée (date d’entrée et le cas échéant date de sortie du portefeuille).

      NewB organise des ateliers d’explication autour du portefeuille financier.

    13. 71La liste des titres qui entrent dans la composition des fonds distribués par NewB est rendue publique.

      NewB publie sur son site web la liste des titres qui entre dans la composition des fonds distribués par NewB à la fréquence la plus élevée matériellement possible (sachant que l’obligation légale est une fréquence biannuelle).

    14. 73NewB adopte une approche transparente et publie sur son site la liste complète des titres qui figurent ou ont figuré dans ses produits d’assurance de type « vie ».

      NewB publie toutes les données sur les titres investis : l’émetteur, le montant et la durée (date d’entrée et le cas échéant date de sortie du portefeuille). NewB organise des ateliers d’explication au sujet des produits d’assurance de type vie et de l’activité d’investissement liée.

    15. 85Les valeurs statutaires de NewB se déclinent dans une culture d’entreprise notamment basée sur la recherche de la confiance, de la bienveillance et de l’équité entre les différents membres du personnel, à tous les niveaux de la hiérarchie.

      La culture d’entreprise de NewB s’inspire des valeurs statutaires. Il est important que tous les niveaux de la hiérarchie adhèrent et participent à l’élaboration de cette culture. Il s’agit d’un élément dont il est discuté lors du recrutement des membres du personnel (voir également le Thème 1 Origine, champ d’application et partage de la charte à ce sujet).

      NewB met en avant la culture du feedback, p. ex. via des formations de communication non-violente ou en considérant que les erreurs des employé·e·s sont des occasions d’apprendre, plutôt que de punir.

      Pack de bienvenue et parrainage/marrainage

      Lorsqu’un nouveau membre rejoint le personnel de NewB, il ou elle est accompagné·e lors de ses premiers pas dans l’entreprise. Cet élément est essentiel à la transmission de la culture d’entreprise de NewB. Généralement, un nouveau membre du personnel est parrainé/marrainé par une personne qui travaille déjà depuis un certain temps chez NewB, mais dans un domaine différent. Cela permet de créer des liens transversaux au sein de NewB et donne lieu à un partage de connaissances réciproque entre la nouvelle recrue et son parrain ou sa marraine.

    16. 87NewB rend le travail des membres de son personnel flexible, aussi bien dans le temps que dans l’espace, afin de mieux répondre aux enjeux contemporains de mobilité et d’équilibre vie privée/vie professionnelle.

      Télétravail

      Le télétravail présente plusieurs avantages, dont celui de permettre une certaine flexibilité aux travailleur·se·s. Entre autres, il permet de s’organiser lorsqu’une raison demande une présence à domicile, de réduire les temps de trajet entre le domicile et le lieu de travail ou d’échapper aux heures de pointe (dans ce cas de figure, le membre du personnel peut travailler une ou deux heures chez lui avant de rejoindre les locaux de l’entreprise). Pour les membres du personnel dont la présence dans les locaux de la coopérative n’est pas nécessaire en permanence, NewB est favorable au télétravail.

      Temps partiels, jours de congé et vacances

      Le travail à temps partiel est possible chez NewB. Cet aménagement permet notamment d’adapter le temps de travail à diverses situations de vie et de promouvoir la diversité au sein des équipes. Concernant les principes de la charte en matière de diversité, voir Thème 15 Diversité et non-discrimination.

      Les jours de congé des membres du personnel NewB sont ceux repris dans la commission paritaire qui s’applique à NewB. Les membres du personnel peuvent prendre des congés sans solde, en concertation avec leur équipe et avec l’accord de la personne responsable et toujours avec une attention aux besoins du fonctionnement de la coopérative.

      Congés liés à l’arrivée d’un enfant

      NewB prend contact avec des organisations membres qui travaillent sur les questions de genre ou de parentalité afin d’identifier des mesures éventuelles d’aide à la parentalité en matière de congé qui pourraient, dans la mesure des possibilités économiques de NewB, contribuer à une meilleure répartition des tâches et à diminuer les inégalités entre homme et femme dès l’arrivée d’un enfant. Des mesures qui viseraient à augmenter le bien-être des parents, les quinze premières semaines après une naissance pouvant être éprouvantes, et à permettre aux femmes de poursuivre une carrière professionnelle tout en assurant leur travail en tant que parent.

      Attention aux horaires des réunions pour les parents

      Une attention est portée aux horaires des réunions de travail pour les membres du personnel ayant des enfants en bas âges. Les réunions sont, dans la mesure du possible, fixées après 9h30 et avant 16h30.

      Présentéisme

      NewB décourage les heures supplémentaires inutiles. Il ne s’agit pas d’ignorer l’occurrence éventuelle de périodes de rush occasionnelles, mais d’éviter qu’un ou plusieurs membres du personnel ne tombe(nt) dans une spirale de présentéisme (c’est-à-dire, être présent au travail mais ne pas travailler ou rester tard le soir sans nécessité pour « montrer » sa motivation) nuisible à leur équilibre vie privé/vie professionnelle.

    17. 88NewB met en œuvre diverses mesures pour limiter les risques psychosociaux (entre autres, stress, harcèlement, burn-out) auxquels les membres de son personnel pourraient être confrontés.

      Une politique de gouvernance ouverte

      Les informations et les communications au sein de NewB sont transparentes et accessibles : NewB instaure un climat de confiance, et ce notamment par la pratique d’une transparence interne qui permet à tous et toutes d’avoir accès aux fichiers de la coopérative (p. ex., les procès-verbaux des réunions des différents comités, des conseils d’administration, etc.), dans les limites réglementaires et légales (p. ex. l’accès aux fichiers de ressources humaines est restreint).

      Conscientisation aux outils de prévention existants

      Conformément aux exigences légales, NewB met en place un plan de prévention qui reprend un descriptif des actions qui seront mise en place sur cinq ans pour prévenir les risques. NewB s’engage à informer régulièrement le personnel sur le soutien disponible, aussi bien intra-muros (personne de confiance) qu’extra-muros (le service externe de prévention) avec lequel NewB s’engage à travailler proactivement.

      Lutte contre le harcèlement au travail

      NewB est consciente de la problématique du harcèlement (moral et sexuel) que peuvent subir les membres de son personnel. Elle s’engage à respecter les meilleures pratiques de prévention contre ce fléau et à se tenir au courant de l’évolution de ces pratiques. NewB dispose d’une procédure qui doit notamment permettre à la victime d'être accueillie, de recevoir les conseils nécessaires et de bénéficier d'une intervention rapide et impartiale. NewB prévoit aussi dans sa procédure les modalités de la prise en charge des victimes, p. ex. dans le cadre de la remise au travail de personnes qui ont été victimes de comportements abusifs. 

      Droit à la déconnexion

      NewB reconnaît le « droit à la déconnexion » : en soirée et les jours fériés, NewB encourage les membres du personnel à « se déconnecter » complètement de tout contact avec leur employeur (téléphone, mail, autres moyens de communication) et met en place des lignes de conduites qui le permettent. Ce droit à la déconnexion est aussi possible pendant les périodes de travail, à tout le moins à des moments déterminés et précisés avec son ou sa responsable et ses collègues, de manière à laisser les employés travailler sans le stress provoqué par des interruptions constantes et avec la concentration nécessaire à mener certaines tâches à bien. NewB s’engage à limiter l’usage des outils, principalement informatiques, dont le système de fonctionnement est basé sur l’interruption constante des membres du personnel via un système de notifications.

      Conscientisation et formation des membres du comité de direction aux problématiques du bien-être au travail et de l’épuisement professionnel (burn-out)

      Les dirigeant·e·s (« managers ») de NewB sont formé·e·s et conscientisé·e·s à adopter des attitudes simples (écoute, empathie et bienveillance), comme reconnaître le travail effectué par un membre du personnel, donner du sens au travail de ceux-ci, ou tout simplement remercier quand un travail a été réalisé. Ils et elles sont capables de reconnaître les signes avant-coureurs d’un burn-out et sont formés à adopter des styles de management qui permettent d’éviter des situations de burn-out et à aider les membres du personnel à éviter celui-ci. Les membres du personnel de NewB peuvent à tout moment demander une entrevue confidentielle avec le ou la supérieur·e hiérarchique de leur choix ou avec la personne de confiance pour parler de tout sujet qui mettrait leur bien-être en danger.

    18. 99Pour les membres du personnel, NewB adopte une politique salariale qui tient compte d’un équilibre entre « rémunération digne » et maintien de la finalité sociale de l’entreprise, notamment en respectant une tension salariale de 1 à 5.

      Le personnel de NewB est composé d’employé·e.s, d’indépendant.e.s ainsi que de personnes employées par l’intermédiaire d’entreprises tierces dont des entreprises d’insertion socio-professionnelle.

      Il importe de trouver un équilibre entre une « rémunération digne » et un maintien de la finalité sociale de l’entreprise. L’entreprise est un lieu fondamental de production de richesses économiques, la redistribution se doit d’être assurée. L’encadrement des salaires constitue une piste pertinente (même si elle n’est pas la seule et qu’elle n’est pas suffisante) pour lutter contre les inégalités. Quelques mises en pratique dans cette approche de gestion :

      Tension salariale

      NewB respecte une tension salariale de 1 à 5 qui s’applique à tous les membres du personnel et se calcule sur le coût salarial sans les autres avantages. Cela signifie que le coût salarial pour NewB du salaire le plus élevé ne dépasse pas 5 fois le coût du salaire le plus bas. Le coût salarial d’un.e indépendant.e ou d’une personne engagée par une entreprise tierce est calculé sur la base du mode de calcul du coût salarial équivalent des employé·e·s. Les règles de calcul pour le mesurer sont décrites ci-dessous :

      - Le salaire le plus bas est défini de façon absolue comme le coût total annuel d'un·e employé·e (temps plein) de la catégorie 2 ancienneté 0 de la Commission Paritaire 310. Ce salaire est de 1983 euros en 2020.

      - Le « salaire d’un·e employé·e » est défini comme le coût total annuel = Salaire brut mensuel x 13.85 (= meilleure estimation d’un coefficient pour 12 mois de travail + le 13ème mois et le double pécule de vacances) x 1.30 (= meilleure estimation d’un coefficient pour charges sociales)

      - Le « salaire des personnes engagées par des entreprises tierces et des indépendants » est défini comme le coût total = Cout total annuel sur base de 230 jours

      La tension salariale est vérifiée annuellement par le commissaire au compte et communiquée directement au comité sociétal qui fait rapport annuellement à l’assemblée générale.

      Fixation des salaires

      Afin d’éviter des dérives découlant de négociations individuelles, la recherche montrant en effet de manière constante que les femmes ou des personnes issues de minorités obtiennent moins de salaire supplémentaire via la négociation, NewB reste attentive à la manière de fixer les salaires. NewB prend comme base d’objectivation des rémunérations, la liste des fonctions associées à un salaire de référence. Cette base est complétée par une évolution en fonction de différents éléments tels que l’expérience professionnelle et/ou de l’ancienneté.

      Augmentation de niveaux de salaire

      Si une personne prétend à une augmentation de niveaux de salaire et y consent, NewB veille à ce que les personnes du même type de fonctions ne soient pas discriminées par une absence liée à un congé parental ou à un temps partiel. NewB veille aussi à ce que l’écart salarial ne se creuse pas de trop entre même niveau de fonction. Aucune promotion ne pourra être liée à des objectifs de vente (cf. Principe 101).

      Limitation des autres avantages

      On distingue le salaire fixe (salaire mensuel) des autres avantages (chèques-repas et éco-chèques). Les autres avantages sont en règle générale exonérés de contributions sociales tant dans le chef de l’employeur que du travailleur. Etant donné que notre sécurité sociale est fondée sur la redistribution des richesses issue du travail et que plusieurs mécanismes d’exonération l’appauvrissent et la menacent, NewB ne cherche pas à éviter de payer des cotisations sociales et limite la rémunération sous forme d’autres avantages. A noter que ceci ne fait pas référence à certaines aides à l’emploi dont pourrait bénéficier NewB et qui sont exonérés de cotisations sociales dans le but d’encourager les employeurs à engager des demandeur·euse·s d’emploi inoccupé·e·s.

      Les employé·e·s reçoivent cependant des chèques repas (un par jour de travail presté) ainsi que des éco-chèques. Les indépendants ou personnes travaillant pour des entreprises tierces engagées par NewB ne bénéficient pas des chèques-repas ou des éco-chèques.

      Pas de « parachute doré » ou de « golden handshake »

      NewB n’octroie pas d’indemnités de rupture de contrat en dehors du cadre légal (pas de parachute doré ou de « golden handshake »). Les indemnités en cas de fin de contrat pour les administrateur·rice·s exécutif·ve·s s’inspirent sur ce à quoi ils ou elles auraient eu droit si leur statut avait été celui d’employé·e.

      Pas de voiture de société

      NewB n’offre pas de voiture de société à son personnel, tout statut confondu.

      NewB a des règles pour décrire la politique des frais de transport pour le trajet entre le domicile et le lieu de travail et les trajets effectués dans le cadre professionnel. Ces règles sont connues des employé·e·s et écrites dans le règlement de travail. Le contrat de travail stipule que le trajet du domicile au lieu de travail en transport en commun est complètement pris en charge par l’employeur. Aucune indemnité kilométrique n’est octroyée pour les déplacements effectués en voiture. L’indemnité kilométrique vélo chez NewB se calque sur les recommandations du GRACQ (2019) et s’élève à 0,5 €/km jusque 10 km et 0,25 €/km pour les 15 km suivants (prime plafonnée à 25 km pour un trajet simple). L’indemnité kilométrique vélo constitue un incitant majeur à son l’utilisation car elle permet notamment de couvrir les frais d’entretien d’un vélo. NewB prévoit aussi un lieu sécurisé où laisser son vélo la journée. NewB prévoit également une indemnité pour les piéton·ne·s qui s’élève à 0.24 euro par km. Une manière aussi d’encourager ce déplacement durable et sain. Par ailleurs, NewB encourage la multimodalité dans le trajet domicile-travail et prend en charge les frais de parking d’une gare.

      De manière générale, les transports en commun sont privilégiés pour les déplacements dans le cadre du travail. Ceci est décrit plus en détail dans le Thème 13 Empreinte écologique du fonctionnement interne.

      Aide à la parentalité

      NewB étudie la possibilité d’appliquer une politique d’aide à la parentalité en matière de rémunération et s’applique à la chiffrer et à l’envisager dans le cadre d’une gestion sobre de ses ressources financières. Voir également le Thème 14 Bien-être au travail.

      Stages et jobs étudiant·e·s

      NewB ne rétribue pas les stagiaires qui font un stage chez NewB dans leur cadre scolaire et rémunère les étudiants en respectant les barèmes de la commission paritaire 310 à laquelle la banque coopérative est rattachée.

    19. 100A fonction égale, NewB paye de la même manière ses membres du personnel, peu importe le genre, l’origine sociale, les convictions religieuses, la couleur de peau ou les convictions politiques.

      Il est légalement interdit de commettre des discriminations fondées sur le genre en matière de rémunération mais malgré ce principe, un écart salarial persiste dans la pratique en Belgique, rappelle l’institut pour l’égalité des femmes et des hommes. Une partie non-négligeable de l’écart salarial peut être attribué à différents mécanismes cachés, préjugés et stéréotypes, qui conduisent à des discriminations fondées sur le sexe.

      NewB veille à la manière de fixer les salaires comme mentionné ci-dessus car les femmes font partie des publics sujets à la discrimination indirecte à cet égard. NewB veille à ce que les personnes à temps partiel (qui sont dans la pratique en Belgique, souvent des femmes) bénéficient des mêmes avantages que les personnes travaillant à temps plein (chèques-repas, remboursement des transports en commun, vélo ou indemnité piéton, report des jours fériés s’ils ne tombent pas un jour de travail).

      NewB veille à ne pas discriminer un·e membre de son personnel sur base d'une absence liée à un congé de naissance ou d'un temps partiel dans le cadre de l'octroi d'une augmentation ou d'une promotion.

    20. 110NewB est transparente au sujet de ses activités de lobbying et promeut cette attitude auprès des entités qui bénéficient de ses financements.

      Le Fair Finance Guide International met en garde contre les pratiques de lobbying qui peuvent avoir les mêmes effets que la corruption lorsque les lobbyistes utilisent des méthodes démesurées.

      NewB rend compte au minimum une fois par an de ses activités de lobbying. NewB tient compte de la transparence avec laquelle les entreprises qu’elle finance rendent compte de leurs activités de lobbying.

    21. 111NewB respecte les conventions et traités internationaux ratifiés par la Belgique dans les domaines des droits humains, des droits civils, du droit du travail, de l’environnement et de la gouvernance.

      NewB souhaite respecter, dans toutes ses politiques, les principes contenus dans les conventions et traités ratifiés par la Belgique. Il s’agit par exemple ici des différentes conventions de l’Organisation Internationale du Travail ou de la déclaration des droits humains NewB respecte ces conventions dans le cadre de son fonctionnement en tant qu’entreprise, mais en tient surtout compte dans le cadre de ses activités de financement (gestion du portefeuille financier) ou de facilitation de financement (distribution de fonds). Voir Thème 11 Investissement socialement responsable à ce sujet. Une liste de ces conventions est disponible sur le site d’un membre de NewB, Financité.

  6. Innovation

    NewB développe avec ses coopérateurs des nouveaux produits et des solutions innovantes pour une économie sociale et écologique.
    Un exemple concret : la carte de paiement NewB est fabriquée à partir de PVC 100% récyclé et combine les services de paiement Bancontact et VIsa Debit. Elle est également munie d'une encoche pour que les personnes malvoyantes puissent facilement la retrouver. Tout comme pour les comptes NewB, elle est disponible selon un système de prix conscient. 


    1. 3La culture d’entreprise de NewB est basée sur les valeurs statutaires de la coopérative et sur les principes qui en découlent tels que formulés dans la charte.

      Par culture d’entreprise on entend l’ensemble des valeurs, comportements et pratiques qui sont communes aux membres du personnel d’une entreprise. En ce qui concerne NewB, la charte et son application au sein de la coopérative forment des éléments importants et distinctifs de la culture d’entreprise.

      Lors du recrutement, l’adhésion aux valeurs de NewB est un élément important. Les contrats de travail contiennent une clause selon laquelle les membres du personnel affirment avoir pris connaissance des valeurs de NewB et de la charte et s’engagent à participer au respect des principes qui y figurent dans l’exercice de leur fonction.

      Afin de permettre l’épanouissement d’une culture d’entreprise basée sur les valeurs statutaires, des sessions de réflexion ou de discussion autour de thèmes de la charte sont prévues, aussi bien au sein du personnel que du conseil d’administration.

    2. 85Les valeurs statutaires de NewB se déclinent dans une culture d’entreprise notamment basée sur la recherche de la confiance, de la bienveillance et de l’équité entre les différents membres du personnel, à tous les niveaux de la hiérarchie.

      La culture d’entreprise de NewB s’inspire des valeurs statutaires. Il est important que tous les niveaux de la hiérarchie adhèrent et participent à l’élaboration de cette culture. Il s’agit d’un élément dont il est discuté lors du recrutement des membres du personnel (voir également le Thème 1 Origine, champ d’application et partage de la charte à ce sujet).

      NewB met en avant la culture du feedback, p. ex. via des formations de communication non-violente ou en considérant que les erreurs des employé·e·s sont des occasions d’apprendre, plutôt que de punir.

      Pack de bienvenue et parrainage/marrainage

      Lorsqu’un nouveau membre rejoint le personnel de NewB, il ou elle est accompagné·e lors de ses premiers pas dans l’entreprise. Cet élément est essentiel à la transmission de la culture d’entreprise de NewB. Généralement, un nouveau membre du personnel est parrainé/marrainé par une personne qui travaille déjà depuis un certain temps chez NewB, mais dans un domaine différent. Cela permet de créer des liens transversaux au sein de NewB et donne lieu à un partage de connaissances réciproque entre la nouvelle recrue et son parrain ou sa marraine.

    3. 87NewB rend le travail des membres de son personnel flexible, aussi bien dans le temps que dans l’espace, afin de mieux répondre aux enjeux contemporains de mobilité et d’équilibre vie privée/vie professionnelle.

      Télétravail

      Le télétravail présente plusieurs avantages, dont celui de permettre une certaine flexibilité aux travailleur·se·s. Entre autres, il permet de s’organiser lorsqu’une raison demande une présence à domicile, de réduire les temps de trajet entre le domicile et le lieu de travail ou d’échapper aux heures de pointe (dans ce cas de figure, le membre du personnel peut travailler une ou deux heures chez lui avant de rejoindre les locaux de l’entreprise). Pour les membres du personnel dont la présence dans les locaux de la coopérative n’est pas nécessaire en permanence, NewB est favorable au télétravail.

      Temps partiels, jours de congé et vacances

      Le travail à temps partiel est possible chez NewB. Cet aménagement permet notamment d’adapter le temps de travail à diverses situations de vie et de promouvoir la diversité au sein des équipes. Concernant les principes de la charte en matière de diversité, voir Thème 15 Diversité et non-discrimination.

      Les jours de congé des membres du personnel NewB sont ceux repris dans la commission paritaire qui s’applique à NewB. Les membres du personnel peuvent prendre des congés sans solde, en concertation avec leur équipe et avec l’accord de la personne responsable et toujours avec une attention aux besoins du fonctionnement de la coopérative.

      Congés liés à l’arrivée d’un enfant

      NewB prend contact avec des organisations membres qui travaillent sur les questions de genre ou de parentalité afin d’identifier des mesures éventuelles d’aide à la parentalité en matière de congé qui pourraient, dans la mesure des possibilités économiques de NewB, contribuer à une meilleure répartition des tâches et à diminuer les inégalités entre homme et femme dès l’arrivée d’un enfant. Des mesures qui viseraient à augmenter le bien-être des parents, les quinze premières semaines après une naissance pouvant être éprouvantes, et à permettre aux femmes de poursuivre une carrière professionnelle tout en assurant leur travail en tant que parent.

      Attention aux horaires des réunions pour les parents

      Une attention est portée aux horaires des réunions de travail pour les membres du personnel ayant des enfants en bas âges. Les réunions sont, dans la mesure du possible, fixées après 9h30 et avant 16h30.

      Présentéisme

      NewB décourage les heures supplémentaires inutiles. Il ne s’agit pas d’ignorer l’occurrence éventuelle de périodes de rush occasionnelles, mais d’éviter qu’un ou plusieurs membres du personnel ne tombe(nt) dans une spirale de présentéisme (c’est-à-dire, être présent au travail mais ne pas travailler ou rester tard le soir sans nécessité pour « montrer » sa motivation) nuisible à leur équilibre vie privé/vie professionnelle.

    4. 88NewB met en œuvre diverses mesures pour limiter les risques psychosociaux (entre autres, stress, harcèlement, burn-out) auxquels les membres de son personnel pourraient être confrontés.

      Une politique de gouvernance ouverte

      Les informations et les communications au sein de NewB sont transparentes et accessibles : NewB instaure un climat de confiance, et ce notamment par la pratique d’une transparence interne qui permet à tous et toutes d’avoir accès aux fichiers de la coopérative (p. ex., les procès-verbaux des réunions des différents comités, des conseils d’administration, etc.), dans les limites réglementaires et légales (p. ex. l’accès aux fichiers de ressources humaines est restreint).

      Conscientisation aux outils de prévention existants

      Conformément aux exigences légales, NewB met en place un plan de prévention qui reprend un descriptif des actions qui seront mise en place sur cinq ans pour prévenir les risques. NewB s’engage à informer régulièrement le personnel sur le soutien disponible, aussi bien intra-muros (personne de confiance) qu’extra-muros (le service externe de prévention) avec lequel NewB s’engage à travailler proactivement.

      Lutte contre le harcèlement au travail

      NewB est consciente de la problématique du harcèlement (moral et sexuel) que peuvent subir les membres de son personnel. Elle s’engage à respecter les meilleures pratiques de prévention contre ce fléau et à se tenir au courant de l’évolution de ces pratiques. NewB dispose d’une procédure qui doit notamment permettre à la victime d'être accueillie, de recevoir les conseils nécessaires et de bénéficier d'une intervention rapide et impartiale. NewB prévoit aussi dans sa procédure les modalités de la prise en charge des victimes, p. ex. dans le cadre de la remise au travail de personnes qui ont été victimes de comportements abusifs. 

      Droit à la déconnexion

      NewB reconnaît le « droit à la déconnexion » : en soirée et les jours fériés, NewB encourage les membres du personnel à « se déconnecter » complètement de tout contact avec leur employeur (téléphone, mail, autres moyens de communication) et met en place des lignes de conduites qui le permettent. Ce droit à la déconnexion est aussi possible pendant les périodes de travail, à tout le moins à des moments déterminés et précisés avec son ou sa responsable et ses collègues, de manière à laisser les employés travailler sans le stress provoqué par des interruptions constantes et avec la concentration nécessaire à mener certaines tâches à bien. NewB s’engage à limiter l’usage des outils, principalement informatiques, dont le système de fonctionnement est basé sur l’interruption constante des membres du personnel via un système de notifications.

      Conscientisation et formation des membres du comité de direction aux problématiques du bien-être au travail et de l’épuisement professionnel (burn-out)

      Les dirigeant·e·s (« managers ») de NewB sont formé·e·s et conscientisé·e·s à adopter des attitudes simples (écoute, empathie et bienveillance), comme reconnaître le travail effectué par un membre du personnel, donner du sens au travail de ceux-ci, ou tout simplement remercier quand un travail a été réalisé. Ils et elles sont capables de reconnaître les signes avant-coureurs d’un burn-out et sont formés à adopter des styles de management qui permettent d’éviter des situations de burn-out et à aider les membres du personnel à éviter celui-ci. Les membres du personnel de NewB peuvent à tout moment demander une entrevue confidentielle avec le ou la supérieur·e hiérarchique de leur choix ou avec la personne de confiance pour parler de tout sujet qui mettrait leur bien-être en danger.

    5. 111NewB respecte les conventions et traités internationaux ratifiés par la Belgique dans les domaines des droits humains, des droits civils, du droit du travail, de l’environnement et de la gouvernance.

      NewB souhaite respecter, dans toutes ses politiques, les principes contenus dans les conventions et traités ratifiés par la Belgique. Il s’agit par exemple ici des différentes conventions de l’Organisation Internationale du Travail ou de la déclaration des droits humains NewB respecte ces conventions dans le cadre de son fonctionnement en tant qu’entreprise, mais en tient surtout compte dans le cadre de ses activités de financement (gestion du portefeuille financier) ou de facilitation de financement (distribution de fonds). Voir Thème 11 Investissement socialement responsable à ce sujet. Une liste de ces conventions est disponible sur le site d’un membre de NewB, Financité.

  7. Participation

    NewB met en place des solutions créatives pour permettre à ses coopérateurs de participer réellement au processus de prise de décision.
    Un exemple concret : Chaque membre peut exprimer son avis au travers d'enquêtes régulières et voter lors des assemblées générales.
    1. 2La charte de NewB est le fruit d’un processus participatif au sein duquel les coopérateur·rice·s et autres parties prenantes sont impliqué·e·s.

      La première version de la charte a été co-rédigée par les coopérateur·rice·s faisant partie du comité sociétal et les membres du personnel de NewB, ce qui a permis de veiller à une application pratique des valeurs statutaires dans les activités de NewB.

      Par la suite, NewB organise divers moments de co-création avec les coopérateur·rice·s citoyen·ne·s mais aussi avec ses organisations membres (coopérateurs de type A) et les investisseurs institutionnels (coopérateurs de type C) afin que la charte et sa mise en pratique puissent devenir le fruit de la réflexion collective la plus large possible.

    2. 3La culture d’entreprise de NewB est basée sur les valeurs statutaires de la coopérative et sur les principes qui en découlent tels que formulés dans la charte.

      Par culture d’entreprise on entend l’ensemble des valeurs, comportements et pratiques qui sont communes aux membres du personnel d’une entreprise. En ce qui concerne NewB, la charte et son application au sein de la coopérative forment des éléments importants et distinctifs de la culture d’entreprise.

      Lors du recrutement, l’adhésion aux valeurs de NewB est un élément important. Les contrats de travail contiennent une clause selon laquelle les membres du personnel affirment avoir pris connaissance des valeurs de NewB et de la charte et s’engagent à participer au respect des principes qui y figurent dans l’exercice de leur fonction.

      Afin de permettre l’épanouissement d’une culture d’entreprise basée sur les valeurs statutaires, des sessions de réflexion ou de discussion autour de thèmes de la charte sont prévues, aussi bien au sein du personnel que du conseil d’administration.

    3. 5La mise en pratique concrète des principes de la charte relève de la responsabilité du conseil d’administration mais reste néanmoins l’objet d’un dialogue avec le comité sociétal.

      Les sections ‘En pratique’ relèvent de la responsabilité du conseil d’administration. Ce dernier doit en effet veiller à ce que les membres du personnel de NewB donnent vie aux principes formulés dans la charte. C’est le conseil d’administration qui est responsable devant l’assemblée générale du respect des valeurs statutaires. Le comité sociétal n’a pas de pouvoir d’injonction à l’égard de l’équipe opérationnelle puisque le contrôle de celle-ci est dévolu au conseil d’administration.

      Les modifications apportées aux sections ‘En pratique’ doivent donner lieu à des discussions entre les membres du personnel de NewB ou du conseil d’administration et le comité sociétal.

    4. 7Outre ses obligations légales concernant la mise en place d’un système d’alerte (whistleblowing), NewB dispose d’une procédure interne permettant à tout membre du personnel d’interpeler l’ensemble de l’équipe opérationnelle sur des pratiques qui questionnent la mise en œuvre des principes repris dans la charte.

      La personne qui coordonne l’approche éthique de NewB fait régulièrement un rapport au comité sociétal concernant la nature de ces interpellations et les suites qui y ont été apportées.

    5. 11NewB travaille activement à rendre sa gouvernance (c’est-à-dire sa manière de gérer la coopérative) démocratique. Sa gouvernance peut être définie comme : « une nouvelle manière d’entreprendre caractérisée par une prise de décision commune où tout le monde est le ou la partenaire de tout le monde ».

      Les banques jouent un rôle important dans la société et ont, par leurs choix politiques, un énorme impact sociétal. La démocratie ne peut pas s’arrêter aux portes de l’entreprise. C’est pourquoi lors de sa création, NewB a opté pour l’entrepreneuriat socialement responsable et s’est enregistrée comme société coopérative (Société Coopérative Européenne, pour être précis) pour démontrer qu’il est possible d’être une banque d’un autre type.

      Qui décide dans une coopérative ?

      Lors de l’assemblée générale, l’idéal démocratique est respecté par la participation d’un très grand nombre de membres aux décisions stratégiques. Grâce à cela, les décisions prises correspondent aux convictions de la plupart des membres et peut-être même à l’intérêt général. En principe, la majorité des membres de NewB sont à la fois client·e·s et actionnaires de la coopérative. Tous les membres de NewB peuvent participer à l’assemblée générale et donc décider des grandes orientations stratégiques de la coopérative, telles que la nomination des membres du conseil d’administration, du comité sociétal ou des commissaires, l’approbation des comptes annuels, etc.

      Dans chaque collège, une personne = une voix

      Les coopérateur·rice·s de NewB sont réparti·e·s en 3 collèges : le collège A pour les organisations de la société civile, le collège B pour les citoyen·ne·s et les personnes morales qui n’entrent pas dans le collège A et le collège C pour les investisseurs institutionnels. Au sein de chacun de ces 3 collèges, chaque membre a le même pouvoir de décision : 1 personne = 1 voix, quel que soit le nombre de parts détenues. Les décisions sont prises à la majorité de tous les votes dans chaque collège (personnes présentes et procurations). Une résolution n’est adoptée que si les 3 collèges votent en faveur de cette résolution.

      La concentration de pouvoir au niveau de l’actionnariat n’est pas possible et cela permet donc à NewB de rester indépendante vis-à-vis d’intérêts financiers, économiques ou politiques extérieurs. Ce principe garantit également une prise de décision équilibrée entre les intérêts des différentes parties prenantes : le collège des A veille à l’intérêt général, le collège des B aux intérêts des client·e·s privé·e·s et le collège des C au maintien d’une situation financière saine. Une décision peut être bloquée par un collège si ce collège ne la soutient pas mais aucune décision ne peut être imposée par l’un des collèges aux 2 autres.

      Libre entrée pour de nouveaux membres

      Toute personne qui souhaite devenir membre de NewB et qui partage ses valeurs peut le devenir. Le coût d’entrée minimum est de 20 euros ce qui correspond à un seuil relativement bas pour pouvoir devenir copropriétaire de NewB et participer.

      Information et formation des membres

      NewB développe divers canaux et outils (newsletters, articles de blog, sessions d’information, conférences) pour informer ses membres au sujet du paysage financier actuel, des dommages qu’il cause à la société, mais aussi des solutions et alternatives possibles.

      Conseil National de la Coopération

      NewB est agréée par le Conseil National de la Coopération (CNC) dont l’objectif est de promouvoir les principes de la coopération et de maintenir l’idéal coopératif. Il y a plusieurs principes importants à respecter pour être agréé par le CNC, ceux-ci concernent les aspects discutés ci-dessus comme, p.ex., la libre entrée de nouveaux membres, l’absence d’actionnaire dominant et l’attribution d’une partie des ressources de la coopérative pour l’information et la formation des membres.

    6. 12NewB organise différents moments de participation de sorte à encourager ses client·e·s, coopérateur·rice·s, organisations membres et ambassadeur·rice·s à s’impliquer autant que possible dans la développement de la banque.

      Chaque année, NewB organise différents processus de participation comme des enquêtes ou des ateliers afin d’informer, de consulter ses coopérateur·rice·s, de se concerter avec eux et elles et de prendre des décisions ensemble au sujet de certains aspects de la banque tels que les futurs produits, les fonds d’investissement ou la tarification. NewB s’efforce de prendre en compte les résultats de ces processus et de les utiliser afin de motiver certaines décisions.

      Organiser avec succès un processus de participation efficace n’est pas une tâche facile. Avant toute chose, il est nécessaire de répondre à une série de questions importantes de sorte à stimuler la transparence et le bon fonctionnement du processus, à éviter toute déception du côté des participant·e·s et à ce que la participation puisse être un réel outil démocratique. Pour concevoir un processus de participation, il est utile de se poser les 5 questions suivantes :

      Quel est l’objectif de la participation ?

      Par exemple, renforcer la cohésion du groupe, faire de NewB une réelle structure démocratique, etc.

      Qui participe ?

      NewB définit à l’avance qui elle souhaite voir participer. Selon le moment ou le sujet, il peut s’agir des membres du personnel, des client·e·s, des coopérateur·rice·s, des fournisseurs, des ambassadeur·rice·s, d’organisations membres, etc. Il est également important de vérifier par la suite quelle proportion de personnes invitées ont effectivement participé. Si le taux de participation est faible, c’est peut-être le signe d’un rejet du processus par le groupe cible.

      Quel degré de participation ?

      Afin d’éviter les frustrations, le degré de participation est déterminé à l’avance : information, consultation, concertation ou co-décision. D’autre part, si aucune suite n’est donnée aux résultats du processus de participation, certaines personnes pourraient estimer qu’elles n’ont pas réellement participé.

      Quel est le sujet ?

      Lors du lancement du processus participatif, les participant·e·s doivent être informé·e·s en détails sur le contexte et l’historique du sujet concerné par la participation, et ce avant que leur contribution ne soit sollicitée. Le sujet peut relever de choix opérationnels (tâches quotidiennes avec un objectif précis), de choix organisationnels (organisation interne et budgets) ou de choix stratégiques (vision à long terme et orientation de la coopérative).

      Où et par quel canaux participer ?

      La participation est la plus forte lorsqu’elle parvient aussi à donner la parole à des personnes qui d’habitude ne s’expriment pas (p.ex. des personnes qui vivent dans des lieux décentralisés, des personnes qui ont du mal à se déplacer, etc.). Afin d’aborder un groupe le plus large possible en termes de profils et de sensibilités et de limiter l’exclusion de certains groupes cibles, NewB diversifie et décentralise les lieux et/ou les canaux de participation.

      L’assemblée générale est un événement formel qui se déroule dans un lieu précis, ce qui exclut certaines personnes (p. ex. qui vivent loin). Chaque année, à l’approche de l’assemblée générale, des forums locaux sont organisés de manière décentralisée un peu partout en Belgique, dans des lieux facilement accessibles (maisons de quartier, espaces de co-working, centres culturels, etc.) de sorte à garantir la proximité et l’accessibilité. Les enquêtes en ligne sont accessibles à un public plus large encore mais elles excluent les personnes qui n’ont pas internet ou pas d’ordinateur.

      Remarque : Même si NewB s’efforce de rendre sa gouvernance aussi démocratique et inclusive que possible grâce aux principes mentionnés ci-dessus, NewB est consciente qu’il est difficile de s’affranchir totalement de certains rapports de forces. Tenant compte du fait que certaines personnes peuvent être exclues malgré tout, NewB expérimente des formes de participation « non mixtes » pour donner à certains groupes discriminés la possibilité de formuler leurs analyses et besoins de manière autonome.

    7. 14NewB rend la gestion interne de la coopérative la plus transparente, horizontale et collective possible, favorisant ainsi la cohésion interne et l’idéal démocratique auquel NewB est attachée.

      Différents mécanismes peuvent favoriser ce type de gouvernance :

      - De courtes séances d’information sur des sujets spécifiques ou sur l’avancement de divers projets sont organisées régulièrement pour informer et sensibiliser l’équipe. Ces sessions auxquelles toute l’équipe est invitée sont organisées à tour de rôle par les différents départements. Cela permet un transfert de connaissance entre les différents profils représentés au sein des membres du personnel de NewB.

      - Des sessions d’information et de consultation sont organisées (par département) sur des sujets qui nécessitent d’élargir l’horizon de réflexion ou qui posent des dilemmes.

      - NewB met en place des processus de co-création ascendants (bottom-up) et stratégiques par département dont les résultats sont partagés et discutés avec le reste de l’équipe.

      - Une fois tous les 6 mois, un moment d’évaluation de la stratégie globale de NewB est prévu au sein de l’équipe : orientation et positionnement, nouvelles activités, nouveaux partenariats, etc.

      - NewB initie des analyses collectives visant à mettre en lumière les dynamiques qui opèrent dans les activités quotidiennes et les projets. Pour ce faire, NewB se fait accompagner par une tierce personne afin de faciliter cette analyse et le processus démocratique.

      - Un compte-rendu des réunions du conseil d’administration et du comité de direction est systématiquement donné lors des réunions d’équipe hebdomadaires.

    8. 85Les valeurs statutaires de NewB se déclinent dans une culture d’entreprise notamment basée sur la recherche de la confiance, de la bienveillance et de l’équité entre les différents membres du personnel, à tous les niveaux de la hiérarchie.

      La culture d’entreprise de NewB s’inspire des valeurs statutaires. Il est important que tous les niveaux de la hiérarchie adhèrent et participent à l’élaboration de cette culture. Il s’agit d’un élément dont il est discuté lors du recrutement des membres du personnel (voir également le Thème 1 Origine, champ d’application et partage de la charte à ce sujet).

      NewB met en avant la culture du feedback, p. ex. via des formations de communication non-violente ou en considérant que les erreurs des employé·e·s sont des occasions d’apprendre, plutôt que de punir.

      Pack de bienvenue et parrainage/marrainage

      Lorsqu’un nouveau membre rejoint le personnel de NewB, il ou elle est accompagné·e lors de ses premiers pas dans l’entreprise. Cet élément est essentiel à la transmission de la culture d’entreprise de NewB. Généralement, un nouveau membre du personnel est parrainé/marrainé par une personne qui travaille déjà depuis un certain temps chez NewB, mais dans un domaine différent. Cela permet de créer des liens transversaux au sein de NewB et donne lieu à un partage de connaissances réciproque entre la nouvelle recrue et son parrain ou sa marraine.

    9. 86L’épanouissement des membres du personnel de NewB va de pair avec le bon fonctionnement et l’évolution positive de NewB en tant que coopérative. En étant attentive au bien-être de son personnel, en lui permettant de progresser et en lui donnant la possibilité de participer à la définition du devenir de la coopérative, NewB favorise l’implication de son personnel et valorise les différents talents qui le composent.

      Formations

      Dans une perspective d’épanouissement et d’évolution professionnelle (au sein de la coopérative mais aussi dans un emploi ultérieur), les membres du personnel de NewB sont invités à suivre différentes formations. Celles-ci portent sur des thèmes liés à leur travail et pratiques professionnelles (p. ex. langues, bureautique, logiciels spécialisés) ou sur des thèmes plus généraux liés aux compétences humaines et comportementales (« soft skills » en anglais, p. ex. cours d’assertivité ou de prise de parole en public). Dans une logique de gouvernance participative, NewB reste ouverte aux propositions de formation qui viennent directement des membres de son personnel.

      Des formations internes sont également proposées, au cours desquelles les membres du personnel sont formés par d’autres membres du personnel sur les métiers et spécialisations de ces derniers (p. ex. formation aux bases du métier bancaire pour les équipes dont le travail n’est pas en relation directe avec la banque). NewB favorise les situations où ce ne sont pas systématiquement les personnes les plus âgées ou avec le degré d’ancienneté le plus élevé qui donnent les formations. Ce dispositif permet de partager le capital culturel et les expertises de chacun et chacune dans divers domaines et favorise un climat horizontal en mettant l’accent sur le fait que tout le monde peut apprendre de tout le monde.

      Participation

      Comme expliqué dans le Thème 3 Gouvernance coopérative et participative, NewB favorise une organisation du travail horizontale ou transversale et évite de multiplier les échelons hiérarchiques intermédiaires. NewB cherche à rendre la gestion interne de la coopérative la plus transparente et collective possible, ce qui favorise la cohésion interne et renforce l’idéal démocratique auquel NewB est attachée. Dans l’organisation de tous les jours de la coopérative, les membres du personnel participent activement et directement à la prise de décision. Aussi, certaines équipes au sein de NewB n’ont pas de chef·fe (« manager ») et s’autogèrent. NewB met différents dispositifs en place afin de favoriser la participation : p. ex. une « boîte à idées » ou des enquêtes qui invitent à suggérer des pistes d’amélioration relatives à tout sujet concernant la coopérative, y compris celles qui pourraient directement toucher au bien-être au travail.

      Entretiens et feedback internes

      NewB propose des opportunités d’évolution au sein de l’entreprise aux membres de son personnel. Ce système soutient la prise d’initiative des membres du personnel, indépendamment de leur niveau hiérarchique.

      Des entretiens internes en « face à face » sont organisés environ une fois par an ou à la demande de la personne concernée, entre les membres du personnel de NewB et leur responsable ou un membre senior de NewB laissé aux choix du membre du personnel. Lors de ces entretiens, le membre du personnel est invité à discuter des aspects positifs et négatifs de son travail, de sa pratique et des pistes d’améliorations qu’il·elle pourrait suggérer. Le cadre de la discussion est clairement précisé avant la rencontre. NewB favorise autant que possible un climat d’égal à égal lors de ces entretiens par diverses techniques (p. ex. par des entretiens en marchant) de sorte à favoriser une circulation de l’information, des feedbacks dans les deux sens et la recherche collective de pistes d’amélioration.

      Lorsqu’un membre du personnel quitte NewB – et ce quelle que soit la raison de son départ –, un entretien de sortie est organisé avec le ou la responsable direct·e de la personne sortante et un autre membre du personnel convié par cette dernière. Cet entretien de sortie a plusieurs buts : tout d’abord, c’est l’occasion pour les responsables de NewB de récolter des informations sur ce qui a plus ou moins bien fonctionné et ce qui aurait pu être amélioré lors de la période du contrat du membre sortant. Si le membre sortant en est demandeur, NewB s’engage à lui donner des informations pertinentes quant à sa recherche d’emploi, en lui donnant un retour honnête et transparent sur la collaboration et en lui donnant des conseils d’orientation, de formation ou des recommandations.

      En outre, des enquêtes de satisfaction des membres du personnel sont organisées au minimum une fois par an.

    10. 87NewB rend le travail des membres de son personnel flexible, aussi bien dans le temps que dans l’espace, afin de mieux répondre aux enjeux contemporains de mobilité et d’équilibre vie privée/vie professionnelle.

      Télétravail

      Le télétravail présente plusieurs avantages, dont celui de permettre une certaine flexibilité aux travailleur·se·s. Entre autres, il permet de s’organiser lorsqu’une raison demande une présence à domicile, de réduire les temps de trajet entre le domicile et le lieu de travail ou d’échapper aux heures de pointe (dans ce cas de figure, le membre du personnel peut travailler une ou deux heures chez lui avant de rejoindre les locaux de l’entreprise). Pour les membres du personnel dont la présence dans les locaux de la coopérative n’est pas nécessaire en permanence, NewB est favorable au télétravail.

      Temps partiels, jours de congé et vacances

      Le travail à temps partiel est possible chez NewB. Cet aménagement permet notamment d’adapter le temps de travail à diverses situations de vie et de promouvoir la diversité au sein des équipes. Concernant les principes de la charte en matière de diversité, voir Thème 15 Diversité et non-discrimination.

      Les jours de congé des membres du personnel NewB sont ceux repris dans la commission paritaire qui s’applique à NewB. Les membres du personnel peuvent prendre des congés sans solde, en concertation avec leur équipe et avec l’accord de la personne responsable et toujours avec une attention aux besoins du fonctionnement de la coopérative.

      Congés liés à l’arrivée d’un enfant

      NewB prend contact avec des organisations membres qui travaillent sur les questions de genre ou de parentalité afin d’identifier des mesures éventuelles d’aide à la parentalité en matière de congé qui pourraient, dans la mesure des possibilités économiques de NewB, contribuer à une meilleure répartition des tâches et à diminuer les inégalités entre homme et femme dès l’arrivée d’un enfant. Des mesures qui viseraient à augmenter le bien-être des parents, les quinze premières semaines après une naissance pouvant être éprouvantes, et à permettre aux femmes de poursuivre une carrière professionnelle tout en assurant leur travail en tant que parent.

      Attention aux horaires des réunions pour les parents

      Une attention est portée aux horaires des réunions de travail pour les membres du personnel ayant des enfants en bas âges. Les réunions sont, dans la mesure du possible, fixées après 9h30 et avant 16h30.

      Présentéisme

      NewB décourage les heures supplémentaires inutiles. Il ne s’agit pas d’ignorer l’occurrence éventuelle de périodes de rush occasionnelles, mais d’éviter qu’un ou plusieurs membres du personnel ne tombe(nt) dans une spirale de présentéisme (c’est-à-dire, être présent au travail mais ne pas travailler ou rester tard le soir sans nécessité pour « montrer » sa motivation) nuisible à leur équilibre vie privé/vie professionnelle.

    11. 88NewB met en œuvre diverses mesures pour limiter les risques psychosociaux (entre autres, stress, harcèlement, burn-out) auxquels les membres de son personnel pourraient être confrontés.

      Une politique de gouvernance ouverte

      Les informations et les communications au sein de NewB sont transparentes et accessibles : NewB instaure un climat de confiance, et ce notamment par la pratique d’une transparence interne qui permet à tous et toutes d’avoir accès aux fichiers de la coopérative (p. ex., les procès-verbaux des réunions des différents comités, des conseils d’administration, etc.), dans les limites réglementaires et légales (p. ex. l’accès aux fichiers de ressources humaines est restreint).

      Conscientisation aux outils de prévention existants

      Conformément aux exigences légales, NewB met en place un plan de prévention qui reprend un descriptif des actions qui seront mise en place sur cinq ans pour prévenir les risques. NewB s’engage à informer régulièrement le personnel sur le soutien disponible, aussi bien intra-muros (personne de confiance) qu’extra-muros (le service externe de prévention) avec lequel NewB s’engage à travailler proactivement.

      Lutte contre le harcèlement au travail

      NewB est consciente de la problématique du harcèlement (moral et sexuel) que peuvent subir les membres de son personnel. Elle s’engage à respecter les meilleures pratiques de prévention contre ce fléau et à se tenir au courant de l’évolution de ces pratiques. NewB dispose d’une procédure qui doit notamment permettre à la victime d'être accueillie, de recevoir les conseils nécessaires et de bénéficier d'une intervention rapide et impartiale. NewB prévoit aussi dans sa procédure les modalités de la prise en charge des victimes, p. ex. dans le cadre de la remise au travail de personnes qui ont été victimes de comportements abusifs. 

      Droit à la déconnexion

      NewB reconnaît le « droit à la déconnexion » : en soirée et les jours fériés, NewB encourage les membres du personnel à « se déconnecter » complètement de tout contact avec leur employeur (téléphone, mail, autres moyens de communication) et met en place des lignes de conduites qui le permettent. Ce droit à la déconnexion est aussi possible pendant les périodes de travail, à tout le moins à des moments déterminés et précisés avec son ou sa responsable et ses collègues, de manière à laisser les employés travailler sans le stress provoqué par des interruptions constantes et avec la concentration nécessaire à mener certaines tâches à bien. NewB s’engage à limiter l’usage des outils, principalement informatiques, dont le système de fonctionnement est basé sur l’interruption constante des membres du personnel via un système de notifications.

      Conscientisation et formation des membres du comité de direction aux problématiques du bien-être au travail et de l’épuisement professionnel (burn-out)

      Les dirigeant·e·s (« managers ») de NewB sont formé·e·s et conscientisé·e·s à adopter des attitudes simples (écoute, empathie et bienveillance), comme reconnaître le travail effectué par un membre du personnel, donner du sens au travail de ceux-ci, ou tout simplement remercier quand un travail a été réalisé. Ils et elles sont capables de reconnaître les signes avant-coureurs d’un burn-out et sont formés à adopter des styles de management qui permettent d’éviter des situations de burn-out et à aider les membres du personnel à éviter celui-ci. Les membres du personnel de NewB peuvent à tout moment demander une entrevue confidentielle avec le ou la supérieur·e hiérarchique de leur choix ou avec la personne de confiance pour parler de tout sujet qui mettrait leur bien-être en danger.

    12. 111NewB respecte les conventions et traités internationaux ratifiés par la Belgique dans les domaines des droits humains, des droits civils, du droit du travail, de l’environnement et de la gouvernance.

      NewB souhaite respecter, dans toutes ses politiques, les principes contenus dans les conventions et traités ratifiés par la Belgique. Il s’agit par exemple ici des différentes conventions de l’Organisation Internationale du Travail ou de la déclaration des droits humains NewB respecte ces conventions dans le cadre de son fonctionnement en tant qu’entreprise, mais en tient surtout compte dans le cadre de ses activités de financement (gestion du portefeuille financier) ou de facilitation de financement (distribution de fonds). Voir Thème 11 Investissement socialement responsable à ce sujet. Une liste de ces conventions est disponible sur le site d’un membre de NewB, Financité.

  8. Honnêteté

    Les bénéfices seront partagés de manière équilibrée entre les dépôts et le capital coopératif.
    Un exemple concret : Nous avons limité les dividendes versés à un maximum absolu de 6% et il n'est pas possible de faire du profit en revendant ses parts de NewB.
    1. 3La culture d’entreprise de NewB est basée sur les valeurs statutaires de la coopérative et sur les principes qui en découlent tels que formulés dans la charte.

      Par culture d’entreprise on entend l’ensemble des valeurs, comportements et pratiques qui sont communes aux membres du personnel d’une entreprise. En ce qui concerne NewB, la charte et son application au sein de la coopérative forment des éléments importants et distinctifs de la culture d’entreprise.

      Lors du recrutement, l’adhésion aux valeurs de NewB est un élément important. Les contrats de travail contiennent une clause selon laquelle les membres du personnel affirment avoir pris connaissance des valeurs de NewB et de la charte et s’engagent à participer au respect des principes qui y figurent dans l’exercice de leur fonction.

      Afin de permettre l’épanouissement d’une culture d’entreprise basée sur les valeurs statutaires, des sessions de réflexion ou de discussion autour de thèmes de la charte sont prévues, aussi bien au sein du personnel que du conseil d’administration.

    2. 7Outre ses obligations légales concernant la mise en place d’un système d’alerte (whistleblowing), NewB dispose d’une procédure interne permettant à tout membre du personnel d’interpeler l’ensemble de l’équipe opérationnelle sur des pratiques qui questionnent la mise en œuvre des principes repris dans la charte.

      La personne qui coordonne l’approche éthique de NewB fait régulièrement un rapport au comité sociétal concernant la nature de ces interpellations et les suites qui y ont été apportées.

    3. 10NewB a l’ambition de s’améliorer continuellement. NewB identifie les points sur lesquels son comportement doit encore progresser, met en place des actions correctives et communique en toute transparence au sujet des faiblesses identifiées.

      Ce principe peut prendre la forme d’une section au sein du rapport de durabilité ou d’un document à part.

    4. 29NewB veille à ce que le respect des droits des consommateur·rice·s et la protection de leurs intérêts forment la pierre angulaire de son approche commerciale et percolent au sein de ses équipes.

      NewB adopte des pratiques qui permettent que les intérêts de ses coopérateur·rice·s-client·e·s priment sur des objectifs de rentabilité financière uniquement.

      Par exemple, les salaires de NewB ne sont pas variables (voir Thème 16 Rémunération) et ne sont donc pas liés à des objectifs de vente. Cela permet de limiter les conflits qui pourraient avoir lieu entre, d’une part, les intérêts du ou de la client·e (se voir octroyer des produits utiles, sans prise de risques), et ceux des membres du service clientèle qui en cas de rémunération variable, pourraient être tentés de chercher à vendre des produits aux client·e·s même s’ils ne sont pas adaptés à leurs besoins ou représentent un risque pour leur santé financière (au sujet de la lutte contre le surendettement dans la charte, voir le Thème 9 Crédits et lutte contre le surendettement).

      Ancrage dans les équipes

      Ce type de culture d’entreprise est notamment favorisée par l’implication périodique des membres du comité de direction dans le traitement opérationnel des demandes émanant de la clientèle ou dans l’exécution de certaines tâches liées au service clientèle. Grâce à ce procédé, l’ensemble des membres du personnel de NewB, à tous les niveaux hiérarchiques, reste ancré dans la réalité des besoins des coopérateurs et coopératrices.

    5. 33NewB ne cherche pas à influencer (par ex. au moyen d’effets graphiques) les préférences de ses client·e·s pour l’utilisation de leurs données personnelles. Ces préférences peuvent facilement, et à tout moment, être modifiées par les client·e·s.

      Comme prévu par la loi, c’est aux personnes de déterminer ce que NewB peut faire avec leurs données personnelles.Parmi les données personnelles se trouvent entre autres les données de contacts (numéro de téléphone, adresse email, …). Ce sont les coopérateur·rice·s-client·e·s qui déterminent eux·elles-mêmes les raisons pour lesquelles ils ou elles acceptent d’être contacté·e·s par NewB et le degré d’intrusivité qu’ils ou elles permettent.

      Lors de la présentation de ce choix, NewB s’engage à ne pas user d’effet graphique dont l’objectif serait d’influencer le choix de la personne (par ex. via une option « je ne souhaite pas recevoir la newsletter » écrite beaucoup plus petit que l’option « je souhaite recevoir la newsletter »). Il en va de même pour l’utilisation des cookies sur le site internet. Les coopérateur·rice·s-client·e·s peuvent facilement consulter et modifier leurs préférences en termes d’utilisation des données personnelles directement dans leur espace personnel.

    6. 36NewB est consciente que toute activité, et en particulier dans le secteur financier, peut générer des conflits d’intérêts. NewB met en œuvre une politique permettant d’identifier, de contrer, de neutraliser ou de divulguer ces conflits d’intérêts.

      Des conflits d’intérêts peuvent avoir lieu entre la banque et ses client·e·s, mais aussi entre client·e·s, entre fournisseurs, entre un membre du personnel (en ce compris le conseil d’administration et autres organes) et la banque, entre coopérateur·rice·s, entre différents départements au sein de la banque, etc. Chacun a un devoir de vigilance et d’identification de ces risques de conflit d’intérêts.

      Lorsqu’un risque de conflit d’intérêts ne peut être écarté ou neutralisé, il est remonté et cartographié. Tout conflit d’intérêts avéré vis-à-vis d’un·e client·e est communiqué au client·e et enregistré de façon centralisée. En cas de conflit d’intérêts non résolu entre l’intérêt des client·e·s et celui de la banque, l’intérêt des client·e·s aura priorité sur celui de la banque et/ou sur celui d’un membre du personnel.

    7. 37NewB communique de manière honnête et transparente afin que les coopératrices et coopérateurs puissent participer au processus décisionnel de façon éclairée.

      NewB a recours à un langage simple, sans jargon et essaye de trouver un équilibre entre pertinence et exhaustivité. NewB ne considère pas que certains éléments sont trop complexes pour être compris par ses coopératrices et coopérateurs et adopte un ton didactique et vulgarise lorsque cela est nécessaire.

      En outre, pour toute question ou demande d’information, NewB est joignable par e-mail, téléphone ou via les réseaux sociaux, au moyen des informations de contact et durant les heures d’ouverture qui sont clairement affichées sur son site. Concernant les engagements de NewB en termes de service clientèle, voir Thème 6 Relation responsable avec les client·e·s.

    8. 85Les valeurs statutaires de NewB se déclinent dans une culture d’entreprise notamment basée sur la recherche de la confiance, de la bienveillance et de l’équité entre les différents membres du personnel, à tous les niveaux de la hiérarchie.

      La culture d’entreprise de NewB s’inspire des valeurs statutaires. Il est important que tous les niveaux de la hiérarchie adhèrent et participent à l’élaboration de cette culture. Il s’agit d’un élément dont il est discuté lors du recrutement des membres du personnel (voir également le Thème 1 Origine, champ d’application et partage de la charte à ce sujet).

      NewB met en avant la culture du feedback, p. ex. via des formations de communication non-violente ou en considérant que les erreurs des employé·e·s sont des occasions d’apprendre, plutôt que de punir.

      Pack de bienvenue et parrainage/marrainage

      Lorsqu’un nouveau membre rejoint le personnel de NewB, il ou elle est accompagné·e lors de ses premiers pas dans l’entreprise. Cet élément est essentiel à la transmission de la culture d’entreprise de NewB. Généralement, un nouveau membre du personnel est parrainé/marrainé par une personne qui travaille déjà depuis un certain temps chez NewB, mais dans un domaine différent. Cela permet de créer des liens transversaux au sein de NewB et donne lieu à un partage de connaissances réciproque entre la nouvelle recrue et son parrain ou sa marraine.

    9. 87NewB rend le travail des membres de son personnel flexible, aussi bien dans le temps que dans l’espace, afin de mieux répondre aux enjeux contemporains de mobilité et d’équilibre vie privée/vie professionnelle.

      Télétravail

      Le télétravail présente plusieurs avantages, dont celui de permettre une certaine flexibilité aux travailleur·se·s. Entre autres, il permet de s’organiser lorsqu’une raison demande une présence à domicile, de réduire les temps de trajet entre le domicile et le lieu de travail ou d’échapper aux heures de pointe (dans ce cas de figure, le membre du personnel peut travailler une ou deux heures chez lui avant de rejoindre les locaux de l’entreprise). Pour les membres du personnel dont la présence dans les locaux de la coopérative n’est pas nécessaire en permanence, NewB est favorable au télétravail.

      Temps partiels, jours de congé et vacances

      Le travail à temps partiel est possible chez NewB. Cet aménagement permet notamment d’adapter le temps de travail à diverses situations de vie et de promouvoir la diversité au sein des équipes. Concernant les principes de la charte en matière de diversité, voir Thème 15 Diversité et non-discrimination.

      Les jours de congé des membres du personnel NewB sont ceux repris dans la commission paritaire qui s’applique à NewB. Les membres du personnel peuvent prendre des congés sans solde, en concertation avec leur équipe et avec l’accord de la personne responsable et toujours avec une attention aux besoins du fonctionnement de la coopérative.

      Congés liés à l’arrivée d’un enfant

      NewB prend contact avec des organisations membres qui travaillent sur les questions de genre ou de parentalité afin d’identifier des mesures éventuelles d’aide à la parentalité en matière de congé qui pourraient, dans la mesure des possibilités économiques de NewB, contribuer à une meilleure répartition des tâches et à diminuer les inégalités entre homme et femme dès l’arrivée d’un enfant. Des mesures qui viseraient à augmenter le bien-être des parents, les quinze premières semaines après une naissance pouvant être éprouvantes, et à permettre aux femmes de poursuivre une carrière professionnelle tout en assurant leur travail en tant que parent.

      Attention aux horaires des réunions pour les parents

      Une attention est portée aux horaires des réunions de travail pour les membres du personnel ayant des enfants en bas âges. Les réunions sont, dans la mesure du possible, fixées après 9h30 et avant 16h30.

      Présentéisme

      NewB décourage les heures supplémentaires inutiles. Il ne s’agit pas d’ignorer l’occurrence éventuelle de périodes de rush occasionnelles, mais d’éviter qu’un ou plusieurs membres du personnel ne tombe(nt) dans une spirale de présentéisme (c’est-à-dire, être présent au travail mais ne pas travailler ou rester tard le soir sans nécessité pour « montrer » sa motivation) nuisible à leur équilibre vie privé/vie professionnelle.

    10. 88NewB met en œuvre diverses mesures pour limiter les risques psychosociaux (entre autres, stress, harcèlement, burn-out) auxquels les membres de son personnel pourraient être confrontés.

      Une politique de gouvernance ouverte

      Les informations et les communications au sein de NewB sont transparentes et accessibles : NewB instaure un climat de confiance, et ce notamment par la pratique d’une transparence interne qui permet à tous et toutes d’avoir accès aux fichiers de la coopérative (p. ex., les procès-verbaux des réunions des différents comités, des conseils d’administration, etc.), dans les limites réglementaires et légales (p. ex. l’accès aux fichiers de ressources humaines est restreint).

      Conscientisation aux outils de prévention existants

      Conformément aux exigences légales, NewB met en place un plan de prévention qui reprend un descriptif des actions qui seront mise en place sur cinq ans pour prévenir les risques. NewB s’engage à informer régulièrement le personnel sur le soutien disponible, aussi bien intra-muros (personne de confiance) qu’extra-muros (le service externe de prévention) avec lequel NewB s’engage à travailler proactivement.

      Lutte contre le harcèlement au travail

      NewB est consciente de la problématique du harcèlement (moral et sexuel) que peuvent subir les membres de son personnel. Elle s’engage à respecter les meilleures pratiques de prévention contre ce fléau et à se tenir au courant de l’évolution de ces pratiques. NewB dispose d’une procédure qui doit notamment permettre à la victime d'être accueillie, de recevoir les conseils nécessaires et de bénéficier d'une intervention rapide et impartiale. NewB prévoit aussi dans sa procédure les modalités de la prise en charge des victimes, p. ex. dans le cadre de la remise au travail de personnes qui ont été victimes de comportements abusifs. 

      Droit à la déconnexion

      NewB reconnaît le « droit à la déconnexion » : en soirée et les jours fériés, NewB encourage les membres du personnel à « se déconnecter » complètement de tout contact avec leur employeur (téléphone, mail, autres moyens de communication) et met en place des lignes de conduites qui le permettent. Ce droit à la déconnexion est aussi possible pendant les périodes de travail, à tout le moins à des moments déterminés et précisés avec son ou sa responsable et ses collègues, de manière à laisser les employés travailler sans le stress provoqué par des interruptions constantes et avec la concentration nécessaire à mener certaines tâches à bien. NewB s’engage à limiter l’usage des outils, principalement informatiques, dont le système de fonctionnement est basé sur l’interruption constante des membres du personnel via un système de notifications.

      Conscientisation et formation des membres du comité de direction aux problématiques du bien-être au travail et de l’épuisement professionnel (burn-out)

      Les dirigeant·e·s (« managers ») de NewB sont formé·e·s et conscientisé·e·s à adopter des attitudes simples (écoute, empathie et bienveillance), comme reconnaître le travail effectué par un membre du personnel, donner du sens au travail de ceux-ci, ou tout simplement remercier quand un travail a été réalisé. Ils et elles sont capables de reconnaître les signes avant-coureurs d’un burn-out et sont formés à adopter des styles de management qui permettent d’éviter des situations de burn-out et à aider les membres du personnel à éviter celui-ci. Les membres du personnel de NewB peuvent à tout moment demander une entrevue confidentielle avec le ou la supérieur·e hiérarchique de leur choix ou avec la personne de confiance pour parler de tout sujet qui mettrait leur bien-être en danger.

    11. 99Pour les membres du personnel, NewB adopte une politique salariale qui tient compte d’un équilibre entre « rémunération digne » et maintien de la finalité sociale de l’entreprise, notamment en respectant une tension salariale de 1 à 5.

      Le personnel de NewB est composé d’employé·e.s, d’indépendant.e.s ainsi que de personnes employées par l’intermédiaire d’entreprises tierces dont des entreprises d’insertion socio-professionnelle.

      Il importe de trouver un équilibre entre une « rémunération digne » et un maintien de la finalité sociale de l’entreprise. L’entreprise est un lieu fondamental de production de richesses économiques, la redistribution se doit d’être assurée. L’encadrement des salaires constitue une piste pertinente (même si elle n’est pas la seule et qu’elle n’est pas suffisante) pour lutter contre les inégalités. Quelques mises en pratique dans cette approche de gestion :

      Tension salariale

      NewB respecte une tension salariale de 1 à 5 qui s’applique à tous les membres du personnel et se calcule sur le coût salarial sans les autres avantages. Cela signifie que le coût salarial pour NewB du salaire le plus élevé ne dépasse pas 5 fois le coût du salaire le plus bas. Le coût salarial d’un.e indépendant.e ou d’une personne engagée par une entreprise tierce est calculé sur la base du mode de calcul du coût salarial équivalent des employé·e·s. Les règles de calcul pour le mesurer sont décrites ci-dessous :

      - Le salaire le plus bas est défini de façon absolue comme le coût total annuel d'un·e employé·e (temps plein) de la catégorie 2 ancienneté 0 de la Commission Paritaire 310. Ce salaire est de 1983 euros en 2020.

      - Le « salaire d’un·e employé·e » est défini comme le coût total annuel = Salaire brut mensuel x 13.85 (= meilleure estimation d’un coefficient pour 12 mois de travail + le 13ème mois et le double pécule de vacances) x 1.30 (= meilleure estimation d’un coefficient pour charges sociales)

      - Le « salaire des personnes engagées par des entreprises tierces et des indépendants » est défini comme le coût total = Cout total annuel sur base de 230 jours

      La tension salariale est vérifiée annuellement par le commissaire au compte et communiquée directement au comité sociétal qui fait rapport annuellement à l’assemblée générale.

      Fixation des salaires

      Afin d’éviter des dérives découlant de négociations individuelles, la recherche montrant en effet de manière constante que les femmes ou des personnes issues de minorités obtiennent moins de salaire supplémentaire via la négociation, NewB reste attentive à la manière de fixer les salaires. NewB prend comme base d’objectivation des rémunérations, la liste des fonctions associées à un salaire de référence. Cette base est complétée par une évolution en fonction de différents éléments tels que l’expérience professionnelle et/ou de l’ancienneté.

      Augmentation de niveaux de salaire

      Si une personne prétend à une augmentation de niveaux de salaire et y consent, NewB veille à ce que les personnes du même type de fonctions ne soient pas discriminées par une absence liée à un congé parental ou à un temps partiel. NewB veille aussi à ce que l’écart salarial ne se creuse pas de trop entre même niveau de fonction. Aucune promotion ne pourra être liée à des objectifs de vente (cf. Principe 101).

      Limitation des autres avantages

      On distingue le salaire fixe (salaire mensuel) des autres avantages (chèques-repas et éco-chèques). Les autres avantages sont en règle générale exonérés de contributions sociales tant dans le chef de l’employeur que du travailleur. Etant donné que notre sécurité sociale est fondée sur la redistribution des richesses issue du travail et que plusieurs mécanismes d’exonération l’appauvrissent et la menacent, NewB ne cherche pas à éviter de payer des cotisations sociales et limite la rémunération sous forme d’autres avantages. A noter que ceci ne fait pas référence à certaines aides à l’emploi dont pourrait bénéficier NewB et qui sont exonérés de cotisations sociales dans le but d’encourager les employeurs à engager des demandeur·euse·s d’emploi inoccupé·e·s.

      Les employé·e·s reçoivent cependant des chèques repas (un par jour de travail presté) ainsi que des éco-chèques. Les indépendants ou personnes travaillant pour des entreprises tierces engagées par NewB ne bénéficient pas des chèques-repas ou des éco-chèques.

      Pas de « parachute doré » ou de « golden handshake »

      NewB n’octroie pas d’indemnités de rupture de contrat en dehors du cadre légal (pas de parachute doré ou de « golden handshake »). Les indemnités en cas de fin de contrat pour les administrateur·rice·s exécutif·ve·s s’inspirent sur ce à quoi ils ou elles auraient eu droit si leur statut avait été celui d’employé·e.

      Pas de voiture de société

      NewB n’offre pas de voiture de société à son personnel, tout statut confondu.

      NewB a des règles pour décrire la politique des frais de transport pour le trajet entre le domicile et le lieu de travail et les trajets effectués dans le cadre professionnel. Ces règles sont connues des employé·e·s et écrites dans le règlement de travail. Le contrat de travail stipule que le trajet du domicile au lieu de travail en transport en commun est complètement pris en charge par l’employeur. Aucune indemnité kilométrique n’est octroyée pour les déplacements effectués en voiture. L’indemnité kilométrique vélo chez NewB se calque sur les recommandations du GRACQ (2019) et s’élève à 0,5 €/km jusque 10 km et 0,25 €/km pour les 15 km suivants (prime plafonnée à 25 km pour un trajet simple). L’indemnité kilométrique vélo constitue un incitant majeur à son l’utilisation car elle permet notamment de couvrir les frais d’entretien d’un vélo. NewB prévoit aussi un lieu sécurisé où laisser son vélo la journée. NewB prévoit également une indemnité pour les piéton·ne·s qui s’élève à 0.24 euro par km. Une manière aussi d’encourager ce déplacement durable et sain. Par ailleurs, NewB encourage la multimodalité dans le trajet domicile-travail et prend en charge les frais de parking d’une gare.

      De manière générale, les transports en commun sont privilégiés pour les déplacements dans le cadre du travail. Ceci est décrit plus en détail dans le Thème 13 Empreinte écologique du fonctionnement interne.

      Aide à la parentalité

      NewB étudie la possibilité d’appliquer une politique d’aide à la parentalité en matière de rémunération et s’applique à la chiffrer et à l’envisager dans le cadre d’une gestion sobre de ses ressources financières. Voir également le Thème 14 Bien-être au travail.

      Stages et jobs étudiant·e·s

      NewB ne rétribue pas les stagiaires qui font un stage chez NewB dans leur cadre scolaire et rémunère les étudiants en respectant les barèmes de la commission paritaire 310 à laquelle la banque coopérative est rattachée.

    12. 100A fonction égale, NewB paye de la même manière ses membres du personnel, peu importe le genre, l’origine sociale, les convictions religieuses, la couleur de peau ou les convictions politiques.

      Il est légalement interdit de commettre des discriminations fondées sur le genre en matière de rémunération mais malgré ce principe, un écart salarial persiste dans la pratique en Belgique, rappelle l’institut pour l’égalité des femmes et des hommes. Une partie non-négligeable de l’écart salarial peut être attribué à différents mécanismes cachés, préjugés et stéréotypes, qui conduisent à des discriminations fondées sur le sexe.

      NewB veille à la manière de fixer les salaires comme mentionné ci-dessus car les femmes font partie des publics sujets à la discrimination indirecte à cet égard. NewB veille à ce que les personnes à temps partiel (qui sont dans la pratique en Belgique, souvent des femmes) bénéficient des mêmes avantages que les personnes travaillant à temps plein (chèques-repas, remboursement des transports en commun, vélo ou indemnité piéton, report des jours fériés s’ils ne tombent pas un jour de travail).

      NewB veille à ne pas discriminer un·e membre de son personnel sur base d'une absence liée à un congé de naissance ou d'un temps partiel dans le cadre de l'octroi d'une augmentation ou d'une promotion.

    13. 107En tant que banque, NewB n’est pas impliquée dans des pratiques d’évasion fiscale et ne soutient aucunement ce type de pratiques.

      Financements octroyés

      Autant dans le cadre de l’octroi de ses crédits que dans les décisions d’investissement effectuées dans le cadre de la gestion de son portefeuille financier, NewB tient compte du comportement des entités concernées en termes d’impôts et d’évasion fiscale. NewB vérifie notamment les propriétaires effectifs en dernière analyse (Ultimate Beneficial Owners) des entreprises qu’elle finance. Voir Thème 10 Projets financés par crédit et Thème 11 Investissement socialement responsable.

      Conditions pour devenir client·e

      Les client·e·s bancaires de NewB doivent résider en Belgique et leur résidence fiscale (qui permet de déterminer quel régime de taxation est applicable à une personne ou à une entité) doit être située en Europe.

    14. 108NewB met en œuvre les moyens nécessaires afin de lutter contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme.

      Le blanchiment d’argent est défini comme le fait de remettre dans le circuit légal des capitaux dont la provenance est illicite voire illégale. Le blanchiment d’argent pose problème étant donné qu’il permet à des personnes ayant gagné de l’argent de manière illégale de l’utiliser dans les circuits économiques traditionnels.

      NewB dispose d’une politique anti-blanchiment et de lutte contre le financement du terrorisme. Ces politiques prévoient notamment d’appliquer des garde-fous supplémentaires pour les personnes politiquement exposées.

    15. 109NewB met en œuvre les moyens nécessaires afin de lutter contre les risques de corruption.

      On parle de corruption lorsqu'une personne qui occupe une position dominante accorde des avantages illicites en échange d'autres services ou à titre de service entre amis. La corruption peut avoir des conséquences politiques, sociales et environnementale négatives. La corruption déforce les institutions étant donné qu’on ne peut plus faire confiance aux personnes qui les représentent. Le fait de lutter contre la corruption permet le développement d’institutions efficaces, responsables et transparentes.

      NewB dispose notamment d’une procédure permettant de prendre des actions immédiates en cas de soupçons de corruption impliquant des employés ou des fournisseurs. D’autre part, lorsque NewB octroie un financement, NewB tient compte de l’attitude de l’entité financée en termes de corruption.

    16. 111NewB respecte les conventions et traités internationaux ratifiés par la Belgique dans les domaines des droits humains, des droits civils, du droit du travail, de l’environnement et de la gouvernance.

      NewB souhaite respecter, dans toutes ses politiques, les principes contenus dans les conventions et traités ratifiés par la Belgique. Il s’agit par exemple ici des différentes conventions de l’Organisation Internationale du Travail ou de la déclaration des droits humains NewB respecte ces conventions dans le cadre de son fonctionnement en tant qu’entreprise, mais en tient surtout compte dans le cadre de ses activités de financement (gestion du portefeuille financier) ou de facilitation de financement (distribution de fonds). Voir Thème 11 Investissement socialement responsable à ce sujet. Une liste de ces conventions est disponible sur le site d’un membre de NewB, Financité.

  9. Inclusion

    L’objectif de NewB est de pouvoir proposer un service financier universel ainsi qu’un accès approprié au crédit pour tous.
    Un exemple concret : Nos produits sont systématiquement pensés pour permettre leur accès à un public le plus large possible.
    1. 3La culture d’entreprise de NewB est basée sur les valeurs statutaires de la coopérative et sur les principes qui en découlent tels que formulés dans la charte.

      Par culture d’entreprise on entend l’ensemble des valeurs, comportements et pratiques qui sont communes aux membres du personnel d’une entreprise. En ce qui concerne NewB, la charte et son application au sein de la coopérative forment des éléments importants et distinctifs de la culture d’entreprise.

      Lors du recrutement, l’adhésion aux valeurs de NewB est un élément important. Les contrats de travail contiennent une clause selon laquelle les membres du personnel affirment avoir pris connaissance des valeurs de NewB et de la charte et s’engagent à participer au respect des principes qui y figurent dans l’exercice de leur fonction.

      Afin de permettre l’épanouissement d’une culture d’entreprise basée sur les valeurs statutaires, des sessions de réflexion ou de discussion autour de thèmes de la charte sont prévues, aussi bien au sein du personnel que du conseil d’administration.

    2. 45NewB fait vivre ses valeurs de diversité et d’inclusion sur le fond, mais aussi sur la forme, dans sa manière de communiquer et dans le contenu de ses publications. NewB favorise autant que possible l’accès à son information pour tous et toutes.

      NewB s’engage à avoir recours à l’écriture inclusive dans l’ensemble de ses communications. L’écriture inclusive consiste en une série d’attentions graphiques et syntaxiques qui permettent de lutter contre les stéréotypes liés aux sexes et d’assurer une égalité de représentation entre les femmes et les hommes.

      NewB utilise du matériel d’illustration (photos, dessins, vidéos, etc.) qui représente la société dans toute sa diversité de sorte que personne ne se sente exclu.

      NewB favorise autant que possible l’accès à son information pour tous les publics en proposant du contenu de qualité en français et en néerlandais et met en place un groupe de travail spécifique à l’élargissement du nombre de langues utilisées dans sa communication. Dans une optique d’inclusion, permettre un accès adapté aux contenus informatifs pour toutes et tous fait aussi l’objet d’une réflexion et d’un travail permanent. Sont visées ici différentes initiatives telles que la mise en place du protocole Anysurfer pour les malvoyant·e·s par exemple. Pour plus d’information sur les engagements de NewB en termes d’inclusion, voir le Thème 8 Accessibilité et inclusion.

    3. 46NewB mène en permanence un travail de co-création avec des associations et personnes qui ont un vécu et une expertise de première ligne sur les sujets de l’exclusion financière afin d’être au plus proche de leurs attentes et besoins.

      NewB prend contact avec des organisations (membres ou non de NewB) afin d’identifier les groupes les plus susceptibles d’être confrontés, partiellement ou totalement, à des pratiques d’exclusion financière et voir quelle méthodologie de travail est la plus pertinente. Exemples d’organisations : ATD Quart Monde, le Réseau Wallon de Lutte contre la Pauvreté, Netwerk tegen Armoede, Financité, Convivial asbl, le CIRÉ, AnySurfer, des CPAS, Énéo, Espace Seniors,…

      Dans son plan d’action et ses mécanismes favorisant l’inclusion, NewB prend en compte les avis émis par ces acteurs de première ligne.

    4. 47NewB met en place des mécanismes permettant de favoriser structurellement l’inclusion et l’accessibilité du plus grand nombre.

      Différentes causes peuvent être à l’origine de l’exclusion financière. Lorsque plusieurs causes s’accumulent, l’exclusion se manifeste alors de manière très forte. Par exemple, les personnes qui n’ont pas pris le pli de la digitalisation et qui vivent en zone rurale – où le nombre d’agences baisse en flèche – sont doublement pénalisées. NewB met en place un groupe de travail qui réfléchit aux mesures à prendre afin d’atténuer l’impact des causes d’exclusion recensées ci-dessous.

      Zones rurales

      En 2018, on dénombrait en Wallonie 8 agences bancaires pour 100 km², ce qui est extrêmement faible par rapport aux autres régions du pays (selon le rapport sur l’inclusion financière de 2019 publié par Financité). Pour répondre à cet enjeu, NewB analyse la faisabilité de développer des solutions de proximité sur l’ensemble du territoire belge. Par solution de proximité, on entend par exemple :

      - Partage d’agences avec d’autres organismes financiers ;

      - Partage d’espaces avec d’autres institutions, publiques ou privées, non financières ;

      - Agences mobiles et visites à domicile ponctuelles dans certaines régions ;

      - Recrutement d’agent·e·s NewB itinérant·e·s agréé·e·s ;

      - Présence physique dans certaines régions en collaborant avec des associations membres qui disposent de bureaux voire même avec des ambassadeurs·drices de NewB;

      - Location d’espaces de co-working pour ses membres du personnel afin qu’ils·elles puissent être présent·e·s un jour par semaine hors de Bruxelles ;

      - Etc.

      Caractère digital de l’offre de NewB

      NewB propose des services digitaux faciles, rapides et ergonomiques tout en s’assurant que ceux-ci soient les plus accessibles possibles. Néanmoins, pour les personnes qui sont moins à l’aise avec les technologies numériques, une offre de services bancaires par internet est moins adaptée et peut être synomyme d’exclusion. Pour répondre à cet enjeu, NewB analyse la faisabilité de développer des solutions telles que, p.ex. :

      - Conclure des partenariats avec des « commerçant·e·s relais » NewB

      - La possibilité de traiter des virements papiers.

      - La possibilité d’envoyer des extraits bancaires papiers par voie postale.

      - La possibilité pour les clients d’effectuer une gamme de transactions financières par téléphone

      - Etc.

      Coûts des produits et service bancaire de base

      Il arrive qu’une banque veuille refuser un·e client·e en raison de sa situation financière or ne pas disposer de compte en banque est fort gênant : il devient difficile de faire des paiements ou de recevoir de l’argent. Pour s’assurer que tout le monde puisse au moins disposer d’un compte à vue, il existe en Belgique l’obligation pour les établissements de crédit de proposer un service bancaire de base (SBB). Ce service bancaire de base doit permettre à tout·e résident·e en situation légale de pouvoir ouvrir un compte à un coût réduit. En général, un manque de communication empêche néanmoins celles et ceux qui sont non bancarisé·e·s, et qui ont donc droit à ce service bancaire de base, de le demander.

      D’une part, NewB communique de manière claire et transparente sur l’existence de son sevice bancaire de base dans ses divers supports de communication. D’autre part, NewB propose gratuitement le SBB aux personnes qui en ont le droit et/ou en font la demande. Enfin, NewB revoit périodiquement les opérations qui font partie du service bancaire de base pour l’adapter à l’évolution générale de l’offre de services bancaires de NewB, en allant au-delà du minimum de services prévus par la législation.

      Indépendamment du service bancaire de base, NewB adopte une tarification qui est la plus juste, inclusive et accessible possible. Pour ses services bancaires, NewB envisage des tarifications par « prix conscient ». Chacun·e peut alors décider de sa contribution personnelle, d'une part en connaissant le coût réel pour le NewB et d'autre part en tenant compte de sa propre capacité financière. NewB consulte ses coopérateurs·trices à ces sujets pour voir les pistes qu’ils·elles préconisent. Pour les principes liés à la tarification et à la communication afférente, voir le Thème 7 Communication et marketing et le Thème 5 Tarification et sobriété.

      D’une manière générale, NewB n’exige pas de solde minimum pour le maintien d’un compte à vue.

      Identification des client·e·s

      Les documents nécessaires à l’identification d’un·e nouveau·elle client·e peuvent également être utilisés à des fins de rejet et d’exclusion. NewB stipule clairement les documents d’identification nécessaires pour devenir client·e et accepte tous les documents légaux listés dans la FAQ publiée sur le site de Febelfin (fédération du secteur financier) et rédigé en concertation les autorités de contrôle. NewB n’abuse pas de la loi contre le blanchiment d’argent (loi de 2017 relative à la prévention de l'utilisation du système financier aux fins de blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme) dans le but d’exclure certains publics cibles.

      Communication et participation

      NewB favorise autant que possible l’accès à son information pour toutes et tous. NewB met en place des outils didactiques qui visent à une meilleure compréhension des produits proposés. Pour les engagements de NewB en termes de communication, voir le Thème 7 Communication et marketing. Pour les questions d’inclusion dans la dynamique participative, voir Thème 3 Gouvernance coopérative et participative, principe 12.

      Partenariats pour favoriser l’inclusion

      NewB noue des partenariats avec des organismes de défense des populations fragilisées afin d’étudier quelles réponses apporter à leurs besoins bancaires. A titre d’exemple : un compte d’aide sociale ouvert à la demande du CPAS ou des moyens de paiement adaptés pour les demandeurs·euses d’asile et réfugié·e·s. (moyen terme)

    5. 48En matière d’accessibilité, NewB assure à ses coopérateur·rice·s-client·e·s la possibilité de retirer de l’argent liquide aux distributeurs.

      NewB ne dispose pas d’un réseau d’agences, ni de distributeurs propres mais NewB fait en sorte que ses client·e·s puissent retirer de l’argent auprès des différents réseaux de distributeurs qui existent. NewB ne réalise pas de marge sur ce qu’elle tarifie à ses client·e·s pour les retraits, opérations qui représentent un coût pour NewB.

    6. 49NewB porte une attention particulière à certains groupes de la population davantage touchés par l’exclusion financière.

      Personnes âgées et personnes en situation de handicap

      NewB étudie la mise en place progressive des directives d’AnySurfer sur son site web et ses applications mobiles. AnySurfer accompagne et labelise des sites web qui sont accessibles pour les personnes en situation de handicap (moyen terme). NewB réfléchit à un système de traduction pour malentendant lors de ses gros événements annuels.

      Demandeurs·euses d’asile et réfugié·e·s

      NewB communique clairement sur son offre de service bancaire de base auprès des réfugié·e·s et demandeur·euses d’asile, pour qui l’accès reste difficile voire impossible. NewB noue à cet égard des partenariats avec des organisations concernées (par exemple le CIRÉ, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés et d’autres) pour que l’information puisse atteindre les premier·ère·s concerné·e·s.

      NewB suit scrupuleusement les recommandations de Febelfin au sujet de l’offre de service bancaire de base aux demandeur·euse·s d’asile et réfugié·e·s. NewB s’interdit ainsi des pratiques d’exclusion de ces publics. Si nécessaire, NewB propose une aide adaptée à la personne concernée lors de son processus d’identification.

      NewB étudie la faisabilité de mettre à disposition des documents d’information et contractuels multilingues. NewB collabore avec des interprètes maîtrisant les langues utilisées par la majorité des demandeurs·euses d’asile et réfugié·e·s. (moyen terme)

      NewB étudie le développement de services bancaires et d’assurance qui répondent aux besoins spécifiques des demandeurs·euses d’asile et réfugié·e·s. (moyen terme)

    7. 51NewB met en place des mécanismes favorisant la solidarité et l’inclusion au sein de ses produits d’assurance.

      Les pratiques actuelles au sein du secteur des assurances tentent de déterminer de manière très précise le profil de risque de chaque client·e (« micro-segmentation »), entraînant dès lors des primes ou des politiques d’exclusion abusives pour certaines catégories de la population. NewB ne pratique pas de micro-segmentation des profils en réduisant le nombre de questions posées pour ses devis.

      NewB sensibilise à l’importance d’assurances non-obligatoires mais pourtant essentielles comme la Responsabilité Civile Vie Privée et s’efforce de démocratiser la prime pour ces types d’assurance. NewB définit une politique très claire des cas de refus de ré-assurer un·e client·e et des cas pouvant donner lieu à une inscription au fichier des risques spéciaux en assurances. Cette politique vise à ne pas être excluante. NewB cherche à développer des assurances moins courantes qui s’adressent à des publics cibles plus spécifiques.

    8. 85Les valeurs statutaires de NewB se déclinent dans une culture d’entreprise notamment basée sur la recherche de la confiance, de la bienveillance et de l’équité entre les différents membres du personnel, à tous les niveaux de la hiérarchie.

      La culture d’entreprise de NewB s’inspire des valeurs statutaires. Il est important que tous les niveaux de la hiérarchie adhèrent et participent à l’élaboration de cette culture. Il s’agit d’un élément dont il est discuté lors du recrutement des membres du personnel (voir également le Thème 1 Origine, champ d’application et partage de la charte à ce sujet).

      NewB met en avant la culture du feedback, p. ex. via des formations de communication non-violente ou en considérant que les erreurs des employé·e·s sont des occasions d’apprendre, plutôt que de punir.

      Pack de bienvenue et parrainage/marrainage

      Lorsqu’un nouveau membre rejoint le personnel de NewB, il ou elle est accompagné·e lors de ses premiers pas dans l’entreprise. Cet élément est essentiel à la transmission de la culture d’entreprise de NewB. Généralement, un nouveau membre du personnel est parrainé/marrainé par une personne qui travaille déjà depuis un certain temps chez NewB, mais dans un domaine différent. Cela permet de créer des liens transversaux au sein de NewB et donne lieu à un partage de connaissances réciproque entre la nouvelle recrue et son parrain ou sa marraine.

    9. 87NewB rend le travail des membres de son personnel flexible, aussi bien dans le temps que dans l’espace, afin de mieux répondre aux enjeux contemporains de mobilité et d’équilibre vie privée/vie professionnelle.

      Télétravail

      Le télétravail présente plusieurs avantages, dont celui de permettre une certaine flexibilité aux travailleur·se·s. Entre autres, il permet de s’organiser lorsqu’une raison demande une présence à domicile, de réduire les temps de trajet entre le domicile et le lieu de travail ou d’échapper aux heures de pointe (dans ce cas de figure, le membre du personnel peut travailler une ou deux heures chez lui avant de rejoindre les locaux de l’entreprise). Pour les membres du personnel dont la présence dans les locaux de la coopérative n’est pas nécessaire en permanence, NewB est favorable au télétravail.

      Temps partiels, jours de congé et vacances

      Le travail à temps partiel est possible chez NewB. Cet aménagement permet notamment d’adapter le temps de travail à diverses situations de vie et de promouvoir la diversité au sein des équipes. Concernant les principes de la charte en matière de diversité, voir Thème 15 Diversité et non-discrimination.

      Les jours de congé des membres du personnel NewB sont ceux repris dans la commission paritaire qui s’applique à NewB. Les membres du personnel peuvent prendre des congés sans solde, en concertation avec leur équipe et avec l’accord de la personne responsable et toujours avec une attention aux besoins du fonctionnement de la coopérative.

      Congés liés à l’arrivée d’un enfant

      NewB prend contact avec des organisations membres qui travaillent sur les questions de genre ou de parentalité afin d’identifier des mesures éventuelles d’aide à la parentalité en matière de congé qui pourraient, dans la mesure des possibilités économiques de NewB, contribuer à une meilleure répartition des tâches et à diminuer les inégalités entre homme et femme dès l’arrivée d’un enfant. Des mesures qui viseraient à augmenter le bien-être des parents, les quinze premières semaines après une naissance pouvant être éprouvantes, et à permettre aux femmes de poursuivre une carrière professionnelle tout en assurant leur travail en tant que parent.

      Attention aux horaires des réunions pour les parents

      Une attention est portée aux horaires des réunions de travail pour les membres du personnel ayant des enfants en bas âges. Les réunions sont, dans la mesure du possible, fixées après 9h30 et avant 16h30.

      Présentéisme

      NewB décourage les heures supplémentaires inutiles. Il ne s’agit pas d’ignorer l’occurrence éventuelle de périodes de rush occasionnelles, mais d’éviter qu’un ou plusieurs membres du personnel ne tombe(nt) dans une spirale de présentéisme (c’est-à-dire, être présent au travail mais ne pas travailler ou rester tard le soir sans nécessité pour « montrer » sa motivation) nuisible à leur équilibre vie privé/vie professionnelle.

    10. 88NewB met en œuvre diverses mesures pour limiter les risques psychosociaux (entre autres, stress, harcèlement, burn-out) auxquels les membres de son personnel pourraient être confrontés.

      Une politique de gouvernance ouverte

      Les informations et les communications au sein de NewB sont transparentes et accessibles : NewB instaure un climat de confiance, et ce notamment par la pratique d’une transparence interne qui permet à tous et toutes d’avoir accès aux fichiers de la coopérative (p. ex., les procès-verbaux des réunions des différents comités, des conseils d’administration, etc.), dans les limites réglementaires et légales (p. ex. l’accès aux fichiers de ressources humaines est restreint).

      Conscientisation aux outils de prévention existants

      Conformément aux exigences légales, NewB met en place un plan de prévention qui reprend un descriptif des actions qui seront mise en place sur cinq ans pour prévenir les risques. NewB s’engage à informer régulièrement le personnel sur le soutien disponible, aussi bien intra-muros (personne de confiance) qu’extra-muros (le service externe de prévention) avec lequel NewB s’engage à travailler proactivement.

      Lutte contre le harcèlement au travail

      NewB est consciente de la problématique du harcèlement (moral et sexuel) que peuvent subir les membres de son personnel. Elle s’engage à respecter les meilleures pratiques de prévention contre ce fléau et à se tenir au courant de l’évolution de ces pratiques. NewB dispose d’une procédure qui doit notamment permettre à la victime d'être accueillie, de recevoir les conseils nécessaires et de bénéficier d'une intervention rapide et impartiale. NewB prévoit aussi dans sa procédure les modalités de la prise en charge des victimes, p. ex. dans le cadre de la remise au travail de personnes qui ont été victimes de comportements abusifs. 

      Droit à la déconnexion

      NewB reconnaît le « droit à la déconnexion » : en soirée et les jours fériés, NewB encourage les membres du personnel à « se déconnecter » complètement de tout contact avec leur employeur (téléphone, mail, autres moyens de communication) et met en place des lignes de conduites qui le permettent. Ce droit à la déconnexion est aussi possible pendant les périodes de travail, à tout le moins à des moments déterminés et précisés avec son ou sa responsable et ses collègues, de manière à laisser les employés travailler sans le stress provoqué par des interruptions constantes et avec la concentration nécessaire à mener certaines tâches à bien. NewB s’engage à limiter l’usage des outils, principalement informatiques, dont le système de fonctionnement est basé sur l’interruption constante des membres du personnel via un système de notifications.

      Conscientisation et formation des membres du comité de direction aux problématiques du bien-être au travail et de l’épuisement professionnel (burn-out)

      Les dirigeant·e·s (« managers ») de NewB sont formé·e·s et conscientisé·e·s à adopter des attitudes simples (écoute, empathie et bienveillance), comme reconnaître le travail effectué par un membre du personnel, donner du sens au travail de ceux-ci, ou tout simplement remercier quand un travail a été réalisé. Ils et elles sont capables de reconnaître les signes avant-coureurs d’un burn-out et sont formés à adopter des styles de management qui permettent d’éviter des situations de burn-out et à aider les membres du personnel à éviter celui-ci. Les membres du personnel de NewB peuvent à tout moment demander une entrevue confidentielle avec le ou la supérieur·e hiérarchique de leur choix ou avec la personne de confiance pour parler de tout sujet qui mettrait leur bien-être en danger.

    11. 90Dans le processus de sélection et de recrutement des membres du personnel, NewB met en place plusieurs pratiques qui permettent de prévenir les attitudes discriminatoires et de promouvoir la diversité et l’égalité des chances dans la sélection des personnes.

      Les discriminations à l’embauche peuvent toucher différents groupes sociaux : les femmes, les personnes de couleur, LGBTQI+, les jeunes, les personnes handicapées, etc. Recruter c’est choisir. NewB souhaite combattre une pratique trop largement répandue suivant laquelle les candidats de sexe masculins, blancs, sans signes religieux apparents et européens ont tendance à être nommés ou promus de préférence aux candidates de sexe féminin et aux candidat·e·s non-européen·ne·s, non-blanc·he·s ou ayant d’autres convictions religieuses, philosophiques ou d’autres origines du fait de certains préjugés et idées stéréotypées sur les capacités des personnes ayant ces caractéristiques sous-représentées dans le cercle professionnel et le rôle et les capacités de la femme dans la vie active ; en sorte que le fait que deux candidat·e·s de sexe différent, de nationalité différente, de couleur de peau différente, d’origines différentes, de religion différente, etc., aient des qualifications égales n’implique pas à lui seul qu’ils ou elles ont des chances égales.

      Calibrage des fonctions

      NewB pense le recrutement à partir du besoin de compétences de la fonction à pourvoir, porte le maximum d'attention aux compétences-clés et formule des offres d'emploi fidèles à ces objectifs dans des offres d'emploi ouvertes à la diversité.

      Rédaction des offres

      Les offres d’emploi sont écrites en écriture inclusive ainsi qu’en français et en néerlandais. Toutes les mentions de l’offre collent aux compétences-clés, ou à défaut se rapportent à un profil de fonction.

      Politique active en matière de diversité

      Le fait d’indiquer clairement dans l’offre d’emploi que NewB mène une politique active en matière de diversité permet aux différents groupes cibles de postuler sans crainte par rapport à leurs propres préjugés qui leur feraient croire qu’il est impossible d’être engagé chez NewB. Exemple : « NewB souhaite que son personnel reflète la société belge dans toute sa diversité. Nous encourageons donc toute personne à postuler, quelle que soit son origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique ou handicap. »

      Pour certains postes, il pourra être mentionné ceci quand cela est possible : « Par ailleurs, le poste proposé ne nécessite aucun déplacement en dehors de l’accès au bureau de travail. Le lieu de travail est accessible pour les personnes à mobilité réduite. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n’hésitez pas à nous le faire savoir ».

      Il sera aussi fait mention dans l’offre de l’anonymisation des candidatures en incitant les personnes à ne pas joindre de photo à leur CV.

      Anonymisation des candidatures

      NewB tente d’éliminer les formes de discriminations indirectes au moment dans la première phase de la sélection des candidatures et anonymise les CV afin de se concentrer sur les compétences recherchées et pour ne pas biaiser la perception sur les candidat·e·s. Le nom, prénom ou lieu de naissance (p. ex.) d’un ou d’une candidat·e ne renvoie à aucun critère de sélection relevant alors qu’il peut, plus ou moins consciemment, influencer la lecture des informations sur les compétences au moment de la présélection. NewB mentionne dans ses offres d’emploi que les candidatures feront l’objet d’un traitement anonymisé aux étapes de présélection.

      Une ou des personnes sont chargées de s’occuper du traitement administratif des candidatures et veillent à enlever les informations d’état civil : nom, âge, sexe, nationalité, adresse, situation familiale. Cette personne garde de côté toutes les informations dans un fichier non accessible sur le serveur et les fera intervenir à nouveau dans le processus dans une étape ultérieure. Cette personne ne participe pas à la décision. La ou les personnes en charge du prétraitement qui reçoivent les CV anonymisés doivent être autonomes et de confiance et elles auront reçu un briefing précis. Les personnes décisionnaires n’ont accès à la version intégrale des candidatures que plus tard, au moment de préparer l’interview (traits personnels, motivation, scolarité, employeurs précédents, etc).

      Le processus de sélection prend donc la forme suivante :


      Elargissement des canaux de recrutement

      Pour respecter nos valeurs de transparence, d’inclusion et de sobriété NewB communique le plus largement possible sur les postes à pourvoir tout en limitant les coûts pour toucher un public aussi large et divers que possible. Une diffusion large des annonces est importante afin de donner une chance égale à toute personne de présenter sa candidature (et pas seulement à celles et ceux qui sont les plus proches de NewB d’une façon ou d’une autre).

      Il s’agit de cibler plusieurs canaux de recrutement de façon à permettre à des publics cibles de nationalités diverses, d’âges variés, de genre différent, avec un handicap ou encore, si cela est possible dans le cadre du poste à pourvoir, de public avec moins de qualifications (sans Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur) de prendre connaissance des appels à candidature.

      Plusieurs partenaires pourront nous aider dans la diffusion des offres pour un public plus large (Actiris, VDAB, Woman in Finance Belgium,..) ou plus restreint (8infini, Groep Intro, Association des accompagnateurs de personnes en situation de handicap (ASAPH), Interface3, etc.) ou encore pour les jobs d’étudiants (JEEP, JUMP).

      La personne en charge des ressources humaines se charge de s’assurer de la diffusion des offres d’emploi dans au moins 3 canaux externes à ceux de NewB.

      Fixation des salaires

      Afin d’éviter les discriminations indirectes en matière de salaires souvent en défaveur de certains publics : femmes, personnes de couleur, etc, NewB reste attentif à la manière de fixer les salaires afin de ne pas laisser trop de place aux négociations individuelles.

      NewB prend comme base d’objectivation des rémunérations la liste des fonctions associées à un salaire de référence. Cette base est complétée par une évolution en fonction de différents éléments, tels que l’expérience professionnelle et/ou de l’ancienneté.

      Pour plus de détails sur les engagements de NewB en matière de rémunération, voir le Thème 16 Rémunération.

      Equipe mixte en charge du recrutement

      La mixité de l’équipe en charge du recrutement reflète la diversité au sein de l’entreprise envers les candidat.e.s. En outre, associer des femmes et des hommes, francophones et néerlandophones à toutes les procédures contribue au respect du principe d’égalité.

      NewB s’assurera que tous les entretiens de sélection soient réalisés par une équipe en charge du recrutement en interne qui soit mixte au sens de la description ci-dessus (des femmes et des hommes, francophones et néerlandophones). De plus, lors d’un recrutement, au moins un·e membre d’une équipe différente de celle qui recrute sera impliqué·e (exemple: une personne du pôle finance assiste à un recrutement du pôle vie coopérative et vice versa).

      La décision du recrutement est prise par le comité de direction ou par la/le président·e du comité de direction avec le/la membre du comité de direction en charge du recrutement. Les autres personnes assistant au processus de recrutement ont une voix consultative. Le/la membre du comité de direction en charge des ressources humaines est chargé d’expliquer le processus de recrutement aux personnes impliquées, et notamment le fait que leur avis est consultatif. Le comité de direction motivera sa décision de prendre ou de ne pas prendre les candidat·e·s rencontré·e·s afin de rendre le processus le plus objectif et transparent possible.

      Comité de direction 

      Dans le cadre du recrutement d’une personne pour le comité de direction, c’est le Comité de nomination et de rémunération qui prend la sélection en charge (le CNR sélectionne les candidats à proposer pour nomination). Toutefois, le CNR veillera à inviter lors des entretiens et avec une voix consultative au moins deux membres du personnel de NewB : une personne de chaque sexe dont une francophone et une autre néerlandophone. Le CNR veillera, dans la mesure du possible, à former un comité de direction qui tient compte de la diversité : composé de personnes bilingues (français-néerlandais), et de au moins une personne de chaque sexe.

      Augmenter l’attractivité de l’entreprise pour toutes et tous

      Afin d’inciter toute personne à postuler, et en particulier les personnes plus éloignées du marché de l’emploi (p. ex. les familles monoparentales), NewB souhaite maintenir mais aussi mettre en place une série de mesures qui facilitent l’articulation entre vie privée et vie professionnelle : maintenir un esprit favorable à la flexibilité du temps de travail en fonction des besoins de l’ensemble du personnel et pour tout le personnel de NewB, envisager un partenariat avec une crèche à proximité de l’entreprise pour des places en crèche avec une priorité aux bas revenus dans la coopérative. Cela sera explicitement indiqué dans les offres d’emploi.

      Plus généralement, NewB, pour être attractive sur le marché du travail par rapport à des compétiteurs plus classiques, devra mettre en avant ses avantages : valeurs spécifiques à NewB mais aussi des aspects classiques comme la formation, les jours de congés et certains avantages extra-légaux compatibles avec les valeurs de NewB. NewB communique son attention à l’équilibre vie privée, vie professionnelle dans ses offres d’emploi.

      Evaluation annuelle de l’ensemble de la procédure de sélection et de recrutement

      Une évaluation des engagements en matière de diversité dans le recrutement sera réalisée tous les ans par le comité de direction et deux membres du personnels tirés au sort avec critères (au moins une personne de chaque langue et une personne de chaque sexe). Le/la membre du comité de direction en charge des ressources humaines est chargé de l’organisation de cette évaluation.

    12. 91NewB fait de l’action positive pour tendre vers un équilibre en matière de diversité au sein de son personnel . NewB promeut, à compétences égales, l’engagement et la nomination de personnes appartenant aux groupes sous-représentés dans l’entreprise.

      NewB s’engage à avoir autant de collaboratrices de sexe féminin que de collaborateurs de sexe masculin et autant de collaboteur·rice·s francophones que de collaboteur·rice·s néerlandophones. De plus, NewB promeut la nomination de femmes à des postes supérieurs de la hiérarchie professionnelle. De la même façon, NewB promeut l’engagement et la nomination à des postes supérieurs de personnes bilingues (français-néerlandais), de nationalités autres que belge, de personnes de couleur de peau différente, d’origines sociales, ethniques et de convictions religieuses ou philosophiques variées. NewB favorise également l’engagement et la promotion de personnes souffrant d’un handicap.

      NewB ne peut légalement garantir la priorité absolue et inconditionnelle aux personnes appartenant au groupe sous-représenté lors d’un recrutement, une nomination ou une promotion. Mais NewB s’oblige, à qualifications égales des candidat·e·s quant à leur aptitude, à leur compétence, et à leurs prestations professionnelles et en tenant objectivement compte des critères relatifs à la personne, à promouvoir prioritairement les candidat·e·s du groupe sous-représenté.

      Lors d’un appel à candidatures pour un poste à pourvoir et jusqu’à ce qu’il y ait autant de de collaboratrices de sexe féminin que de collaborateurs de sexe masculin et autant de collaboteur·rice·s francophones que de collaboteur·rice·s néerlandophones,NewB s’engage à convoquer pour un entretien autant de femmes que d’hommes et, si le poste à pourvoir le permet, autant de néerlandophones que de francophones, qui répondent sur papier aux qualifications demandées en fonctions du nombre de candidatures reçues. De plus, NewB s’engage à convoquer pour un entretien des personnes d’origines différentes ou avec un handicap, qui répondent également sur papier aux qualifications demandées. Si une telle mesure n’est pas possible à mettre en œuvre à cause du peu de candidatures reçues, NewB réévalue la procédure de diffusion des offres et s’assure que tout est mis en place pour recevoir suffisamment de candidatures.

      De plus, NewB ne prendra pas en compte l’âge ou la situation familiale d’un·e candidat·e. En outre, les emplois à temps partiel, les congés et les retards pour l’obtention d’un diplôme liés à la nécessité de s’occuper d’enfants ou de parents qui requièrent des soins n’auront pas d’effets négatifs sur l’évaluation du candidat ou de la candidate.

    13. 92NewB adopte des pratiques en matière de gestion des ressources humaines qui favorisent la diversité parmi les membres de son personnel.

      NewB considère la multitude de profils notamment comme un réel atout de performance et s’engage à dépasser les contraintes légales en matière de non-discrimination. Une diversité de personnes implique une diversité de situations personnelles. Afin de favoriser la diversité, NewB propose des aménagements raisonnables en temps et lieu de travail afin de répondre à différentes situations (grossesse, enfant, handicap, état de santé, lieu de domicile, pratiques religieuses ou philosophiques, etc.)

      NewB promeut la discussion entre la personne concernée et la personne de confiance – qui, elle, discutera avec le CEO – afin de trouver des accommodements raisonnables, en fonction des besoins dans une situation concrète, pour permettre à une personne d’accéder à un emploi, de l’exercer ou d’y progresser. P. ex. NewB pourrait, dans la mesure du possible accepter des temps de prière pendant les horaires de travail, des jours d’absence pour fête religieuse, du travail à domicile, des horaires flexibles, un aménagement de l’espace permettant l’accès des personnes en chaise roulante, etc. Voir également le Thème 14 Bien-être au travailpour les autres engagements de NewB allant en faveur d’un bon équilibre vie privée/vie professionnelle.

      Tenues vestimentaires et ports de signes visibles

      Chez NewB, une attitude pluraliste et tolérante, ainsi que les valeurs statutaires, sont primordiales. Cela doit également se refléter dans des éléments visibles, comme p.ex. la tenue vestimentaire. NewB est tolérante et pluraliste concernant les convictions personnelles des membres de son personnel. Cette attitude est également attendue de la part des membres du personnel entre eux et elles, envers les client·e·s et envers toute personne en général. En cas de différent, la personne de confiance peut décider d’intervenir et par le dialogue chercher à trouver un accord.

    14. 93NewB veille à promouvoir un environnement de travail où la diversité, c’est-à-dire la valorisation des talents et compétences uniques de chaque individu, est considérée comme une source de richesse, d’innovation, de créativité, de progrès, permettant d’accroître la qualité des services rendus aux citoyens et citoyennes.

      Participation

      NewB veille à valoriser les talents internes notamment via des outils de participation qui sont exposés dans le thème de la présente charte sur la démocratie et la participation, afin de tirer le meilleur de cette diversité.

      Groupes de travail

      Pour tous les comités ou groupes de travail qui sont mis en place chez NewB, une attention particulière est donnée à leur composition afin que celle-ci soit variée en matière de genre et de langue.

      Actions en faveur de la diversité

      Un exemple d’une action qui favorise la diversité dans une entreprise est Le DUOday. C’est une action nationale qui vise à sensibiliser les entreprises tant privées que publiques à l'emploi des personnes en situation de handicap. Elle donne l'occasion à des travailleur·euse·s en place de rencontrer sur leur lieu de travail habituel des personnes en situation de handicap à la recherche d'un emploi ou en questionnement par rapport à leur formation professionnelle. Le DUOday est une occasion d’ouvrir ses portes et de créer un Duo entre un membre de l’équipe de NewB et une personne en situation de handicap. NewB s’engage à participer à cette action nationale chaque année.

    15. 94NewB encourage une culture d’entreprise où le respect mutuel est central dans l'entreprise. NewB applique un principe de tolérance-zéro pour toutes les formes de discrimination et toutes formes de harcèlement verbal, physique ou sexuel.

      NewB souhaite une culture d’entreprise où les membres du personnel font preuve de respect les un·e·s envers les autres et s’abstiennent de toute discrimination sur base des différentes caractéristiques personnelles.

      Si un tel comportement intimidant ou une telle distinction ou discrimination se produit malgré tout, il est de la responsabilité de chaque membre du personnel (même si, et surtout s’il ou elle n’est pas personnellement impliqué·e mais uniquement témoin) d’interpeller la personne concernée et/ou d’en informer la personne de confiance, anonymement s’il ou elle le souhaite. A cette fin, NewB met en place un climat de confiance de sorte à encourager tou·te·s les membres de son personnel à réagir, quel·le·s qu’ils ou elles soient et par rapport à qui que ce soit. En outre, NewB protège les membres de son personnel contre toute répercussion quelconque qui constituerait une réaction à une interpellation visant à faire respecter les principes de diversité et de non-discrimination.

      Une fois informée, la personne de confiance engagera une discussion avec la personne concernée, attirera son attention sur la législation relative à la non-discrimination et sur la politique propre à NewB. Si nécessaire, des mesures adéquates seront prises afin d’éviter que les faits ne se répètent. En cas de faits graves ou répétés, il pourrait être décidé de mettre un terme à la collaboration avec la personne concernée. De cette façon, NewB s’engage à combattre et à sanctionner tout comportement discriminatoire, aussi insignifiant ou non existant pourrait-il paraître aux yeux de certain·e·s.

      Formation

      NewB s’engage à ce que tous les membres de son personnel, peu importe le département ou le niveau hiérarchique, suivent la formation à la diversité et à la non-discrimination en ligne proposée par UNIA, le centre interfédéral pour l’égalité des chances. (www.eDiv.be).

      Il est en effet nécessaire que tous des membres du personnel, dans l’exercice de leur fonction, soient attentifs aux distinctions entre personnes qui sont interdites ou indésirables et aux effets potentiellement discriminatoire de certaines actions, conduites ou mesures.

      Pour les personnes qui rejoignent l’équipe, cette formation doit avoir lieu dans les 3 mois suivant leur arrivée (pour les 3 volets). Pour les autres membres du personnel, un recyclage doit avoir lieu tous les 3 ans.

      Publication du code de non-discrimination

      Un code de non-discrimination est destiné à protéger les personnes victimes de discrimination et qui souhaitent déposer plainte, à clarifier les mesures à prendre pour prévenir et combattre la discrimination et à préciser les comportements qui ne sont pas tolérés dans l’entreprise. NewB fait le nécessaire pour communiquer les dispositions du code de non-discrimination à l’ensemble des membres du personnel et affiche ce code de manière visible.

      Langage et humour

      Les membres du personnels valorisent les avis et le travail de chaque individu, indépendamment des caractéristiques personnelles et sont conscient·e·s que certaines actions, déclaration ou ‘blagues’ (qu’elles soient orales, écrites par mail, via les réseaux sociaux ou autre) peuvent, même involontairement, être offensantes ou discriminatoires.

      Proposition de vocabulaire 

      La discrimination se matérialise souvent dans les éléments de langage et parfois sans que l’on s’en rende compte. NewB propose un cadre de langage à définir avec l’ ensemble de son personnel afin de permettre à tous et toutes de signaler au moyen d’onomatopées (un mot d’alerte) quand il/elle est soit concerné·e par une remarque discriminante, soit témoin d’une remarque discriminante à l’égard d’une personne tierce. La personne de confiance intervient si nécessaire dans le cadre d’un échange de langage non approprié entre deux personnes.

    16. 111NewB respecte les conventions et traités internationaux ratifiés par la Belgique dans les domaines des droits humains, des droits civils, du droit du travail, de l’environnement et de la gouvernance.

      NewB souhaite respecter, dans toutes ses politiques, les principes contenus dans les conventions et traités ratifiés par la Belgique. Il s’agit par exemple ici des différentes conventions de l’Organisation Internationale du Travail ou de la déclaration des droits humains NewB respecte ces conventions dans le cadre de son fonctionnement en tant qu’entreprise, mais en tient surtout compte dans le cadre de ses activités de financement (gestion du portefeuille financier) ou de facilitation de financement (distribution de fonds). Voir Thème 11 Investissement socialement responsable à ce sujet. Une liste de ces conventions est disponible sur le site d’un membre de NewB, Financité.

  10. Sobriété

    NewB utilise ses moyens financiers de façon économe. Sa politique de rémunération respecte ce principe de sobriété.
    Un exemple concret : Le collaborateur de NewB le mieux rémunéré peut gagner un maximum de 5 fois plus que l'employé avec le plus petit salaire.
    1. 3La culture d’entreprise de NewB est basée sur les valeurs statutaires de la coopérative et sur les principes qui en découlent tels que formulés dans la charte.

      Par culture d’entreprise on entend l’ensemble des valeurs, comportements et pratiques qui sont communes aux membres du personnel d’une entreprise. En ce qui concerne NewB, la charte et son application au sein de la coopérative forment des éléments importants et distinctifs de la culture d’entreprise.

      Lors du recrutement, l’adhésion aux valeurs de NewB est un élément important. Les contrats de travail contiennent une clause selon laquelle les membres du personnel affirment avoir pris connaissance des valeurs de NewB et de la charte et s’engagent à participer au respect des principes qui y figurent dans l’exercice de leur fonction.

      Afin de permettre l’épanouissement d’une culture d’entreprise basée sur les valeurs statutaires, des sessions de réflexion ou de discussion autour de thèmes de la charte sont prévues, aussi bien au sein du personnel que du conseil d’administration.

    2. 38Pour sa communication, la coopérative privilégie autant que possible les canaux digitaux qui lui sont propres (site web, newsletters, réseaux sociaux…) afin de rester sobre dans l’usage de ses moyens.

      Cela n’exclut pas l’usage de canaux de communication plus traditionnels (lettre, téléphone, affichage…) dans certaines circonstances à des fins d’inclusion envers des personnes moins familières avec les moyens de communication numériques. Dans la mesure de ses moyens, NewB tâche de proposer des alternatives satisfaisantes en fonction des demandes qui lui sont faites.

      L’information à disposition sur le site web est mise à jour régulièrement et une newsletter est diffusée pour informer les coopératrices et coopérateurs des dernières actualités, enquêtes ou événements de NewB. Sa fréquence d’envoi est raisonnable et il est facile de s’en désinscrire.

    3. 39Dans l’usage de ses canaux de communication, NewB est consciente de son empreinte écologique.

      A ce sujet, voir les principes du Thème 13 Empreinte écologique du fonctionnement interne.
    4. 40NewB reste sobre dans ses moyens en limitant son recours à la publicité payante. Dans cette optique, NewB considère le bouche-à-oreille comme une force vertueuse de la coopérative.

      Si les engagements pris par NewB sont positifs pour les coopératrices et coopérateurs, ces dernier·ère·s seront dès lors plus enclin·e·s à la recommander à leur entourage. Les organisations membres et les ambassadeur·rice·s de NewB constituent également un relai pour les messages importants de la cooperative et de ses membres.

      NewB fait un usage conscient et réfléchi des moyens publicitaires proposés par les GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft : les 5 grandes firmes américaines dominant le marché du numérique) et considère systématiquement le recours à des alternatives.

    5. 85Les valeurs statutaires de NewB se déclinent dans une culture d’entreprise notamment basée sur la recherche de la confiance, de la bienveillance et de l’équité entre les différents membres du personnel, à tous les niveaux de la hiérarchie.

      La culture d’entreprise de NewB s’inspire des valeurs statutaires. Il est important que tous les niveaux de la hiérarchie adhèrent et participent à l’élaboration de cette culture. Il s’agit d’un élément dont il est discuté lors du recrutement des membres du personnel (voir également le Thème 1 Origine, champ d’application et partage de la charte à ce sujet).

      NewB met en avant la culture du feedback, p. ex. via des formations de communication non-violente ou en considérant que les erreurs des employé·e·s sont des occasions d’apprendre, plutôt que de punir.

      Pack de bienvenue et parrainage/marrainage

      Lorsqu’un nouveau membre rejoint le personnel de NewB, il ou elle est accompagné·e lors de ses premiers pas dans l’entreprise. Cet élément est essentiel à la transmission de la culture d’entreprise de NewB. Généralement, un nouveau membre du personnel est parrainé/marrainé par une personne qui travaille déjà depuis un certain temps chez NewB, mais dans un domaine différent. Cela permet de créer des liens transversaux au sein de NewB et donne lieu à un partage de connaissances réciproque entre la nouvelle recrue et son parrain ou sa marraine.

    6. 87NewB rend le travail des membres de son personnel flexible, aussi bien dans le temps que dans l’espace, afin de mieux répondre aux enjeux contemporains de mobilité et d’équilibre vie privée/vie professionnelle.

      Télétravail

      Le télétravail présente plusieurs avantages, dont celui de permettre une certaine flexibilité aux travailleur·se·s. Entre autres, il permet de s’organiser lorsqu’une raison demande une présence à domicile, de réduire les temps de trajet entre le domicile et le lieu de travail ou d’échapper aux heures de pointe (dans ce cas de figure, le membre du personnel peut travailler une ou deux heures chez lui avant de rejoindre les locaux de l’entreprise). Pour les membres du personnel dont la présence dans les locaux de la coopérative n’est pas nécessaire en permanence, NewB est favorable au télétravail.

      Temps partiels, jours de congé et vacances

      Le travail à temps partiel est possible chez NewB. Cet aménagement permet notamment d’adapter le temps de travail à diverses situations de vie et de promouvoir la diversité au sein des équipes. Concernant les principes de la charte en matière de diversité, voir Thème 15 Diversité et non-discrimination.

      Les jours de congé des membres du personnel NewB sont ceux repris dans la commission paritaire qui s’applique à NewB. Les membres du personnel peuvent prendre des congés sans solde, en concertation avec leur équipe et avec l’accord de la personne responsable et toujours avec une attention aux besoins du fonctionnement de la coopérative.

      Congés liés à l’arrivée d’un enfant

      NewB prend contact avec des organisations membres qui travaillent sur les questions de genre ou de parentalité afin d’identifier des mesures éventuelles d’aide à la parentalité en matière de congé qui pourraient, dans la mesure des possibilités économiques de NewB, contribuer à une meilleure répartition des tâches et à diminuer les inégalités entre homme et femme dès l’arrivée d’un enfant. Des mesures qui viseraient à augmenter le bien-être des parents, les quinze premières semaines après une naissance pouvant être éprouvantes, et à permettre aux femmes de poursuivre une carrière professionnelle tout en assurant leur travail en tant que parent.

      Attention aux horaires des réunions pour les parents

      Une attention est portée aux horaires des réunions de travail pour les membres du personnel ayant des enfants en bas âges. Les réunions sont, dans la mesure du possible, fixées après 9h30 et avant 16h30.

      Présentéisme

      NewB décourage les heures supplémentaires inutiles. Il ne s’agit pas d’ignorer l’occurrence éventuelle de périodes de rush occasionnelles, mais d’éviter qu’un ou plusieurs membres du personnel ne tombe(nt) dans une spirale de présentéisme (c’est-à-dire, être présent au travail mais ne pas travailler ou rester tard le soir sans nécessité pour « montrer » sa motivation) nuisible à leur équilibre vie privé/vie professionnelle.

    7. 88NewB met en œuvre diverses mesures pour limiter les risques psychosociaux (entre autres, stress, harcèlement, burn-out) auxquels les membres de son personnel pourraient être confrontés.

      Une politique de gouvernance ouverte

      Les informations et les communications au sein de NewB sont transparentes et accessibles : NewB instaure un climat de confiance, et ce notamment par la pratique d’une transparence interne qui permet à tous et toutes d’avoir accès aux fichiers de la coopérative (p. ex., les procès-verbaux des réunions des différents comités, des conseils d’administration, etc.), dans les limites réglementaires et légales (p. ex. l’accès aux fichiers de ressources humaines est restreint).

      Conscientisation aux outils de prévention existants

      Conformément aux exigences légales, NewB met en place un plan de prévention qui reprend un descriptif des actions qui seront mise en place sur cinq ans pour prévenir les risques. NewB s’engage à informer régulièrement le personnel sur le soutien disponible, aussi bien intra-muros (personne de confiance) qu’extra-muros (le service externe de prévention) avec lequel NewB s’engage à travailler proactivement.

      Lutte contre le harcèlement au travail

      NewB est consciente de la problématique du harcèlement (moral et sexuel) que peuvent subir les membres de son personnel. Elle s’engage à respecter les meilleures pratiques de prévention contre ce fléau et à se tenir au courant de l’évolution de ces pratiques. NewB dispose d’une procédure qui doit notamment permettre à la victime d'être accueillie, de recevoir les conseils nécessaires et de bénéficier d'une intervention rapide et impartiale. NewB prévoit aussi dans sa procédure les modalités de la prise en charge des victimes, p. ex. dans le cadre de la remise au travail de personnes qui ont été victimes de comportements abusifs. 

      Droit à la déconnexion

      NewB reconnaît le « droit à la déconnexion » : en soirée et les jours fériés, NewB encourage les membres du personnel à « se déconnecter » complètement de tout contact avec leur employeur (téléphone, mail, autres moyens de communication) et met en place des lignes de conduites qui le permettent. Ce droit à la déconnexion est aussi possible pendant les périodes de travail, à tout le moins à des moments déterminés et précisés avec son ou sa responsable et ses collègues, de manière à laisser les employés travailler sans le stress provoqué par des interruptions constantes et avec la concentration nécessaire à mener certaines tâches à bien. NewB s’engage à limiter l’usage des outils, principalement informatiques, dont le système de fonctionnement est basé sur l’interruption constante des membres du personnel via un système de notifications.

      Conscientisation et formation des membres du comité de direction aux problématiques du bien-être au travail et de l’épuisement professionnel (burn-out)

      Les dirigeant·e·s (« managers ») de NewB sont formé·e·s et conscientisé·e·s à adopter des attitudes simples (écoute, empathie et bienveillance), comme reconnaître le travail effectué par un membre du personnel, donner du sens au travail de ceux-ci, ou tout simplement remercier quand un travail a été réalisé. Ils et elles sont capables de reconnaître les signes avant-coureurs d’un burn-out et sont formés à adopter des styles de management qui permettent d’éviter des situations de burn-out et à aider les membres du personnel à éviter celui-ci. Les membres du personnel de NewB peuvent à tout moment demander une entrevue confidentielle avec le ou la supérieur·e hiérarchique de leur choix ou avec la personne de confiance pour parler de tout sujet qui mettrait leur bien-être en danger.

    8. 99Pour les membres du personnel, NewB adopte une politique salariale qui tient compte d’un équilibre entre « rémunération digne » et maintien de la finalité sociale de l’entreprise, notamment en respectant une tension salariale de 1 à 5.

      Le personnel de NewB est composé d’employé·e.s, d’indépendant.e.s ainsi que de personnes employées par l’intermédiaire d’entreprises tierces dont des entreprises d’insertion socio-professionnelle.

      Il importe de trouver un équilibre entre une « rémunération digne » et un maintien de la finalité sociale de l’entreprise. L’entreprise est un lieu fondamental de production de richesses économiques, la redistribution se doit d’être assurée. L’encadrement des salaires constitue une piste pertinente (même si elle n’est pas la seule et qu’elle n’est pas suffisante) pour lutter contre les inégalités. Quelques mises en pratique dans cette approche de gestion :

      Tension salariale

      NewB respecte une tension salariale de 1 à 5 qui s’applique à tous les membres du personnel et se calcule sur le coût salarial sans les autres avantages. Cela signifie que le coût salarial pour NewB du salaire le plus élevé ne dépasse pas 5 fois le coût du salaire le plus bas. Le coût salarial d’un.e indépendant.e ou d’une personne engagée par une entreprise tierce est calculé sur la base du mode de calcul du coût salarial équivalent des employé·e·s. Les règles de calcul pour le mesurer sont décrites ci-dessous :

      - Le salaire le plus bas est défini de façon absolue comme le coût total annuel d'un·e employé·e (temps plein) de la catégorie 2 ancienneté 0 de la Commission Paritaire 310. Ce salaire est de 1983 euros en 2020.

      - Le « salaire d’un·e employé·e » est défini comme le coût total annuel = Salaire brut mensuel x 13.85 (= meilleure estimation d’un coefficient pour 12 mois de travail + le 13ème mois et le double pécule de vacances) x 1.30 (= meilleure estimation d’un coefficient pour charges sociales)

      - Le « salaire des personnes engagées par des entreprises tierces et des indépendants » est défini comme le coût total = Cout total annuel sur base de 230 jours

      La tension salariale est vérifiée annuellement par le commissaire au compte et communiquée directement au comité sociétal qui fait rapport annuellement à l’assemblée générale.

      Fixation des salaires

      Afin d’éviter des dérives découlant de négociations individuelles, la recherche montrant en effet de manière constante que les femmes ou des personnes issues de minorités obtiennent moins de salaire supplémentaire via la négociation, NewB reste attentive à la manière de fixer les salaires. NewB prend comme base d’objectivation des rémunérations, la liste des fonctions associées à un salaire de référence. Cette base est complétée par une évolution en fonction de différents éléments tels que l’expérience professionnelle et/ou de l’ancienneté.

      Augmentation de niveaux de salaire

      Si une personne prétend à une augmentation de niveaux de salaire et y consent, NewB veille à ce que les personnes du même type de fonctions ne soient pas discriminées par une absence liée à un congé parental ou à un temps partiel. NewB veille aussi à ce que l’écart salarial ne se creuse pas de trop entre même niveau de fonction. Aucune promotion ne pourra être liée à des objectifs de vente (cf. Principe 101).

      Limitation des autres avantages

      On distingue le salaire fixe (salaire mensuel) des autres avantages (chèques-repas et éco-chèques). Les autres avantages sont en règle générale exonérés de contributions sociales tant dans le chef de l’employeur que du travailleur. Etant donné que notre sécurité sociale est fondée sur la redistribution des richesses issue du travail et que plusieurs mécanismes d’exonération l’appauvrissent et la menacent, NewB ne cherche pas à éviter de payer des cotisations sociales et limite la rémunération sous forme d’autres avantages. A noter que ceci ne fait pas référence à certaines aides à l’emploi dont pourrait bénéficier NewB et qui sont exonérés de cotisations sociales dans le but d’encourager les employeurs à engager des demandeur·euse·s d’emploi inoccupé·e·s.

      Les employé·e·s reçoivent cependant des chèques repas (un par jour de travail presté) ainsi que des éco-chèques. Les indépendants ou personnes travaillant pour des entreprises tierces engagées par NewB ne bénéficient pas des chèques-repas ou des éco-chèques.

      Pas de « parachute doré » ou de « golden handshake »

      NewB n’octroie pas d’indemnités de rupture de contrat en dehors du cadre légal (pas de parachute doré ou de « golden handshake »). Les indemnités en cas de fin de contrat pour les administrateur·rice·s exécutif·ve·s s’inspirent sur ce à quoi ils ou elles auraient eu droit si leur statut avait été celui d’employé·e.

      Pas de voiture de société

      NewB n’offre pas de voiture de société à son personnel, tout statut confondu.

      NewB a des règles pour décrire la politique des frais de transport pour le trajet entre le domicile et le lieu de travail et les trajets effectués dans le cadre professionnel. Ces règles sont connues des employé·e·s et écrites dans le règlement de travail. Le contrat de travail stipule que le trajet du domicile au lieu de travail en transport en commun est complètement pris en charge par l’employeur. Aucune indemnité kilométrique n’est octroyée pour les déplacements effectués en voiture. L’indemnité kilométrique vélo chez NewB se calque sur les recommandations du GRACQ (2019) et s’élève à 0,5 €/km jusque 10 km et 0,25 €/km pour les 15 km suivants (prime plafonnée à 25 km pour un trajet simple). L’indemnité kilométrique vélo constitue un incitant majeur à son l’utilisation car elle permet notamment de couvrir les frais d’entretien d’un vélo. NewB prévoit aussi un lieu sécurisé où laisser son vélo la journée. NewB prévoit également une indemnité pour les piéton·ne·s qui s’élève à 0.24 euro par km. Une manière aussi d’encourager ce déplacement durable et sain. Par ailleurs, NewB encourage la multimodalité dans le trajet domicile-travail et prend en charge les frais de parking d’une gare.

      De manière générale, les transports en commun sont privilégiés pour les déplacements dans le cadre du travail. Ceci est décrit plus en détail dans le Thème 13 Empreinte écologique du fonctionnement interne.

      Aide à la parentalité

      NewB étudie la possibilité d’appliquer une politique d’aide à la parentalité en matière de rémunération et s’applique à la chiffrer et à l’envisager dans le cadre d’une gestion sobre de ses ressources financières. Voir également le Thème 14 Bien-être au travail.

      Stages et jobs étudiant·e·s

      NewB ne rétribue pas les stagiaires qui font un stage chez NewB dans leur cadre scolaire et rémunère les étudiants en respectant les barèmes de la commission paritaire 310 à laquelle la banque coopérative est rattachée.

    9. 100A fonction égale, NewB paye de la même manière ses membres du personnel, peu importe le genre, l’origine sociale, les convictions religieuses, la couleur de peau ou les convictions politiques.

      Il est légalement interdit de commettre des discriminations fondées sur le genre en matière de rémunération mais malgré ce principe, un écart salarial persiste dans la pratique en Belgique, rappelle l’institut pour l’égalité des femmes et des hommes. Une partie non-négligeable de l’écart salarial peut être attribué à différents mécanismes cachés, préjugés et stéréotypes, qui conduisent à des discriminations fondées sur le sexe.

      NewB veille à la manière de fixer les salaires comme mentionné ci-dessus car les femmes font partie des publics sujets à la discrimination indirecte à cet égard. NewB veille à ce que les personnes à temps partiel (qui sont dans la pratique en Belgique, souvent des femmes) bénéficient des mêmes avantages que les personnes travaillant à temps plein (chèques-repas, remboursement des transports en commun, vélo ou indemnité piéton, report des jours fériés s’ils ne tombent pas un jour de travail).

      NewB veille à ne pas discriminer un·e membre de son personnel sur base d'une absence liée à un congé de naissance ou d'un temps partiel dans le cadre de l'octroi d'une augmentation ou d'une promotion.

    10. 101En vertu des valeurs de ‘sobriété’ et de ‘sécurité’, NewB n’octroie aucun bonus ou quelconques rémunérations liées à des objectifs de vente ou similaires aux membres du personnel.

      Les bonus peuvent inciter les membres du personnel à mal conseiller les client·e·s, à les discriminer ou à prendre des risques inconsidérés, ce qui pourrait porter atteinte à la sécurité de NewB et de ses client·e·s. Voir aussi Thème 6 Relation responsable avec les client·e·s.

    11. 102NewB prévoit une indemnisation conforme au barême approuvé par l’assemblée générale pour le travail réalisé par les administrateur·rice·s non-exécutif·ve·s et une rémunération respectant la tension salariale de 1 à 5 pour les administrateur·rice·s exécutif·ve·s.

      En ce qui concerne la politique de rémunération des membres du conseil d’administration, les statuts de la coopérative font une distinction entre les administrateur·rice·s exécutif·ve·s et non-exécutif·ve·s. Les premier·ère·s font en effet partie des membres du personnel de NewB et reçoivent donc une rémunération dans le respect des règles reprises sous le principe 99 ci-dessus. Ce n’est pas le cas des second·e·s qui ne peuvent dès lors recevoir que des indemnités.

      Le Conseil National de la Coopération (auprès duquel NewB est agréé) prévoit que les administrateurs et administratrices peuvent être rémunéré·e·s pour autant que la rémunération des administrateurs·rice·s ne consiste pas en une participation aux bénéfices de NewB et soit fixée par l'assemblée générale. Pour les membres non-exécutif·ve·s, les barèmes tels qu’approuvés par l’assemblée générale du 28 septembre 2019 sont repris ci-dessous à titre d’illustration :

      Les membres non-exécutifs du Conseil d’administration, du Comité d’audit et risque et du Comité de nomination et de rémunération sont indemnisés à concurrence d’un montant de 500 € htva par journée effectivement prestée.

      La durée de prestations pour une réunion en ce compris leur préparation est fixée forfaitairement de la manière suivante :

      Pour le Conseil d’administration à 1,5 jours de travail par membre et 3 jours de travail pour le ou la Président·e ;

      Pour le Comité de Nomination et de Rémunération à 1,5 jours de travail par membre et 2 jours de travail pour le ou la Président·e;

      Pour le Comité d’Audit et Risques, à 3 jours de travail par membre et 4,5 jours de travail pour le ou la Président·e.

      Ce forfait couvre le temps de réunion, le temps de préparation de celle-ci ainsi que le temps nécessaire, entre deux réunions, pour se tenir informé et répondre aux sollicitations liées à la fonction. Lorsqu’un·e administrateur·trice ou un·e membre des comités spécialisés ne participe pas à une réunion ou se fait représenter, il ne perçoit pas d’indemnité.

      Les membres non exécutifs du conseil d’administration sont libres de percevoir ces indemnités personnellement, de les reverser à une organisation, ou d’y renoncer totalement.

    12. 111NewB respecte les conventions et traités internationaux ratifiés par la Belgique dans les domaines des droits humains, des droits civils, du droit du travail, de l’environnement et de la gouvernance.

      NewB souhaite respecter, dans toutes ses politiques, les principes contenus dans les conventions et traités ratifiés par la Belgique. Il s’agit par exemple ici des différentes conventions de l’Organisation Internationale du Travail ou de la déclaration des droits humains NewB respecte ces conventions dans le cadre de son fonctionnement en tant qu’entreprise, mais en tient surtout compte dans le cadre de ses activités de financement (gestion du portefeuille financier) ou de facilitation de financement (distribution de fonds). Voir Thème 11 Investissement socialement responsable à ce sujet. Une liste de ces conventions est disponible sur le site d’un membre de NewB, Financité.

  11. Diversité

    Afin d’être aussi inclusif que possible, NewB prête une attention particulière aux différences culturelles et sociales.
    Un exemple concret : Nous travaillons à un plan d'action en partenariat avec Actiris afin d'encourager la diversité au sein des équipes de NewB.
    1. 3La culture d’entreprise de NewB est basée sur les valeurs statutaires de la coopérative et sur les principes qui en découlent tels que formulés dans la charte.

      Par culture d’entreprise on entend l’ensemble des valeurs, comportements et pratiques qui sont communes aux membres du personnel d’une entreprise. En ce qui concerne NewB, la charte et son application au sein de la coopérative forment des éléments importants et distinctifs de la culture d’entreprise.

      Lors du recrutement, l’adhésion aux valeurs de NewB est un élément important. Les contrats de travail contiennent une clause selon laquelle les membres du personnel affirment avoir pris connaissance des valeurs de NewB et de la charte et s’engagent à participer au respect des principes qui y figurent dans l’exercice de leur fonction.

      Afin de permettre l’épanouissement d’une culture d’entreprise basée sur les valeurs statutaires, des sessions de réflexion ou de discussion autour de thèmes de la charte sont prévues, aussi bien au sein du personnel que du conseil d’administration.

    2. 41NewB privilégie un caractère informatif et didactique pour sa communication plutôt qu’une approche résolument promotionnelle et évite de lier ses produits à des symboles ou des attributs émotionnels non-pertinents. En aucun cas NewB ne fait usage de publicité intrusive, discriminatoire, sexiste ou stéréotypée.

      NewB met en place un processus de relecture en interne impliquant plusieurs personnes de sorte à s’assurer que sa publicité et sa communication soient conformes à ces engagements.

    3. 45NewB fait vivre ses valeurs de diversité et d’inclusion sur le fond, mais aussi sur la forme, dans sa manière de communiquer et dans le contenu de ses publications. NewB favorise autant que possible l’accès à son information pour tous et toutes.

      NewB s’engage à avoir recours à l’écriture inclusive dans l’ensemble de ses communications. L’écriture inclusive consiste en une série d’attentions graphiques et syntaxiques qui permettent de lutter contre les stéréotypes liés aux sexes et d’assurer une égalité de représentation entre les femmes et les hommes.

      NewB utilise du matériel d’illustration (photos, dessins, vidéos, etc.) qui représente la société dans toute sa diversité de sorte que personne ne se sente exclu.

      NewB favorise autant que possible l’accès à son information pour tous les publics en proposant du contenu de qualité en français et en néerlandais et met en place un groupe de travail spécifique à l’élargissement du nombre de langues utilisées dans sa communication. Dans une optique d’inclusion, permettre un accès adapté aux contenus informatifs pour toutes et tous fait aussi l’objet d’une réflexion et d’un travail permanent. Sont visées ici différentes initiatives telles que la mise en place du protocole Anysurfer pour les malvoyant·e·s par exemple. Pour plus d’information sur les engagements de NewB en termes d’inclusion, voir le Thème 8 Accessibilité et inclusion.

    4. 85Les valeurs statutaires de NewB se déclinent dans une culture d’entreprise notamment basée sur la recherche de la confiance, de la bienveillance et de l’équité entre les différents membres du personnel, à tous les niveaux de la hiérarchie.

      La culture d’entreprise de NewB s’inspire des valeurs statutaires. Il est important que tous les niveaux de la hiérarchie adhèrent et participent à l’élaboration de cette culture. Il s’agit d’un élément dont il est discuté lors du recrutement des membres du personnel (voir également le Thème 1 Origine, champ d’application et partage de la charte à ce sujet).

      NewB met en avant la culture du feedback, p. ex. via des formations de communication non-violente ou en considérant que les erreurs des employé·e·s sont des occasions d’apprendre, plutôt que de punir.

      Pack de bienvenue et parrainage/marrainage

      Lorsqu’un nouveau membre rejoint le personnel de NewB, il ou elle est accompagné·e lors de ses premiers pas dans l’entreprise. Cet élément est essentiel à la transmission de la culture d’entreprise de NewB. Généralement, un nouveau membre du personnel est parrainé/marrainé par une personne qui travaille déjà depuis un certain temps chez NewB, mais dans un domaine différent. Cela permet de créer des liens transversaux au sein de NewB et donne lieu à un partage de connaissances réciproque entre la nouvelle recrue et son parrain ou sa marraine.

    5. 87NewB rend le travail des membres de son personnel flexible, aussi bien dans le temps que dans l’espace, afin de mieux répondre aux enjeux contemporains de mobilité et d’équilibre vie privée/vie professionnelle.

      Télétravail

      Le télétravail présente plusieurs avantages, dont celui de permettre une certaine flexibilité aux travailleur·se·s. Entre autres, il permet de s’organiser lorsqu’une raison demande une présence à domicile, de réduire les temps de trajet entre le domicile et le lieu de travail ou d’échapper aux heures de pointe (dans ce cas de figure, le membre du personnel peut travailler une ou deux heures chez lui avant de rejoindre les locaux de l’entreprise). Pour les membres du personnel dont la présence dans les locaux de la coopérative n’est pas nécessaire en permanence, NewB est favorable au télétravail.

      Temps partiels, jours de congé et vacances

      Le travail à temps partiel est possible chez NewB. Cet aménagement permet notamment d’adapter le temps de travail à diverses situations de vie et de promouvoir la diversité au sein des équipes. Concernant les principes de la charte en matière de diversité, voir Thème 15 Diversité et non-discrimination.

      Les jours de congé des membres du personnel NewB sont ceux repris dans la commission paritaire qui s’applique à NewB. Les membres du personnel peuvent prendre des congés sans solde, en concertation avec leur équipe et avec l’accord de la personne responsable et toujours avec une attention aux besoins du fonctionnement de la coopérative.

      Congés liés à l’arrivée d’un enfant

      NewB prend contact avec des organisations membres qui travaillent sur les questions de genre ou de parentalité afin d’identifier des mesures éventuelles d’aide à la parentalité en matière de congé qui pourraient, dans la mesure des possibilités économiques de NewB, contribuer à une meilleure répartition des tâches et à diminuer les inégalités entre homme et femme dès l’arrivée d’un enfant. Des mesures qui viseraient à augmenter le bien-être des parents, les quinze premières semaines après une naissance pouvant être éprouvantes, et à permettre aux femmes de poursuivre une carrière professionnelle tout en assurant leur travail en tant que parent.

      Attention aux horaires des réunions pour les parents

      Une attention est portée aux horaires des réunions de travail pour les membres du personnel ayant des enfants en bas âges. Les réunions sont, dans la mesure du possible, fixées après 9h30 et avant 16h30.

      Présentéisme

      NewB décourage les heures supplémentaires inutiles. Il ne s’agit pas d’ignorer l’occurrence éventuelle de périodes de rush occasionnelles, mais d’éviter qu’un ou plusieurs membres du personnel ne tombe(nt) dans une spirale de présentéisme (c’est-à-dire, être présent au travail mais ne pas travailler ou rester tard le soir sans nécessité pour « montrer » sa motivation) nuisible à leur équilibre vie privé/vie professionnelle.

    6. 88NewB met en œuvre diverses mesures pour limiter les risques psychosociaux (entre autres, stress, harcèlement, burn-out) auxquels les membres de son personnel pourraient être confrontés.

      Une politique de gouvernance ouverte

      Les informations et les communications au sein de NewB sont transparentes et accessibles : NewB instaure un climat de confiance, et ce notamment par la pratique d’une transparence interne qui permet à tous et toutes d’avoir accès aux fichiers de la coopérative (p. ex., les procès-verbaux des réunions des différents comités, des conseils d’administration, etc.), dans les limites réglementaires et légales (p. ex. l’accès aux fichiers de ressources humaines est restreint).

      Conscientisation aux outils de prévention existants

      Conformément aux exigences légales, NewB met en place un plan de prévention qui reprend un descriptif des actions qui seront mise en place sur cinq ans pour prévenir les risques. NewB s’engage à informer régulièrement le personnel sur le soutien disponible, aussi bien intra-muros (personne de confiance) qu’extra-muros (le service externe de prévention) avec lequel NewB s’engage à travailler proactivement.

      Lutte contre le harcèlement au travail

      NewB est consciente de la problématique du harcèlement (moral et sexuel) que peuvent subir les membres de son personnel. Elle s’engage à respecter les meilleures pratiques de prévention contre ce fléau et à se tenir au courant de l’évolution de ces pratiques. NewB dispose d’une procédure qui doit notamment permettre à la victime d'être accueillie, de recevoir les conseils nécessaires et de bénéficier d'une intervention rapide et impartiale. NewB prévoit aussi dans sa procédure les modalités de la prise en charge des victimes, p. ex. dans le cadre de la remise au travail de personnes qui ont été victimes de comportements abusifs. 

      Droit à la déconnexion

      NewB reconnaît le « droit à la déconnexion » : en soirée et les jours fériés, NewB encourage les membres du personnel à « se déconnecter » complètement de tout contact avec leur employeur (téléphone, mail, autres moyens de communication) et met en place des lignes de conduites qui le permettent. Ce droit à la déconnexion est aussi possible pendant les périodes de travail, à tout le moins à des moments déterminés et précisés avec son ou sa responsable et ses collègues, de manière à laisser les employés travailler sans le stress provoqué par des interruptions constantes et avec la concentration nécessaire à mener certaines tâches à bien. NewB s’engage à limiter l’usage des outils, principalement informatiques, dont le système de fonctionnement est basé sur l’interruption constante des membres du personnel via un système de notifications.

      Conscientisation et formation des membres du comité de direction aux problématiques du bien-être au travail et de l’épuisement professionnel (burn-out)

      Les dirigeant·e·s (« managers ») de NewB sont formé·e·s et conscientisé·e·s à adopter des attitudes simples (écoute, empathie et bienveillance), comme reconnaître le travail effectué par un membre du personnel, donner du sens au travail de ceux-ci, ou tout simplement remercier quand un travail a été réalisé. Ils et elles sont capables de reconnaître les signes avant-coureurs d’un burn-out et sont formés à adopter des styles de management qui permettent d’éviter des situations de burn-out et à aider les membres du personnel à éviter celui-ci. Les membres du personnel de NewB peuvent à tout moment demander une entrevue confidentielle avec le ou la supérieur·e hiérarchique de leur choix ou avec la personne de confiance pour parler de tout sujet qui mettrait leur bien-être en danger.

    7. 90Dans le processus de sélection et de recrutement des membres du personnel, NewB met en place plusieurs pratiques qui permettent de prévenir les attitudes discriminatoires et de promouvoir la diversité et l’égalité des chances dans la sélection des personnes.

      Les discriminations à l’embauche peuvent toucher différents groupes sociaux : les femmes, les personnes de couleur, LGBTQI+, les jeunes, les personnes handicapées, etc. Recruter c’est choisir. NewB souhaite combattre une pratique trop largement répandue suivant laquelle les candidats de sexe masculins, blancs, sans signes religieux apparents et européens ont tendance à être nommés ou promus de préférence aux candidates de sexe féminin et aux candidat·e·s non-européen·ne·s, non-blanc·he·s ou ayant d’autres convictions religieuses, philosophiques ou d’autres origines du fait de certains préjugés et idées stéréotypées sur les capacités des personnes ayant ces caractéristiques sous-représentées dans le cercle professionnel et le rôle et les capacités de la femme dans la vie active ; en sorte que le fait que deux candidat·e·s de sexe différent, de nationalité différente, de couleur de peau différente, d’origines différentes, de religion différente, etc., aient des qualifications égales n’implique pas à lui seul qu’ils ou elles ont des chances égales.

      Calibrage des fonctions

      NewB pense le recrutement à partir du besoin de compétences de la fonction à pourvoir, porte le maximum d'attention aux compétences-clés et formule des offres d'emploi fidèles à ces objectifs dans des offres d'emploi ouvertes à la diversité.

      Rédaction des offres

      Les offres d’emploi sont écrites en écriture inclusive ainsi qu’en français et en néerlandais. Toutes les mentions de l’offre collent aux compétences-clés, ou à défaut se rapportent à un profil de fonction.

      Politique active en matière de diversité

      Le fait d’indiquer clairement dans l’offre d’emploi que NewB mène une politique active en matière de diversité permet aux différents groupes cibles de postuler sans crainte par rapport à leurs propres préjugés qui leur feraient croire qu’il est impossible d’être engagé chez NewB. Exemple : « NewB souhaite que son personnel reflète la société belge dans toute sa diversité. Nous encourageons donc toute personne à postuler, quelle que soit son origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique ou handicap. »

      Pour certains postes, il pourra être mentionné ceci quand cela est possible : « Par ailleurs, le poste proposé ne nécessite aucun déplacement en dehors de l’accès au bureau de travail. Le lieu de travail est accessible pour les personnes à mobilité réduite. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n’hésitez pas à nous le faire savoir ».

      Il sera aussi fait mention dans l’offre de l’anonymisation des candidatures en incitant les personnes à ne pas joindre de photo à leur CV.

      Anonymisation des candidatures

      NewB tente d’éliminer les formes de discriminations indirectes au moment dans la première phase de la sélection des candidatures et anonymise les CV afin de se concentrer sur les compétences recherchées et pour ne pas biaiser la perception sur les candidat·e·s. Le nom, prénom ou lieu de naissance (p. ex.) d’un ou d’une candidat·e ne renvoie à aucun critère de sélection relevant alors qu’il peut, plus ou moins consciemment, influencer la lecture des informations sur les compétences au moment de la présélection. NewB mentionne dans ses offres d’emploi que les candidatures feront l’objet d’un traitement anonymisé aux étapes de présélection.

      Une ou des personnes sont chargées de s’occuper du traitement administratif des candidatures et veillent à enlever les informations d’état civil : nom, âge, sexe, nationalité, adresse, situation familiale. Cette personne garde de côté toutes les informations dans un fichier non accessible sur le serveur et les fera intervenir à nouveau dans le processus dans une étape ultérieure. Cette personne ne participe pas à la décision. La ou les personnes en charge du prétraitement qui reçoivent les CV anonymisés doivent être autonomes et de confiance et elles auront reçu un briefing précis. Les personnes décisionnaires n’ont accès à la version intégrale des candidatures que plus tard, au moment de préparer l’interview (traits personnels, motivation, scolarité, employeurs précédents, etc).

      Le processus de sélection prend donc la forme suivante :


      Elargissement des canaux de recrutement

      Pour respecter nos valeurs de transparence, d’inclusion et de sobriété NewB communique le plus largement possible sur les postes à pourvoir tout en limitant les coûts pour toucher un public aussi large et divers que possible. Une diffusion large des annonces est importante afin de donner une chance égale à toute personne de présenter sa candidature (et pas seulement à celles et ceux qui sont les plus proches de NewB d’une façon ou d’une autre).

      Il s’agit de cibler plusieurs canaux de recrutement de façon à permettre à des publics cibles de nationalités diverses, d’âges variés, de genre différent, avec un handicap ou encore, si cela est possible dans le cadre du poste à pourvoir, de public avec moins de qualifications (sans Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur) de prendre connaissance des appels à candidature.

      Plusieurs partenaires pourront nous aider dans la diffusion des offres pour un public plus large (Actiris, VDAB, Woman in Finance Belgium,..) ou plus restreint (8infini, Groep Intro, Association des accompagnateurs de personnes en situation de handicap (ASAPH), Interface3, etc.) ou encore pour les jobs d’étudiants (JEEP, JUMP).

      La personne en charge des ressources humaines se charge de s’assurer de la diffusion des offres d’emploi dans au moins 3 canaux externes à ceux de NewB.

      Fixation des salaires

      Afin d’éviter les discriminations indirectes en matière de salaires souvent en défaveur de certains publics : femmes, personnes de couleur, etc, NewB reste attentif à la manière de fixer les salaires afin de ne pas laisser trop de place aux négociations individuelles.

      NewB prend comme base d’objectivation des rémunérations la liste des fonctions associées à un salaire de référence. Cette base est complétée par une évolution en fonction de différents éléments, tels que l’expérience professionnelle et/ou de l’ancienneté.

      Pour plus de détails sur les engagements de NewB en matière de rémunération, voir le Thème 16 Rémunération.

      Equipe mixte en charge du recrutement

      La mixité de l’équipe en charge du recrutement reflète la diversité au sein de l’entreprise envers les candidat.e.s. En outre, associer des femmes et des hommes, francophones et néerlandophones à toutes les procédures contribue au respect du principe d’égalité.

      NewB s’assurera que tous les entretiens de sélection soient réalisés par une équipe en charge du recrutement en interne qui soit mixte au sens de la description ci-dessus (des femmes et des hommes, francophones et néerlandophones). De plus, lors d’un recrutement, au moins un·e membre d’une équipe différente de celle qui recrute sera impliqué·e (exemple: une personne du pôle finance assiste à un recrutement du pôle vie coopérative et vice versa).

      La décision du recrutement est prise par le comité de direction ou par la/le président·e du comité de direction avec le/la membre du comité de direction en charge du recrutement. Les autres personnes assistant au processus de recrutement ont une voix consultative. Le/la membre du comité de direction en charge des ressources humaines est chargé d’expliquer le processus de recrutement aux personnes impliquées, et notamment le fait que leur avis est consultatif. Le comité de direction motivera sa décision de prendre ou de ne pas prendre les candidat·e·s rencontré·e·s afin de rendre le processus le plus objectif et transparent possible.

      Comité de direction 

      Dans le cadre du recrutement d’une personne pour le comité de direction, c’est le Comité de nomination et de rémunération qui prend la sélection en charge (le CNR sélectionne les candidats à proposer pour nomination). Toutefois, le CNR veillera à inviter lors des entretiens et avec une voix consultative au moins deux membres du personnel de NewB : une personne de chaque sexe dont une francophone et une autre néerlandophone. Le CNR veillera, dans la mesure du possible, à former un comité de direction qui tient compte de la diversité : composé de personnes bilingues (français-néerlandais), et de au moins une personne de chaque sexe.

      Augmenter l’attractivité de l’entreprise pour toutes et tous

      Afin d’inciter toute personne à postuler, et en particulier les personnes plus éloignées du marché de l’emploi (p. ex. les familles monoparentales), NewB souhaite maintenir mais aussi mettre en place une série de mesures qui facilitent l’articulation entre vie privée et vie professionnelle : maintenir un esprit favorable à la flexibilité du temps de travail en fonction des besoins de l’ensemble du personnel et pour tout le personnel de NewB, envisager un partenariat avec une crèche à proximité de l’entreprise pour des places en crèche avec une priorité aux bas revenus dans la coopérative. Cela sera explicitement indiqué dans les offres d’emploi.

      Plus généralement, NewB, pour être attractive sur le marché du travail par rapport à des compétiteurs plus classiques, devra mettre en avant ses avantages : valeurs spécifiques à NewB mais aussi des aspects classiques comme la formation, les jours de congés et certains avantages extra-légaux compatibles avec les valeurs de NewB. NewB communique son attention à l’équilibre vie privée, vie professionnelle dans ses offres d’emploi.

      Evaluation annuelle de l’ensemble de la procédure de sélection et de recrutement

      Une évaluation des engagements en matière de diversité dans le recrutement sera réalisée tous les ans par le comité de direction et deux membres du personnels tirés au sort avec critères (au moins une personne de chaque langue et une personne de chaque sexe). Le/la membre du comité de direction en charge des ressources humaines est chargé de l’organisation de cette évaluation.

    8. 91NewB fait de l’action positive pour tendre vers un équilibre en matière de diversité au sein de son personnel . NewB promeut, à compétences égales, l’engagement et la nomination de personnes appartenant aux groupes sous-représentés dans l’entreprise.

      NewB s’engage à avoir autant de collaboratrices de sexe féminin que de collaborateurs de sexe masculin et autant de collaboteur·rice·s francophones que de collaboteur·rice·s néerlandophones. De plus, NewB promeut la nomination de femmes à des postes supérieurs de la hiérarchie professionnelle. De la même façon, NewB promeut l’engagement et la nomination à des postes supérieurs de personnes bilingues (français-néerlandais), de nationalités autres que belge, de personnes de couleur de peau différente, d’origines sociales, ethniques et de convictions religieuses ou philosophiques variées. NewB favorise également l’engagement et la promotion de personnes souffrant d’un handicap.

      NewB ne peut légalement garantir la priorité absolue et inconditionnelle aux personnes appartenant au groupe sous-représenté lors d’un recrutement, une nomination ou une promotion. Mais NewB s’oblige, à qualifications égales des candidat·e·s quant à leur aptitude, à leur compétence, et à leurs prestations professionnelles et en tenant objectivement compte des critères relatifs à la personne, à promouvoir prioritairement les candidat·e·s du groupe sous-représenté.

      Lors d’un appel à candidatures pour un poste à pourvoir et jusqu’à ce qu’il y ait autant de de collaboratrices de sexe féminin que de collaborateurs de sexe masculin et autant de collaboteur·rice·s francophones que de collaboteur·rice·s néerlandophones,NewB s’engage à convoquer pour un entretien autant de femmes que d’hommes et, si le poste à pourvoir le permet, autant de néerlandophones que de francophones, qui répondent sur papier aux qualifications demandées en fonctions du nombre de candidatures reçues. De plus, NewB s’engage à convoquer pour un entretien des personnes d’origines différentes ou avec un handicap, qui répondent également sur papier aux qualifications demandées. Si une telle mesure n’est pas possible à mettre en œuvre à cause du peu de candidatures reçues, NewB réévalue la procédure de diffusion des offres et s’assure que tout est mis en place pour recevoir suffisamment de candidatures.

      De plus, NewB ne prendra pas en compte l’âge ou la situation familiale d’un·e candidat·e. En outre, les emplois à temps partiel, les congés et les retards pour l’obtention d’un diplôme liés à la nécessité de s’occuper d’enfants ou de parents qui requièrent des soins n’auront pas d’effets négatifs sur l’évaluation du candidat ou de la candidate.

    9. 92NewB adopte des pratiques en matière de gestion des ressources humaines qui favorisent la diversité parmi les membres de son personnel.

      NewB considère la multitude de profils notamment comme un réel atout de performance et s’engage à dépasser les contraintes légales en matière de non-discrimination. Une diversité de personnes implique une diversité de situations personnelles. Afin de favoriser la diversité, NewB propose des aménagements raisonnables en temps et lieu de travail afin de répondre à différentes situations (grossesse, enfant, handicap, état de santé, lieu de domicile, pratiques religieuses ou philosophiques, etc.)

      NewB promeut la discussion entre la personne concernée et la personne de confiance – qui, elle, discutera avec le CEO – afin de trouver des accommodements raisonnables, en fonction des besoins dans une situation concrète, pour permettre à une personne d’accéder à un emploi, de l’exercer ou d’y progresser. P. ex. NewB pourrait, dans la mesure du possible accepter des temps de prière pendant les horaires de travail, des jours d’absence pour fête religieuse, du travail à domicile, des horaires flexibles, un aménagement de l’espace permettant l’accès des personnes en chaise roulante, etc. Voir également le Thème 14 Bien-être au travailpour les autres engagements de NewB allant en faveur d’un bon équilibre vie privée/vie professionnelle.

      Tenues vestimentaires et ports de signes visibles

      Chez NewB, une attitude pluraliste et tolérante, ainsi que les valeurs statutaires, sont primordiales. Cela doit également se refléter dans des éléments visibles, comme p.ex. la tenue vestimentaire. NewB est tolérante et pluraliste concernant les convictions personnelles des membres de son personnel. Cette attitude est également attendue de la part des membres du personnel entre eux et elles, envers les client·e·s et envers toute personne en général. En cas de différent, la personne de confiance peut décider d’intervenir et par le dialogue chercher à trouver un accord.

    10. 93NewB veille à promouvoir un environnement de travail où la diversité, c’est-à-dire la valorisation des talents et compétences uniques de chaque individu, est considérée comme une source de richesse, d’innovation, de créativité, de progrès, permettant d’accroître la qualité des services rendus aux citoyens et citoyennes.

      Participation

      NewB veille à valoriser les talents internes notamment via des outils de participation qui sont exposés dans le thème de la présente charte sur la démocratie et la participation, afin de tirer le meilleur de cette diversité.

      Groupes de travail

      Pour tous les comités ou groupes de travail qui sont mis en place chez NewB, une attention particulière est donnée à leur composition afin que celle-ci soit variée en matière de genre et de langue.

      Actions en faveur de la diversité

      Un exemple d’une action qui favorise la diversité dans une entreprise est Le DUOday. C’est une action nationale qui vise à sensibiliser les entreprises tant privées que publiques à l'emploi des personnes en situation de handicap. Elle donne l'occasion à des travailleur·euse·s en place de rencontrer sur leur lieu de travail habituel des personnes en situation de handicap à la recherche d'un emploi ou en questionnement par rapport à leur formation professionnelle. Le DUOday est une occasion d’ouvrir ses portes et de créer un Duo entre un membre de l’équipe de NewB et une personne en situation de handicap. NewB s’engage à participer à cette action nationale chaque année.

    11. 94NewB encourage une culture d’entreprise où le respect mutuel est central dans l'entreprise. NewB applique un principe de tolérance-zéro pour toutes les formes de discrimination et toutes formes de harcèlement verbal, physique ou sexuel.

      NewB souhaite une culture d’entreprise où les membres du personnel font preuve de respect les un·e·s envers les autres et s’abstiennent de toute discrimination sur base des différentes caractéristiques personnelles.

      Si un tel comportement intimidant ou une telle distinction ou discrimination se produit malgré tout, il est de la responsabilité de chaque membre du personnel (même si, et surtout s’il ou elle n’est pas personnellement impliqué·e mais uniquement témoin) d’interpeller la personne concernée et/ou d’en informer la personne de confiance, anonymement s’il ou elle le souhaite. A cette fin, NewB met en place un climat de confiance de sorte à encourager tou·te·s les membres de son personnel à réagir, quel·le·s qu’ils ou elles soient et par rapport à qui que ce soit. En outre, NewB protège les membres de son personnel contre toute répercussion quelconque qui constituerait une réaction à une interpellation visant à faire respecter les principes de diversité et de non-discrimination.

      Une fois informée, la personne de confiance engagera une discussion avec la personne concernée, attirera son attention sur la législation relative à la non-discrimination et sur la politique propre à NewB. Si nécessaire, des mesures adéquates seront prises afin d’éviter que les faits ne se répètent. En cas de faits graves ou répétés, il pourrait être décidé de mettre un terme à la collaboration avec la personne concernée. De cette façon, NewB s’engage à combattre et à sanctionner tout comportement discriminatoire, aussi insignifiant ou non existant pourrait-il paraître aux yeux de certain·e·s.

      Formation

      NewB s’engage à ce que tous les membres de son personnel, peu importe le département ou le niveau hiérarchique, suivent la formation à la diversité et à la non-discrimination en ligne proposée par UNIA, le centre interfédéral pour l’égalité des chances. (www.eDiv.be).

      Il est en effet nécessaire que tous des membres du personnel, dans l’exercice de leur fonction, soient attentifs aux distinctions entre personnes qui sont interdites ou indésirables et aux effets potentiellement discriminatoire de certaines actions, conduites ou mesures.

      Pour les personnes qui rejoignent l’équipe, cette formation doit avoir lieu dans les 3 mois suivant leur arrivée (pour les 3 volets). Pour les autres membres du personnel, un recyclage doit avoir lieu tous les 3 ans.

      Publication du code de non-discrimination

      Un code de non-discrimination est destiné à protéger les personnes victimes de discrimination et qui souhaitent déposer plainte, à clarifier les mesures à prendre pour prévenir et combattre la discrimination et à préciser les comportements qui ne sont pas tolérés dans l’entreprise. NewB fait le nécessaire pour communiquer les dispositions du code de non-discrimination à l’ensemble des membres du personnel et affiche ce code de manière visible.

      Langage et humour

      Les membres du personnels valorisent les avis et le travail de chaque individu, indépendamment des caractéristiques personnelles et sont conscient·e·s que certaines actions, déclaration ou ‘blagues’ (qu’elles soient orales, écrites par mail, via les réseaux sociaux ou autre) peuvent, même involontairement, être offensantes ou discriminatoires.

      Proposition de vocabulaire 

      La discrimination se matérialise souvent dans les éléments de langage et parfois sans que l’on s’en rende compte. NewB propose un cadre de langage à définir avec l’ ensemble de son personnel afin de permettre à tous et toutes de signaler au moyen d’onomatopées (un mot d’alerte) quand il/elle est soit concerné·e par une remarque discriminante, soit témoin d’une remarque discriminante à l’égard d’une personne tierce. La personne de confiance intervient si nécessaire dans le cadre d’un échange de langage non approprié entre deux personnes.

    12. 96NewB joue un rôle actif d’ambassadrice de la diversité et de la non-discrimination.

      Que ce soit au sein des assemblée générales, dans les newsletters aux membres A, B ou C, ou lors de sessions particulières, NewB joue un rôle actif d’ambassadrice de la diversité et de la non-discrimination en communiquant sur les plans d’actions et en proposant une évaluation ou une enquête.

      NewB veille à toujours avoir une parité (langue et genre) dans ses propres panels lors des assemblées générales ou lors des forums locaux (genre) quand plus d’une personne est impliquée. NewB organise systématiquement le même nombre de forums locaux en Wallonie qu’en Flandre.

      NewB veille pour chaque participation à un panel externe à prendre connaissance de la diversité en matière de genre et propose soit à un, soit à une collègue d’y participer en fonction de la composition du panel. Si pour un panel de 4 personnes de même sexe, NewB ne parvient pas à envoyer une personne de l’autre sexe, NewB refuse d’y participer.

    13. 111NewB respecte les conventions et traités internationaux ratifiés par la Belgique dans les domaines des droits humains, des droits civils, du droit du travail, de l’environnement et de la gouvernance.

      NewB souhaite respecter, dans toutes ses politiques, les principes contenus dans les conventions et traités ratifiés par la Belgique. Il s’agit par exemple ici des différentes conventions de l’Organisation Internationale du Travail ou de la déclaration des droits humains NewB respecte ces conventions dans le cadre de son fonctionnement en tant qu’entreprise, mais en tient surtout compte dans le cadre de ses activités de financement (gestion du portefeuille financier) ou de facilitation de financement (distribution de fonds). Voir Thème 11 Investissement socialement responsable à ce sujet. Une liste de ces conventions est disponible sur le site d’un membre de NewB, Financité.

  12. Proximité

    NewB a comme objectif d’être proche des gens.
    Un exemple concret : Nous avons déjà organisé des dizaines de forums locaux aux quatre coins de la Belgique afin de faire le point sur vos attentes et de vous informer au mieux du projet.
    1. 3La culture d’entreprise de NewB est basée sur les valeurs statutaires de la coopérative et sur les principes qui en découlent tels que formulés dans la charte.

      Par culture d’entreprise on entend l’ensemble des valeurs, comportements et pratiques qui sont communes aux membres du personnel d’une entreprise. En ce qui concerne NewB, la charte et son application au sein de la coopérative forment des éléments importants et distinctifs de la culture d’entreprise.

      Lors du recrutement, l’adhésion aux valeurs de NewB est un élément important. Les contrats de travail contiennent une clause selon laquelle les membres du personnel affirment avoir pris connaissance des valeurs de NewB et de la charte et s’engagent à participer au respect des principes qui y figurent dans l’exercice de leur fonction.

      Afin de permettre l’épanouissement d’une culture d’entreprise basée sur les valeurs statutaires, des sessions de réflexion ou de discussion autour de thèmes de la charte sont prévues, aussi bien au sein du personnel que du conseil d’administration.

    2. 12NewB organise différents moments de participation de sorte à encourager ses client·e·s, coopérateur·rice·s, organisations membres et ambassadeur·rice·s à s’impliquer autant que possible dans la développement de la banque.

      Chaque année, NewB organise différents processus de participation comme des enquêtes ou des ateliers afin d’informer, de consulter ses coopérateur·rice·s, de se concerter avec eux et elles et de prendre des décisions ensemble au sujet de certains aspects de la banque tels que les futurs produits, les fonds d’investissement ou la tarification. NewB s’efforce de prendre en compte les résultats de ces processus et de les utiliser afin de motiver certaines décisions.

      Organiser avec succès un processus de participation efficace n’est pas une tâche facile. Avant toute chose, il est nécessaire de répondre à une série de questions importantes de sorte à stimuler la transparence et le bon fonctionnement du processus, à éviter toute déception du côté des participant·e·s et à ce que la participation puisse être un réel outil démocratique. Pour concevoir un processus de participation, il est utile de se poser les 5 questions suivantes :

      Quel est l’objectif de la participation ?

      Par exemple, renforcer la cohésion du groupe, faire de NewB une réelle structure démocratique, etc.

      Qui participe ?

      NewB définit à l’avance qui elle souhaite voir participer. Selon le moment ou le sujet, il peut s’agir des membres du personnel, des client·e·s, des coopérateur·rice·s, des fournisseurs, des ambassadeur·rice·s, d’organisations membres, etc. Il est également important de vérifier par la suite quelle proportion de personnes invitées ont effectivement participé. Si le taux de participation est faible, c’est peut-être le signe d’un rejet du processus par le groupe cible.

      Quel degré de participation ?

      Afin d’éviter les frustrations, le degré de participation est déterminé à l’avance : information, consultation, concertation ou co-décision. D’autre part, si aucune suite n’est donnée aux résultats du processus de participation, certaines personnes pourraient estimer qu’elles n’ont pas réellement participé.

      Quel est le sujet ?

      Lors du lancement du processus participatif, les participant·e·s doivent être informé·e·s en détails sur le contexte et l’historique du sujet concerné par la participation, et ce avant que leur contribution ne soit sollicitée. Le sujet peut relever de choix opérationnels (tâches quotidiennes avec un objectif précis), de choix organisationnels (organisation interne et budgets) ou de choix stratégiques (vision à long terme et orientation de la coopérative).

      Où et par quel canaux participer ?

      La participation est la plus forte lorsqu’elle parvient aussi à donner la parole à des personnes qui d’habitude ne s’expriment pas (p.ex. des personnes qui vivent dans des lieux décentralisés, des personnes qui ont du mal à se déplacer, etc.). Afin d’aborder un groupe le plus large possible en termes de profils et de sensibilités et de limiter l’exclusion de certains groupes cibles, NewB diversifie et décentralise les lieux et/ou les canaux de participation.

      L’assemblée générale est un événement formel qui se déroule dans un lieu précis, ce qui exclut certaines personnes (p. ex. qui vivent loin). Chaque année, à l’approche de l’assemblée générale, des forums locaux sont organisés de manière décentralisée un peu partout en Belgique, dans des lieux facilement accessibles (maisons de quartier, espaces de co-working, centres culturels, etc.) de sorte à garantir la proximité et l’accessibilité. Les enquêtes en ligne sont accessibles à un public plus large encore mais elles excluent les personnes qui n’ont pas internet ou pas d’ordinateur.

      Remarque : Même si NewB s’efforce de rendre sa gouvernance aussi démocratique et inclusive que possible grâce aux principes mentionnés ci-dessus, NewB est consciente qu’il est difficile de s’affranchir totalement de certains rapports de forces. Tenant compte du fait que certaines personnes peuvent être exclues malgré tout, NewB expérimente des formes de participation « non mixtes » pour donner à certains groupes discriminés la possibilité de formuler leurs analyses et besoins de manière autonome.

    3. 13Indépendamment des processus participatifs et réunions organisées, NewB reste au maximum ouverte aux commentaires, recommandations et conseils formulés par ses coopérateur·rice·s au quotidien.

      Les remarques qui sont faites à NewB par courrier, via les réseaux sociaux ou par téléphone sont rassemblées dans un document commun où elles sont triées, analysées et font l’objet d’une réponse. Cela permet de visibiliser la prise en compte aux quotidiens des contributions des coopérateur·rice·s.

    4. 34NewB vérifie régulièrement que ses produits et services, et que le fonctionnement de la coopérative en général, correspondent aux attentes et aux besoins de ses coopérateur·rice·s-client·e·s.

      NewB réalise des enquêtes de satisfaction auprès de ses coopérateur·rice·s et/ou client·e·s. Celles-ci peuvent prendre diverses formes (questionnaire, discussion avec un groupe de coopérateur·rice·s-client·e·s ,…). Les résultats de ces enquêtes sont analysés et diffusés au sein du personnel de sorte à ce que les remarques des personnes sondées puissent donner lieu à une modification des pratiques de NewB.

    5. 85Les valeurs statutaires de NewB se déclinent dans une culture d’entreprise notamment basée sur la recherche de la confiance, de la bienveillance et de l’équité entre les différents membres du personnel, à tous les niveaux de la hiérarchie.

      La culture d’entreprise de NewB s’inspire des valeurs statutaires. Il est important que tous les niveaux de la hiérarchie adhèrent et participent à l’élaboration de cette culture. Il s’agit d’un élément dont il est discuté lors du recrutement des membres du personnel (voir également le Thème 1 Origine, champ d’application et partage de la charte à ce sujet).

      NewB met en avant la culture du feedback, p. ex. via des formations de communication non-violente ou en considérant que les erreurs des employé·e·s sont des occasions d’apprendre, plutôt que de punir.

      Pack de bienvenue et parrainage/marrainage

      Lorsqu’un nouveau membre rejoint le personnel de NewB, il ou elle est accompagné·e lors de ses premiers pas dans l’entreprise. Cet élément est essentiel à la transmission de la culture d’entreprise de NewB. Généralement, un nouveau membre du personnel est parrainé/marrainé par une personne qui travaille déjà depuis un certain temps chez NewB, mais dans un domaine différent. Cela permet de créer des liens transversaux au sein de NewB et donne lieu à un partage de connaissances réciproque entre la nouvelle recrue et son parrain ou sa marraine.

    6. 87NewB rend le travail des membres de son personnel flexible, aussi bien dans le temps que dans l’espace, afin de mieux répondre aux enjeux contemporains de mobilité et d’équilibre vie privée/vie professionnelle.

      Télétravail

      Le télétravail présente plusieurs avantages, dont celui de permettre une certaine flexibilité aux travailleur·se·s. Entre autres, il permet de s’organiser lorsqu’une raison demande une présence à domicile, de réduire les temps de trajet entre le domicile et le lieu de travail ou d’échapper aux heures de pointe (dans ce cas de figure, le membre du personnel peut travailler une ou deux heures chez lui avant de rejoindre les locaux de l’entreprise). Pour les membres du personnel dont la présence dans les locaux de la coopérative n’est pas nécessaire en permanence, NewB est favorable au télétravail.

      Temps partiels, jours de congé et vacances

      Le travail à temps partiel est possible chez NewB. Cet aménagement permet notamment d’adapter le temps de travail à diverses situations de vie et de promouvoir la diversité au sein des équipes. Concernant les principes de la charte en matière de diversité, voir Thème 15 Diversité et non-discrimination.

      Les jours de congé des membres du personnel NewB sont ceux repris dans la commission paritaire qui s’applique à NewB. Les membres du personnel peuvent prendre des congés sans solde, en concertation avec leur équipe et avec l’accord de la personne responsable et toujours avec une attention aux besoins du fonctionnement de la coopérative.

      Congés liés à l’arrivée d’un enfant

      NewB prend contact avec des organisations membres qui travaillent sur les questions de genre ou de parentalité afin d’identifier des mesures éventuelles d’aide à la parentalité en matière de congé qui pourraient, dans la mesure des possibilités économiques de NewB, contribuer à une meilleure répartition des tâches et à diminuer les inégalités entre homme et femme dès l’arrivée d’un enfant. Des mesures qui viseraient à augmenter le bien-être des parents, les quinze premières semaines après une naissance pouvant être éprouvantes, et à permettre aux femmes de poursuivre une carrière professionnelle tout en assurant leur travail en tant que parent.

      Attention aux horaires des réunions pour les parents

      Une attention est portée aux horaires des réunions de travail pour les membres du personnel ayant des enfants en bas âges. Les réunions sont, dans la mesure du possible, fixées après 9h30 et avant 16h30.

      Présentéisme

      NewB décourage les heures supplémentaires inutiles. Il ne s’agit pas d’ignorer l’occurrence éventuelle de périodes de rush occasionnelles, mais d’éviter qu’un ou plusieurs membres du personnel ne tombe(nt) dans une spirale de présentéisme (c’est-à-dire, être présent au travail mais ne pas travailler ou rester tard le soir sans nécessité pour « montrer » sa motivation) nuisible à leur équilibre vie privé/vie professionnelle.

    7. 88NewB met en œuvre diverses mesures pour limiter les risques psychosociaux (entre autres, stress, harcèlement, burn-out) auxquels les membres de son personnel pourraient être confrontés.

      Une politique de gouvernance ouverte

      Les informations et les communications au sein de NewB sont transparentes et accessibles : NewB instaure un climat de confiance, et ce notamment par la pratique d’une transparence interne qui permet à tous et toutes d’avoir accès aux fichiers de la coopérative (p. ex., les procès-verbaux des réunions des différents comités, des conseils d’administration, etc.), dans les limites réglementaires et légales (p. ex. l’accès aux fichiers de ressources humaines est restreint).

      Conscientisation aux outils de prévention existants

      Conformément aux exigences légales, NewB met en place un plan de prévention qui reprend un descriptif des actions qui seront mise en place sur cinq ans pour prévenir les risques. NewB s’engage à informer régulièrement le personnel sur le soutien disponible, aussi bien intra-muros (personne de confiance) qu’extra-muros (le service externe de prévention) avec lequel NewB s’engage à travailler proactivement.

      Lutte contre le harcèlement au travail

      NewB est consciente de la problématique du harcèlement (moral et sexuel) que peuvent subir les membres de son personnel. Elle s’engage à respecter les meilleures pratiques de prévention contre ce fléau et à se tenir au courant de l’évolution de ces pratiques. NewB dispose d’une procédure qui doit notamment permettre à la victime d'être accueillie, de recevoir les conseils nécessaires et de bénéficier d'une intervention rapide et impartiale. NewB prévoit aussi dans sa procédure les modalités de la prise en charge des victimes, p. ex. dans le cadre de la remise au travail de personnes qui ont été victimes de comportements abusifs. 

      Droit à la déconnexion

      NewB reconnaît le « droit à la déconnexion » : en soirée et les jours fériés, NewB encourage les membres du personnel à « se déconnecter » complètement de tout contact avec leur employeur (téléphone, mail, autres moyens de communication) et met en place des lignes de conduites qui le permettent. Ce droit à la déconnexion est aussi possible pendant les périodes de travail, à tout le moins à des moments déterminés et précisés avec son ou sa responsable et ses collègues, de manière à laisser les employés travailler sans le stress provoqué par des interruptions constantes et avec la concentration nécessaire à mener certaines tâches à bien. NewB s’engage à limiter l’usage des outils, principalement informatiques, dont le système de fonctionnement est basé sur l’interruption constante des membres du personnel via un système de notifications.

      Conscientisation et formation des membres du comité de direction aux problématiques du bien-être au travail et de l’épuisement professionnel (burn-out)

      Les dirigeant·e·s (« managers ») de NewB sont formé·e·s et conscientisé·e·s à adopter des attitudes simples (écoute, empathie et bienveillance), comme reconnaître le travail effectué par un membre du personnel, donner du sens au travail de ceux-ci, ou tout simplement remercier quand un travail a été réalisé. Ils et elles sont capables de reconnaître les signes avant-coureurs d’un burn-out et sont formés à adopter des styles de management qui permettent d’éviter des situations de burn-out et à aider les membres du personnel à éviter celui-ci. Les membres du personnel de NewB peuvent à tout moment demander une entrevue confidentielle avec le ou la supérieur·e hiérarchique de leur choix ou avec la personne de confiance pour parler de tout sujet qui mettrait leur bien-être en danger.

    8. 111NewB respecte les conventions et traités internationaux ratifiés par la Belgique dans les domaines des droits humains, des droits civils, du droit du travail, de l’environnement et de la gouvernance.

      NewB souhaite respecter, dans toutes ses politiques, les principes contenus dans les conventions et traités ratifiés par la Belgique. Il s’agit par exemple ici des différentes conventions de l’Organisation Internationale du Travail ou de la déclaration des droits humains NewB respecte ces conventions dans le cadre de son fonctionnement en tant qu’entreprise, mais en tient surtout compte dans le cadre de ses activités de financement (gestion du portefeuille financier) ou de facilitation de financement (distribution de fonds). Voir Thème 11 Investissement socialement responsable à ce sujet. Une liste de ces conventions est disponible sur le site d’un membre de NewB, Financité.

  13. Professionnalisme

    NewB propose un service compétent et efficace centré sur le client.
    Un exemple concret : Nos équipes ont été renforcées avec des personnes spécialisées dans le secteur des assurances et de la finance afin de pouvoir vous servir le plus efficacement possible.
    1. 3La culture d’entreprise de NewB est basée sur les valeurs statutaires de la coopérative et sur les principes qui en découlent tels que formulés dans la charte.

      Par culture d’entreprise on entend l’ensemble des valeurs, comportements et pratiques qui sont communes aux membres du personnel d’une entreprise. En ce qui concerne NewB, la charte et son application au sein de la coopérative forment des éléments importants et distinctifs de la culture d’entreprise.

      Lors du recrutement, l’adhésion aux valeurs de NewB est un élément important. Les contrats de travail contiennent une clause selon laquelle les membres du personnel affirment avoir pris connaissance des valeurs de NewB et de la charte et s’engagent à participer au respect des principes qui y figurent dans l’exercice de leur fonction.

      Afin de permettre l’épanouissement d’une culture d’entreprise basée sur les valeurs statutaires, des sessions de réflexion ou de discussion autour de thèmes de la charte sont prévues, aussi bien au sein du personnel que du conseil d’administration.

    2. 16NewB ne se positionne pas comme concurrente vis-à-vis d’autres organisations qui se spécialisent dans le domaine de la finance éthique, mais plutôt comme un complément, un exemple ou un pionnier, selon les cas.

      NewB s’engage à faire partie d’associations de banques éthiques afin de contribuer à l’évolution du secteur financier éthique. Plus le paysage financier (qui en Belgique est principalement composé de grandes banques) présentera de diversité et d’alternatives, plus il sera résilient.

    3. 36NewB est consciente que toute activité, et en particulier dans le secteur financier, peut générer des conflits d’intérêts. NewB met en œuvre une politique permettant d’identifier, de contrer, de neutraliser ou de divulguer ces conflits d’intérêts.

      Des conflits d’intérêts peuvent avoir lieu entre la banque et ses client·e·s, mais aussi entre client·e·s, entre fournisseurs, entre un membre du personnel (en ce compris le conseil d’administration et autres organes) et la banque, entre coopérateur·rice·s, entre différents départements au sein de la banque, etc. Chacun a un devoir de vigilance et d’identification de ces risques de conflit d’intérêts.

      Lorsqu’un risque de conflit d’intérêts ne peut être écarté ou neutralisé, il est remonté et cartographié. Tout conflit d’intérêts avéré vis-à-vis d’un·e client·e est communiqué au client·e et enregistré de façon centralisée. En cas de conflit d’intérêts non résolu entre l’intérêt des client·e·s et celui de la banque, l’intérêt des client·e·s aura priorité sur celui de la banque et/ou sur celui d’un membre du personnel.

    4. 60NewB minimise le nombre de cas de contentieux. Pour les cas concernés, NewB met en place la procédure qui est la moins délétère pour le ou la client·e.

      Un cas non-résolu en phase de pré-contentieux passe finalement en contentieux. Il s’agit de l’étape où le prêt est déclaré en défaut. NewB dispose d’un document clair et compréhensible détaillant sa politique de recouvrement de dettes et le met à disposition des client·e·s concerné·e·s.

      NewB étudie la pertinence de faire recours au règlement collectif de dettes (RCD) pour les client·e·s en consultant des organisations ayant une expertise dans les questions de surendettement et de précarité.

      NewB est particulièrement attentive aux personnes isolées, aux familles monoparentales, aux sans emplois et autres groupes de la population qui sont les plus touchés par la médiation de dettes.

      Le contentieux, pris en charge par le département juridique, avec le soutien éventuel d’opérateurs externes sélectionnés en fonction de leur approche éthique et de leur prise en considération des capacités financières du·de la client·e. Si NewB recourt à des sociétés externes, NewB s’assure de garder un droit de regard sur comment sont gérés les dossiers transférés, avec une attention particulière pour le respect de la dignité du débiteur ou de la débitrice.

    5. 85Les valeurs statutaires de NewB se déclinent dans une culture d’entreprise notamment basée sur la recherche de la confiance, de la bienveillance et de l’équité entre les différents membres du personnel, à tous les niveaux de la hiérarchie.

      La culture d’entreprise de NewB s’inspire des valeurs statutaires. Il est important que tous les niveaux de la hiérarchie adhèrent et participent à l’élaboration de cette culture. Il s’agit d’un élément dont il est discuté lors du recrutement des membres du personnel (voir également le Thème 1 Origine, champ d’application et partage de la charte à ce sujet).

      NewB met en avant la culture du feedback, p. ex. via des formations de communication non-violente ou en considérant que les erreurs des employé·e·s sont des occasions d’apprendre, plutôt que de punir.

      Pack de bienvenue et parrainage/marrainage

      Lorsqu’un nouveau membre rejoint le personnel de NewB, il ou elle est accompagné·e lors de ses premiers pas dans l’entreprise. Cet élément est essentiel à la transmission de la culture d’entreprise de NewB. Généralement, un nouveau membre du personnel est parrainé/marrainé par une personne qui travaille déjà depuis un certain temps chez NewB, mais dans un domaine différent. Cela permet de créer des liens transversaux au sein de NewB et donne lieu à un partage de connaissances réciproque entre la nouvelle recrue et son parrain ou sa marraine.

    6. 87NewB rend le travail des membres de son personnel flexible, aussi bien dans le temps que dans l’espace, afin de mieux répondre aux enjeux contemporains de mobilité et d’équilibre vie privée/vie professionnelle.

      Télétravail

      Le télétravail présente plusieurs avantages, dont celui de permettre une certaine flexibilité aux travailleur·se·s. Entre autres, il permet de s’organiser lorsqu’une raison demande une présence à domicile, de réduire les temps de trajet entre le domicile et le lieu de travail ou d’échapper aux heures de pointe (dans ce cas de figure, le membre du personnel peut travailler une ou deux heures chez lui avant de rejoindre les locaux de l’entreprise). Pour les membres du personnel dont la présence dans les locaux de la coopérative n’est pas nécessaire en permanence, NewB est favorable au télétravail.

      Temps partiels, jours de congé et vacances

      Le travail à temps partiel est possible chez NewB. Cet aménagement permet notamment d’adapter le temps de travail à diverses situations de vie et de promouvoir la diversité au sein des équipes. Concernant les principes de la charte en matière de diversité, voir Thème 15 Diversité et non-discrimination.

      Les jours de congé des membres du personnel NewB sont ceux repris dans la commission paritaire qui s’applique à NewB. Les membres du personnel peuvent prendre des congés sans solde, en concertation avec leur équipe et avec l’accord de la personne responsable et toujours avec une attention aux besoins du fonctionnement de la coopérative.

      Congés liés à l’arrivée d’un enfant

      NewB prend contact avec des organisations membres qui travaillent sur les questions de genre ou de parentalité afin d’identifier des mesures éventuelles d’aide à la parentalité en matière de congé qui pourraient, dans la mesure des possibilités économiques de NewB, contribuer à une meilleure répartition des tâches et à diminuer les inégalités entre homme et femme dès l’arrivée d’un enfant. Des mesures qui viseraient à augmenter le bien-être des parents, les quinze premières semaines après une naissance pouvant être éprouvantes, et à permettre aux femmes de poursuivre une carrière professionnelle tout en assurant leur travail en tant que parent.

      Attention aux horaires des réunions pour les parents

      Une attention est portée aux horaires des réunions de travail pour les membres du personnel ayant des enfants en bas âges. Les réunions sont, dans la mesure du possible, fixées après 9h30 et avant 16h30.

      Présentéisme

      NewB décourage les heures supplémentaires inutiles. Il ne s’agit pas d’ignorer l’occurrence éventuelle de périodes de rush occasionnelles, mais d’éviter qu’un ou plusieurs membres du personnel ne tombe(nt) dans une spirale de présentéisme (c’est-à-dire, être présent au travail mais ne pas travailler ou rester tard le soir sans nécessité pour « montrer » sa motivation) nuisible à leur équilibre vie privé/vie professionnelle.

    7. 88NewB met en œuvre diverses mesures pour limiter les risques psychosociaux (entre autres, stress, harcèlement, burn-out) auxquels les membres de son personnel pourraient être confrontés.

      Une politique de gouvernance ouverte

      Les informations et les communications au sein de NewB sont transparentes et accessibles : NewB instaure un climat de confiance, et ce notamment par la pratique d’une transparence interne qui permet à tous et toutes d’avoir accès aux fichiers de la coopérative (p. ex., les procès-verbaux des réunions des différents comités, des conseils d’administration, etc.), dans les limites réglementaires et légales (p. ex. l’accès aux fichiers de ressources humaines est restreint).

      Conscientisation aux outils de prévention existants

      Conformément aux exigences légales, NewB met en place un plan de prévention qui reprend un descriptif des actions qui seront mise en place sur cinq ans pour prévenir les risques. NewB s’engage à informer régulièrement le personnel sur le soutien disponible, aussi bien intra-muros (personne de confiance) qu’extra-muros (le service externe de prévention) avec lequel NewB s’engage à travailler proactivement.

      Lutte contre le harcèlement au travail

      NewB est consciente de la problématique du harcèlement (moral et sexuel) que peuvent subir les membres de son personnel. Elle s’engage à respecter les meilleures pratiques de prévention contre ce fléau et à se tenir au courant de l’évolution de ces pratiques. NewB dispose d’une procédure qui doit notamment permettre à la victime d'être accueillie, de recevoir les conseils nécessaires et de bénéficier d'une intervention rapide et impartiale. NewB prévoit aussi dans sa procédure les modalités de la prise en charge des victimes, p. ex. dans le cadre de la remise au travail de personnes qui ont été victimes de comportements abusifs. 

      Droit à la déconnexion

      NewB reconnaît le « droit à la déconnexion » : en soirée et les jours fériés, NewB encourage les membres du personnel à « se déconnecter » complètement de tout contact avec leur employeur (téléphone, mail, autres moyens de communication) et met en place des lignes de conduites qui le permettent. Ce droit à la déconnexion est aussi possible pendant les périodes de travail, à tout le moins à des moments déterminés et précisés avec son ou sa responsable et ses collègues, de manière à laisser les employés travailler sans le stress provoqué par des interruptions constantes et avec la concentration nécessaire à mener certaines tâches à bien. NewB s’engage à limiter l’usage des outils, principalement informatiques, dont le système de fonctionnement est basé sur l’interruption constante des membres du personnel via un système de notifications.

      Conscientisation et formation des membres du comité de direction aux problématiques du bien-être au travail et de l’épuisement professionnel (burn-out)

      Les dirigeant·e·s (« managers ») de NewB sont formé·e·s et conscientisé·e·s à adopter des attitudes simples (écoute, empathie et bienveillance), comme reconnaître le travail effectué par un membre du personnel, donner du sens au travail de ceux-ci, ou tout simplement remercier quand un travail a été réalisé. Ils et elles sont capables de reconnaître les signes avant-coureurs d’un burn-out et sont formés à adopter des styles de management qui permettent d’éviter des situations de burn-out et à aider les membres du personnel à éviter celui-ci. Les membres du personnel de NewB peuvent à tout moment demander une entrevue confidentielle avec le ou la supérieur·e hiérarchique de leur choix ou avec la personne de confiance pour parler de tout sujet qui mettrait leur bien-être en danger.

    8. 107En tant que banque, NewB n’est pas impliquée dans des pratiques d’évasion fiscale et ne soutient aucunement ce type de pratiques.

      Financements octroyés

      Autant dans le cadre de l’octroi de ses crédits que dans les décisions d’investissement effectuées dans le cadre de la gestion de son portefeuille financier, NewB tient compte du comportement des entités concernées en termes d’impôts et d’évasion fiscale. NewB vérifie notamment les propriétaires effectifs en dernière analyse (Ultimate Beneficial Owners) des entreprises qu’elle finance. Voir Thème 10 Projets financés par crédit et Thème 11 Investissement socialement responsable.

      Conditions pour devenir client·e

      Les client·e·s bancaires de NewB doivent résider en Belgique et leur résidence fiscale (qui permet de déterminer quel régime de taxation est applicable à une personne ou à une entité) doit être située en Europe.

    9. 108NewB met en œuvre les moyens nécessaires afin de lutter contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme.

      Le blanchiment d’argent est défini comme le fait de remettre dans le circuit légal des capitaux dont la provenance est illicite voire illégale. Le blanchiment d’argent pose problème étant donné qu’il permet à des personnes ayant gagné de l’argent de manière illégale de l’utiliser dans les circuits économiques traditionnels.

      NewB dispose d’une politique anti-blanchiment et de lutte contre le financement du terrorisme. Ces politiques prévoient notamment d’appliquer des garde-fous supplémentaires pour les personnes politiquement exposées.

    10. 109NewB met en œuvre les moyens nécessaires afin de lutter contre les risques de corruption.

      On parle de corruption lorsqu'une personne qui occupe une position dominante accorde des avantages illicites en échange d'autres services ou à titre de service entre amis. La corruption peut avoir des conséquences politiques, sociales et environnementale négatives. La corruption déforce les institutions étant donné qu’on ne peut plus faire confiance aux personnes qui les représentent. Le fait de lutter contre la corruption permet le développement d’institutions efficaces, responsables et transparentes.

      NewB dispose notamment d’une procédure permettant de prendre des actions immédiates en cas de soupçons de corruption impliquant des employés ou des fournisseurs. D’autre part, lorsque NewB octroie un financement, NewB tient compte de l’attitude de l’entité financée en termes de corruption.

    11. 111NewB respecte les conventions et traités internationaux ratifiés par la Belgique dans les domaines des droits humains, des droits civils, du droit du travail, de l’environnement et de la gouvernance.

      NewB souhaite respecter, dans toutes ses politiques, les principes contenus dans les conventions et traités ratifiés par la Belgique. Il s’agit par exemple ici des différentes conventions de l’Organisation Internationale du Travail ou de la déclaration des droits humains NewB respecte ces conventions dans le cadre de son fonctionnement en tant qu’entreprise, mais en tient surtout compte dans le cadre de ses activités de financement (gestion du portefeuille financier) ou de facilitation de financement (distribution de fonds). Voir Thème 11 Investissement socialement responsable à ce sujet. Une liste de ces conventions est disponible sur le site d’un membre de NewB, Financité.

    12. 113NewB prend comme référence pour ses activités, ses produits et sa gouvernance les normes mises en avant par les différents classements, labels ou certifications éthiques qui s’appliquent à son secteur.

      Il existe dans le secteurs bancaires différents classement ou labels qui permettent de distinguer les institutions financières qui exercent leurs activités de manière responsable sur le plan social et environnemental. Parmi ces initiatives, plusieurs d’entre elles sont développées par des organisations membres de NewB avec lesquelles NewB entretient un dialogue étroit afin de s’assurer que ses activités soient les plus vertueuses possible en matière d’éthique. En voici quelques exemples :

      Scan des banques

      Le scan des banques est la branche belge de l’initiative internationale Fair Finance Guide International dont Oxfam est à l’origine. Cette initiative vise à doter le public d’un outil de comparaison des institutions financières en matière de développement durable afin qu’il puisse opérer un choix informé pour ses moyens financiers. Le classement mesure les critères environnementaux, sociaux et relatifs à la gouvernance qui se retrouvent dans les politiques d’investissement et de financement des institutions financières.

      Label Financité et FairFin

      Plusieurs produits peuvent être visés par ce label, p. ex. les parts de coopératives et les comptes d’épargne dans le cas de NewB. Ce label garantit que le produit finance des activités qui apporte une plus-value sociale ou environnementale sur base de critère sociétaux.

      Labels du Forum Ethibel

      Forum Ethibel a développé des labels susceptibles d’être octroyés aux fonds de placement qui n’investissent que dans des titres qui figurent dans l’univers d’investissement durable déterminés par Ethibel sur base de différents critères.

      Norme “Towards Sustainability” de Febelfin

      Cette norme, développée par la Fédération belge du secteur financier, Febelfin, énonce les conditions minimales auxquelles doivent satisfaire des produits d’épargne et d’investissement (p. ex. fonds de placement) pour être qualifiés de durables, tant au niveau du processus d’investissement que du contenu du portefeuille.